Referater

Referat Generalforsamling – 23. februar 2022

Mejdal-Halgård Gymnastik indkalder til generalforsamling i Mejdal Hallen den 23. februar 2022 kl. 20.00

Dagsorden ifølge vedtægterne:

  • Valg af dirigent
    • Karina Bramm Brøndum
  • Beretning for 2021 ved formanden Laila Poulsgaard
  • Fremlæggelse af regnskab for 2021 ved kasserer Jette Lind
    • Færre udgifter den seneste sæson
    • Foreningen afslutter året med overskud
    • Foreningen har ikke mistet medlemmer på trods af to hårde sæsoner med Corona restriktioner
    • Regnskabet er udfærdiget inden sæsonens afslutning og sidste fakturaer/udgifter
    • Plads til fremtidige investeringer
    • Regnskabet godkendes af forsamlingen
  • Behandling af indkomne forslag
    • Ingen indkomne forslag
  • Valg af formand
    • På valg: Laila Poulsgaard (modtager ikke genvalg)
      • Ny formand: Patricia Giesow Jensen
  • Valg til bestyrelsen
    • På valg: Lars Nørgaard Hansen og Karina Bramm Brøndum (modtager ikke genvalg)
      • Christina Vester tiltræder
      • Lone Rosendal Ringsted tiltræder
      • Maria Melchior Stefansen tiltræder
  • Valg af suppleanter
    • På valg: Christina Vester, Patricia Giesow Jensen, Majbritt Holdesen og Maria Melchior Stefansen (modtager alle genvalg)
      • Majbritt Holdesen forbliver suppleant
  • Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
    • Alle 6 bestyrelsesmedlemmer vælges og har stemmeret
  • Evt.

Formandens beretning 2021

Endnu et år er gået og det er blevet tid til den årlige generalforsamling. En generalforsamling der traditionen tro skal have sin beretning, en beretning der hvert år giver tid og anledning til refleksion over året der er gået.

I år er beretningen helt særlig for mig, da det bliver min sidste som formand for gymnastikforeningen og refleksionerne derfor strækker sig hen over de seneste 10 år, hvor jeg har drevet en sund forening sammen med mange, helt fantastiske frivillige. 10 år der har budt på unikke oplevelser i et helt særligt fællesskab som jeg aldrig har oplevet tidligere, venner og minder for livet er sat på kontoen og vil aldrig blive glemt😊.

Et tilbageblik på 2021 er også et tilbageblik på endnu et år hvor Corona’en forstyrrede vores dagligdag. Året startede med en nedlukning. Få uger før rådhusklokkerne ringede et nyt år ind blev Danmark igen lukket ned, og de fleste hold blev snydt for deres juleafslutning og endnu værre udeblev muligheden for at starte gymnastikken og fællesskaberne op i januar. Det bevirkede at vi desværre måtte aflyse vores årlige overnatning i Halgård Hallen, som ellers er en begivenhed børnene ser frem til i flere måneder.

Corona’en ville ikke slippe og nedlukningen blev ad flere gange forlænget. Igen viste bestyrelsen handlekraft og forandringsparathed, mange alternativer blev tænkt, plan B og C var klar, men til sidst måtte selv de mest håbefulde optimister, inklusiv mig selv, slippe håbet om en opvisning og afslutning på sæson 20/21. For andet år i træk stod vi lidt slukørede tilbage og manglede det vi alle brænder så meget for.

Heldigvis blev det muligt at indkalde til evaluering og udlevering at belønninger til alle de frivillige inden sommerferien for alvor gik i gang. Det blev til en dejlig eftermiddag i bagende solskin, hvor mødet med vores mange instruktører og hjælpetrænere gav fornyet håb og tro på at efteråret og en ny sæson kunne blive vendepunktet efter et par meget specielle år med Corona’en som fast følgesvend.

