Referater

Referat fra Opstartsmøde d. 31.08.2022

Referat fra Opstartsmøde i Mejdal-Halgård Gymnastikforening 

31/8 2022 – kl. 18.30-20.00 i Mejdal Hallen

  1. Velkommen, sang og præsentationsrunde
    Velkommen til både nye og gamle, præsentation af hvert hold, som rejser sig op og måske lettere kan hilse på hinanden under kaffe og kage
  2. Instruktørmappen
    Findes på hjemmesiden www.mejdalgym.dk under menupunktet “Links” og bør læses, når man er ny instruktør og i foreningen

  3. Forventninger til trænere og hjælpetrænere
    • Husk at melde afbud til den voksne på holdet – evt. via FB grupper