Herefter gik det stærkt med planlægningen af næste sæson inden sommerferien for alvor kunne nydes. I rekordfart blev et flot program sat sammen. Og her skal lyde en kæmpe tak og stor ros til gruppen der klarede denne opgave, en proces jeg ikke selv tog del i grundet en anden ”opgave” der lige skulle afsluttes først. Et tydeligt bevis på at ingen er uundværlige i vores fællesskab og fremtiden tegner rigtig godt😊

Efter en velfortjent sommerferie kunne vi igen mødes til gymnastik, og for første gang i 2 år stort set uden restriktioner. Det var SKØNT igen at kunne mødes fysisk, og vigtigt at børn og voksne igen kunne få et frirum fra digitale medier og for en tid glemme alt om TikTok, YouTube og hvad det nu ellers hedder i dag😊

På rekordtid fik vi arrangeret en Gymnastik Camp på Brejninggård efterskole, et mekka for gymnastikelskere – to store springhaller med alt hvad man kan drømme om. DGI havde sammensat et spændende program med inspiration til både børne- og voksenhold. Store og små havde en skøn dag som blev rundet af med hygge for bestyrelsen og trænere. De unge i hallen med høj musik og de knap så unge med spil og snak. En stor succes som allerede er booket og lagt i kalenderen til næste sæson.

I december blev Mejdal-Halgård epicenter for Corona, hvilket betød en lokal nedlukning få uger før jul, vi kendte turen og kunne derfor hurtigt sætte i værk. Heldigvis blev denne nedlukning kort og forhåbentlig den sidste!

I skrivende stund er vi derfor igen klar til en sæsonafslutning der kan afvikles som vi ”plejer”. De sidste forberedelser er i gang før mange timers træning og frivillige indsatser skal kulminere i gymnastikkens og fællesskabets fest, nemlig vores opvisninger. Jeg glæder mig som et lille barn til igen at mærke stemningen og se alle de forventningsfulde gymnaster der indtager halgulvet og bevæger os alle med flotte rytmeserier og seje spring😊

En perfekt afslutning på min tid i spidsen for Mejdal-Halgård gymnastikforening😊

Vi kan snart se tilbage på en sæson hvor en normal hverdag igen begynder at tage form, en sæson der giver håb for fremtiden og for at der igen bliver tid til at udvikle og skabe gymnastikkens fællesskab, hvor det ikke hele tiden handler om restriktioner og plan B eller C. Det kan vi, fordi vi sammen kæmpede os gennem stormen og til tider orkanen, fordi vi alle viste omstillingsparathed og hele tiden fandt løsninger og bevarede troen på at vi en dag kom på den anden side.

Jeg vil gerne takke hele bestyrelsen for de mange timers arbejde i har ydet for at nå hertil, for jeres altid gode humør og viljen til at vi sammen skal lykkedes. Tak fordi I hver især bidrager til det fælles mål, også selvom i måske ikke altid er enige – og lige præcis de spørgsmål i stiller er med til at vi fortsat udvikler os og alting ikke bare bliver ”plejer” – I skal vide at i alle har bidraget til at det har været en FED rejse😊

En helt særlig tak til vores jubilar – 25 års tro tjeneste – det er dig Aase😊 For 10 år siden takkede jeg dig i min beretning fordi du havde indvilliget i at blive 2 år mere…. Og nu står vi så her 10 år efter, og du har fulgt med mig hele vejen. Du skal vide at det har været en kæmpe fornøjelse, og jeg er dig evigt taknemmelig fordi du fulgte med og uanset hvad jeg gennem årene er kommet op med af vilde ideer, har du lyttet og givet mine ideer en chance, selvom du nok nogle gange har tænkt: ”Hun bliver nok klogere…”😊 Tak for dig, og så velfortjent at du nu er i gang med at videregive tronen, som jeg ved er i rigtig gode hænder hos dig Jette😊

En stor tak til dig Lars, du har også været med på hele rejsen – faktisk var det din skyld at den startede da jeg for godt 10 år siden forsigtigt meldte mig som hjælper på dit drengespringhold. Tak for mange sjove timer i trænertrøjen og fordi du har sørget for at hjemmesiden, musikken og teknikken ALTID spillede MAX. Og sidst men ikke mindst at du har udfyldt rollen som Corona-chef til perfektion.

Tak til dig Lone, du har været et kæmpe forbillede i mine år som instruktør for mor/far/barn hold og hoppelopper. Og tak for din kæmpe arbejdsindsats i bestyrelsen – man ved bare at der er styr på hver en detalje når du er med – og forplejningen er i top når du har handlet ind – uanset om det er til fest eller når traileren skal fyldes med gode tilbud til boden😊 Jeg har elsket hver en time i dit selskab😊

Tak til dig Karina, dit selskab har jeg nydt både i hallen og i bestyrelsen. Du har altid det store overblik og opgaverne bliver løst hurtigt og effektivt. Dit livssyn er fantastisk – altid positiv og en evne til at fokusere på muligheder fremfor begrænsninger. Jeg sætter stor pris på at vi fremover kan fortsætte vores samarbejde – bare et andet sted😊

Der skal også lyde en kæmpestor tak til resten af bestyrelsen, I er alle kommet til indenfor de seneste år, og selvom mange af jer er kommet til i en tid hvor Corona har stået højt på dagsordenen, er I kommet med godt humør, masser af gå på mod og en lyst til at gøre en forskel. Det er derfor med en rigtig god mavefornemmelse, at jeg om lidt overlader ansvaret for mit ”hjertebarn” til jer, og jeg håber I vil få lige så mane fede oplevelser som jeg tager med videre herfra😊

Et stort og rungende TAK til alle frivillige instruktører og hjælpere. Jeres indsats er langt større end den tid I tilbringer sammen med gymnasterne. TAK for jeres uvurderlige indsats og positive tilgang. Det er altid en fornøjelse at møde jer, både på og udenfor ”banen” – I gør en kæmpe forskel for både børn og voksne😊.

Sidst men ikke mindst vil jeg gerne takke vores mange medlemmer for opbakningen og tilliden. Det er altid en fornøjelse at arrangere tilbud når opbakningen er stor, og det er nemmere at komme gennem en Coronatid når I står bag os. Også en stor tak til jer der stiller op når vi har brug for ekstra hjælp, det er GULD værd😊

Efter et lidt langt tilbageblik, vil jeg nu vende blikket fremad og glæde mig til vi igen skal holde et brag af en gymnastikfest og vise alt det gode vi kan frem igen😊 En fest for fremtiden, og en fest der for mit vedkommende skal markere afslutningen på 10 fantastiske år som formand for foreningen – 10 år der har givet mig gode grin, skønne minder og venskaber for livet – 10 år hvor jeg har været en del af et fantastisk fællesskab sammen med min familie og alle jer😊

Med disse ord og tanker vil jeg slutte denne beretning – TAK for ordet!

Laila Poulsgaard
Formand Mejdal-Halgård Gymnastikforening

Referat fra ledermøde den 3. februar 2022

  • Kasseren har ordet – Indkøb til hold på 10 kr. til børn 15. kr. til voksne til sæsonafslutning. Har nogen haft udlæg til kursus eller småting, sendes information om dette til kasseren, som sørger for refundering.
  • Opvisning i Gråkjær den 6. marts 2022 – kl. 11.47 – 50 min

11.47 Fællesindslag

11.55 Spring rytme 0-1 klasse

12.05 Dansepiger 0-1 klasse

12.10 Spring rytme 2-3 klasse

12.10 Dansepiger 2-4 klasse

12.25 Minijunior

12.35 Rytmepiger

12.40 Fællessang

  • Mail vedr. fremmøde i Gråkjær sendes ud til alle gymnaster i god tid inden opvisningen.
  • Redskabsopstilling og rækkefølge på serie og spring sendes til Laila
  • Musik og ønsker dertil sendes til Lars
  • Mail vedr. fremmøde i Halgård sendes ud til alle gymnaster i søndag aften efter opvisningen på Gråkjær.
  • Redskabsopstilling og rækkefølge på serie og spring sendes til Laila
  • Musik og ønsker dertil sendes til Lars
  • Indstillinger til årets ildsjæl, årets inovative leder og årets ungleder, sendes til bestyrelsen senest mandag den 7. marts
  • Information om afslutningsfest sendes ud til alle instruktører
  • Ønsker til indhold til Gymnastikcamp til oktober på Brejninggård Efterskole samles ind til pizzamødet

 

 

Referat bestyrelsesmøde 11. januar 2022

Bestyrelsesmøde Mejdal-Gymnastikforening 11/1 2022

  1. Gennemgang af arbejdsopgaver ifm. gymnastikopvisningen 12/3
    1. Datoen d. 12/3 holder vi fast i og håber på, at der ikke er restriktioner, som forhindrer afholdelsen
    2. Arbejdsopgaver og programmet for opvisningen gennemgås
    3. Juniorholdet laver gæsteoptræden
    4. Der bliver ikke taget holdbilleder af hvert hold
    5. Caféen i Mejdal Hallen vil blive spurgt, om de vil stå for boden
    6. Gymnastikfesten for alle frivillige d. 12/3 = Lone Ringsted, Karina Lynderup, Mathias Aarøe og Frederik Vistisen – blev valgt på ledermødet i november 2021
    7. Der skal findes frivillige til praktiske opgaver i løbet af opvisningsdagen og hjælpe med koordinering af parkering alle biler
  1. Punkter til ledermødet 3. februar
    1. Opfordre alle til at nominere personer til Ungtrænerpris, Årets Ildsjæl og Årets Innovative
    2. Bestyrelsen skriver ud til alle medlemmer, at de også kan nominere
    3. Der skal findes 2 frivillige, som bærer fanerne ind (der bliver oplæring i det) til opvisningen
    4. Der skal findes nogle frivillige til at optræde som Hallemejse maskotten i løbet af opvisningsdagen
    5. Afstemme med alle trænere, om der er stemning for at forlænge sæsonen til og med marts måned
  2. Indkaldelse til generalforsamlingen 23/2 bliver annonceret i Mejdalbladet
  3. 585 medlemmer i år og 598 sidste år – rigtig flot ift. Corona

 

 

Referat bestyrelsesmøde 24. november 2021

Mejdal-Halgård gymnastik

  1. Siden sidst
  • Besøg af Kasper fra DGI – præsentation af foreningen og ”nyt fra DGI”
  1. Evaluering/planlægning af Brejninggaard camp
  • Camp. Arrangeres igen i år 2022 for alle trænere, hjælpetrænere og gymnaster. Programmet laves sammen med DGI, første skitse klar til pizzamødet, her drøftes moduler med instruktører inden det endelige program fastlægges og præsenteres for til opstartsmødet i august 2022. Brejninggaard er booket.
  1. Kasseren har ordet
  • Overflytningen er på plads til Hvidbjerg Bank.

  1. Generalforsamling
  • Patricia sørger for at indkalde til generalforsamlingen 23/2 2022

  1. Opvisningerne – gennemgang af plan
  • Laila opretter et google docs – Lars koordinerer – alle skal byde ind på en opgave så vi kører dobbelt.
  • Laila booker opvisninger på Gråkjær sammen med Majbritt

  1. Mejdal bladet
  • Christina sender oplæg fra Brejninggaard til Mejdalbladet.

  1. Overnatning
  • Patricia og Majbritt arrangerer overnatning i Halgård Hallen og sender besked rundt på Conventus.

  1. Ledermøde
  • Laila sender indkaldelse til 3. februar

  1. Fælles GIK møde 29. november 2021
  • Lars deltager😊

  1. Redskaber
  • Softtop er taget i brug – den er god.

  1. Diverse
  • Julegaver – Lone har bestilt til vokseninstruktører – Laila bestiller til ungeinstruktører og hjælpetrænere – Laila skriver julekort – uddelingsplan sørger Patricia for.
  • Byfest – opvisning – Lone booker Juniorholdet eller Bøvling.
  • Majbrit sørger for juleposer til børnehold i Mejdal
  • Laila sørger for juleposer til Halgård holdene.

 

Tak for i aften!

Referat Bestyrelsesmøde 4. oktober 2021

Deltagere: Lone, Laila, Maria, Majbritt, Lars, Christina, Aase og Jette

Afbud: Patricia og Karina

  1. Siden sidst /Evaluering af GymCamp 2/10
    1. Næste år er samme dato booket
    2. Tidligere ude med reklame og præcist program for at tiltrække flere instruktører
      1. Få inputs fra instruktørerne til valg af moduler, når vi afholder pizzamøde næste sæson
    3. Der bliver skrevet en artikel til MejdalBladet

  2. Opstart af hold
    1. Der mangler medlemmer på cross holdene
    2. Indførelse af abonnementsordning fra dags dato – muligt på 7 hold denne sæson
    3. Generelt kører alle hold rigtig godt, selvom foreningen har mistet medlemmer siden før corona-nedlukning
    4. Børneholdene går generelt ret godt og har mange medlemmer

  3. Redskaber
    1. Airtracken i Hal B taber luft
    2. Alle reserve-propper i Halgård hallen er væk
    3. Der mangler en kabelrulle i Halgård, som er blevet væk
    4. Der mangler flere vogne til endekasser i Halgård – bliver indkøbt af bestyrelsen
    5. Halinspektøren har fået link, som skal bruges, hvis der er nogen, der gerne vil leje redskaber ifm. arrangementer i hallen
    6. Dagplejen kommer til at bruge redskaberne igen 100 %

  4. Diverse
    1. Fejring af de gymnaster, som har 40-års jubilæum på gymnastikholdet ”Motionsherrer”
    2. Julegaver til instruktører arrangeres af Laila til børnene og Lone til de voksne instruktører
    3. Instruktørtøj er ikke bestilt endnu, men bliver det når de sidste trænere har fået bestilt
    4. I uge 46 er der nogle dage, hvor der ikke kan være hold i Hal B pga. kommunalvalg – mail bliver sendt til de berørte hold

Referat opstartsmøde 31. august 2021

Gymnastikforeningen opstartsmøde 31/8 2021 – 1. del for børnetrænere og 2. del for voksentrænere

  1. Velkommen, sang og præsentationsrunde af bestyrelsen og alle trænere
  2. Instruktørmappe
    1. Gennemgang af punkterne i dokumentet og info om Conventus log in og tjek af medlemmer på eget hold
    2. Info om kode og alarm, hvis det skulle blive nødvendigt i hallen
  3. Forventninger til trænere og hjælpetrænere
    1. Alle trænere er ambassadører for foreningen og rollemodeller for børnene
    2. Børnene gør det samme som de unge trænere – derfor tænk over opførsel og signaler såsom tyggegummi, træningstøj og mobil.
    3. God idé at lære hinanden lidt at kende og afstemme træningen inden sæsonen starter
    4. Vær ansvarsbevidst og hjælp børnene med stort og småt
    5. Vær aktiv i træningen og aktiviteterne
    6. Giv info til Lone, hvis man har lyst til, at der kommer én fra bestyrelsen de første par træningstimer
    7. Sygdom, afbud eller lign. Aftales mellem trænerne på de enkelte hold
  4. Corona retningslinjer
    1. Der er pt ingen restriktioner, men kontakt Lars, hvis der er spørgsmål omkring dette
    2. Hvis nogen er positive på holdet, skal bestyrelsen have besked
  5. Kassereren har ordet
    1. Kørepenge til kursus kan refunderes – kontakt kassereren herfor
    2. Børneattester skal udfyldes på alle trænere, som træner børn under 15 år
    3. Conventus – der skal I oprettes – spørg, hvis I ikke kender det eller kan få det til at virke
    4. Fremvisning af Conventus, men der er også guide i Instruktørmappen
  6. Kalender/Vigtige datoer
    1. Gennemgang af kalenderen på hjemmesiden
    2. Info om programmet for Gymnastikcamp for børn og instruktører
    3. Dagen før opvisning i Halgård hallen må alle instruktører og deres familier komme og hjælpe med at gøre hallen klar til opvisningen. Der bliver bestilt pizzaer og det plejer at vare fra 16.30 til ca. 19.00
    4. Samme aften som opvisningen i Halgård hallen er der fest i Mejdal Hallen for alle instruktører og hjælpeinstruktører
      1. Festudvalget er på plads og står for klargøring om lørdagen
    5. Kurser
      1. Man kan tilmelde sig et nyt kursus hver sæson, når man er træner eller hjælpetræner
      2. Alle kurser kan ses på DGIs hjemmeside og ved behov for hjælp, kontakt gerne bestyrelsens mail
    6. Redskaber
      1. Nøglebrikker til Mejdal Hallen kan fås i aften og ellers af bestyrelsen
      2. Nøglebrikker til Halgård Hallen skal aftales med Laila
      3. Hold orden i redskabsrummet for alles skyld – der kommer forhåbentlig en oversigt
      4. Informer bestyrelsen, hvis et redskab skulle gå i stykker
    7. Forenings Træningsdragt
      1. Alle trænere og instruktører skal have en t-shirt og må få en trøje – det kan prøves til ledermødet
        1. Vi skal have tøjet på til opvisning
      2. Kontakt hurtigst muligt Lone fra bestyrelsen, hvis I vil bestille efter mødet i aften
    8. Mejdalbladet
      1. Skriv gerne til bestyrelsen, hvis I har en lille historie og måske nogle billeder til Mejdalbladet

Referat bestyrelsesmøde 24. august 2021

Bestyrelsesmøde 24/8 i Hallen (alle bestyrelsesmedlemmer er til stede)

 

  1. Gennemgang af programmet for 2021/2022
    1. Følgende hold er allerede fyldt og lukket for tilmelding:
      1. Fysio Flow
      2. Mor-Far-Barn tirsdag
  • Bjørnefræs onsdag
  1. Cross Gym søndagsholdet bliver ikke til noget pga. manglende træner
  2. Minijunior 4.-5. kl. og JuniorMix 6.-9. kl. bliver muligvis slået sammen pga. manglende trænere
  1. Dagsorden og program for ledermøde inden sæsonopstart
    1. Lone er kontaktperson til ledermødet, så man kan sige til, hvis man gerne vil have besøg af én fra bestyrelsen til den første træning
    2. Gymnastikcamp for gymnaster og trænere skal planlægges
      1. Oplæg til at danne en projektgruppe til ledermødet
      2. Lars laver et dokument med indbydelse og information om arrangementet
  • Der bliver oprettet et tilmeldingslink
  1. Info bliver delt på Mejdal Mikro Medie m.m.
  1. Dagsorden rettes til og punkter uddeles blandt bestyrelsen
  2. Nøgler kan fås og afleveres til ledermødet

 

  1. Kassereren har ordet
    1. Der skal indsamles børneattester i år (det er hvert 4. år)
    2. Laila har søgt de timer, vi har i hallen, til kommunen
  2. Redskaber
    1. Redskabsvogn i Mejdal hallen skal køres i Halgaard hallen
    1. Udlejning af redskaber – Bjarne har spurgt Lone om der skal laves nye regler
      1. Fremover kan gymnastikredskaberne lejes for 400 kr. gennem gymnastikforeningen, hvis man har lejet lokaler i Mejdal hallen
        1. Se info og brug betalingslink på hjemmesiden eller kontakt mejdalgym@gmail.com
      2. Bestyrelsen skal oprette sig ifm. skift af bank – Jette sender link

 

 

Årsberetning 2020

Årsberetning 2020 – Generalforsamling 1. juni 2021 i Mejdal Hallen

Den årlige generalforsamling skal traditionen tro også have sin beretning, en beretning der hvert år giver tid og anledning til refleksion over året der gik. Et tilbageblik der altid minder mig om hvilken fantastisk forening vi har, alle de engagerede frivillige der altid står klar, et helt unikt fællesskab og et program hvor der er noget for alle uanset alder og niveau😊

Dette års refleksioner er væsentlig anderledes end tidligere år – de kan beskrives med et ord; CORONA!

Når jeg kigger tilbage på 2020, er det desværre netop ordet CORONA der falder først, en pandemi der pludselig ramte Danmark og Mejdal-Halgård med så stor hast, at vores opvisninger tilbage i Marts 2020 blev aflyst kun 7 dage før de skulle afholdes. Et kæmpe antiklimaks for ALLE gymnaster og frivillige, der havde brugt måneder på at arrangere årets fest og trænere der stod med gymnaster, flotte opvisningsdragter og en opvisning der var øvet og øvet i træningslokalet, så den stod helt skarp når festdagen oprandt.

Netop de to weekender står skarpt i min erindring, det var så mærkeligt, at sidde derhjemme og tænke på, at lige nu skulle vi have været på gulvet, lige nu skulle jeg have oplevet endnu en fantastisk faneindmarch og lige nu skulle jeg have mærket alle de glade, spændte og nervøse gymnaster og forløsningen og stoltheden i deres ansigter når de havde været på gulvet – og vi sammen havde skabt endnu et minde for livet – i stedet blev mindet CORONA – og en tid jeg aldrig glemmer.

Påske camp´en plejer også at være en tid hvor jeg bliver mindet om hvad gymnastikken og fællesskabet kan – men den led samme skæbne som opvisningerne – og blev aflyst.

Det årlige pizzamøde som vi plejer at afholde i marts, blev også aflyst og udskudt. Vi skulle vente helt til slutningen af maj, før vi igen kunne mødes, og denne gang udenfor. Men det blev en hyggelig eftermiddag hvor det var dejligt at kunne mødes fysisk igen. Herefter gik det stærkt med planlægningen af næste sæson, igen viste I alle hvordan, vi i fællesskab kan være effektive, så længe vi arbejder sammen, og med indspark fra de yngre kræfter i bestyrelsen, fik vores program også en opgradering med et nyt, flot og indbydende look😊

Vi kunne gå på en tiltrængt sommerferie hvor CORONA var fortid – troede og håbede vi😊

Da vi kom til august og sæsonen bankede på døren, begyndt Corona desværre igen at spøge og restriktioner og retningslinjer dumpede næsten dagligt ind i vores indbakke. Vi måtte holde tungen lige i munden, for at kunne oversætte dem til vores praksis. Lars blev udnævnt til CORONA-chef, så alle vidste hvem de kunne komme til hvis de havde spørgsmål – en opgave han klarede til UG – og gjorde at vi kom sikkert gennem efteråret.

Lone sørgede for indkøb af 2 gange ”Ghost Buster” maskiner, så vi på en nem og overskuelig måde kunne leve op til kravene om rengøring af redskaber. Trænere og instruktører fik på opstartsmødet en instruktion i maskinen samt en opdatering på hvordan de skulle forholde sig i tilfælde af smitte og smitteopsporing.

I disse måneder udviste alle en forandringsparathed ud over det sædvanlige, for nærmest ingenting var som det plejede, og alligevel var opbakningen fantastisk, alle fandt løsninger og muligheder i den verden vi befandt os i, så på trods af CORONA og retningslinjer kunne vi åbne dørene til en ny sæson i september.

Det blev et efterår hvor tingene fungerede, men kun fordi alle gjorde en ekstra indsats, og efterhånden som vi nærmede os jul, begyndte smittetallene igen at vokse, og vi måtte i december endnu engang lukke foreningen ned og gå på juleferie uden juleafslutning for flere af holdene. En nedlukning der varede resten af vinteren og foråret med og derfor endnu engang forhindrede os i at afholde overnatninger, opvisninger og andre sociale arrangementer.

De eneste der fik lov at komme ”på græs” var vores CrossGym hold, de gav den så til gengæld gas for os alle og stor ros til jer for lige at markere at vi er her altså endnu😊

 

Generalforsamlingen skulle have været afholdt i februar, så også her ramte CORONA.  Heldigvis er vi ikke så nemme at slå ud, og derfor sidder vi her nu og ser tilbage på en sæson hvor plan B og C overtog for plan A – og hvor ordet omstillingsparathed kom i fokus. En sæson hvor vi mistede kontrollen over alt, hvor ikke engang god planlægning var nøgleordet til at få ting til at lykkedes… Til gengæld vandt fællesskabet igen, og vi viste sammen at alt kan lade sig gøre, selvom modvinden er stærk.

Jeg vil derfor gerne takke hele bestyrelsen for den kæmpe indsats i yder og jeg er jer alle meget taknemmelige for jeres engagement og jeres evne til at beholde JA-hatten på og hele tiden se muligheder fremfor begrænsninger i en tid hvor NEJ-hatten nogle gange hænger forrest og virker nemmere at tage på. I er bare de bedste😊

Et stort TAK skal også lyde til alle instruktører og hjælpetrænere, i kommer uge efter uge og deler ud af jer til glæde for Mejdal-Halgårds borgere – store som små –  og sammen med os har i været løsningsorienteret og taget godt imod alle tiltag, selv da ”Ghost Buster” blev introduceret og gjorde det frivillige arbejde lidt mere bøvlet… og hjulpet til at vejen gennem CORONA har været mulig😊 I fortjener ALLE stor ros og anerkendelse for jeres arbejde, og jeg håber I alle er klar over, hvilken forskel I er med til at gøre for vores forening og ikke mindst for vores medlemmer.

Sidst men ikke mindst vil jeg gerne takke vores mange medlemmer for opbakningen, selv i en tid hvor tingene har været lidt sværere, har i bakket op og udvist STOR forståelse for de valg der er truffet og tilmed rost os for det arbejde vi gør – det betyder SÅ meget – især når Corona driller og det kan syntes svært at gøre noget rigtig. TUSIND tak for det, det er GULD værd.

Efter et tilbageblik, som forhåbentlig også bliver et punktum for CORONA lukninger i foreningsregi, vil jeg nu vende blikket fremad og glæde mig til en sæson, der forhåbentlig bliver lidt mere normal og med plads til igen at dyrke fællesskabet og lave en masse god gymnastik OG krydse fingre for at vi til marts kan holde et brag af en gymnastikfest og vise alt det gode vi kan frem igen😊

En fest for fremtiden, men også en fest, der for mit eget vedkommende skal markere afslutningen på 10 fantastiske år som formand for foreningen – 10 år der har givet mig gode grin, skønne minder og venskaber for livet – 10 år hvor jeg har været en del af et fantastisk fællesskab sammen med min familie og alle jer😊 En stafet jeg nu glæder mig til at give videre så foreningen kan få nyt liv, nye øjne og ny energi – og plejer erstattes af nye ideer😊

Med disse ord og tanker vil jeg slutte denne beretning – TAK for ordet!

 

Laila Poulsgaard
Formand Mejdal-Halgård Gymnastikforening

Referat bestyrelsesmøde 1. juni 2021

Mejdal-Halgård Gymnastik Generalforsamling 1/6-2021

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
    1. Karina er dirigent
    2. Christina er referent
  2. Beretning v/formanden
    1. Hele sæsonen og alle arrangementer har været præget af Corona og næsten alt blev aflyst
    2. Vi kunne mødes udendørs i maj og forberede en plan for den kommende sæson samt opdatere programmet
    3. I efteråret truede Corona igen, så bestyrelsen oprette en corona-ansvarlig og indkøbte spritanlæg til redskaberne
    4. Nedlukningen kom igen i efteråret og varede resten af sæsonen, så heller ikke nogen opvisning i 2021
    5. Tak til bestyrelsen og alle frivillige for at beholde ja-hatten på i et langt år, hvor vi ikke har kunnet kontrollere ret meget
    6. Afslutning på 10 år for formanden, som er på valg næste år
  3. Regnskab for 2020 v/kasserer
    1. Overblik over indtægter, udgifter, aktiver og passiver
    2. Underskud på knap 11.000, men corona pulje på ca. 50.000 kr kom ind i januar 2021
    3. 200 færre medlemmer sandsynligvis pga. corona, som allerede var aktiv, da sæsonen 20/21 skulle starte
  4. Indkomne forslag
    1. Ingen forslag
  5. Konstituering af kommende bestyrelse:
    1. Valg af kasserer
      1. Jette Lind Jørgensen
    2. På valg i bestyrelsen
      1. Lone Ringsted modtager genvalg og er blevet genvalgt
      2. Lars Nørgaard Hansen modtager genvalg og er blevet genvalg
      3. Jette Lind Jørgensen træder ind i bestyrelsen
    3. Valg af suppleanter
      1. Maria Melchior Stefansen bliver suppleant
      2. Maibritt Holdensen bliver suppleant
  • Christina Vester forbliver suppleant
  1. Patricia Giesow Jensen forbliver suppleant
  2. Aase Nørgaard bliver suppleant
  1. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
    1. Vi kender ikke dato for mødet endnu, men alle medlemmer i bestyrelsen er repræsentanter
    1. Fokus på tiltag for at lokke medlemmer tilbage til næste sæson
    2. Seniorhold om morgenen/formiddagen kunne være en mulighed
    3. Starte sæsonen med camp for børnene med overnatning og gymnastik
    4. Forespørgsel på børnecross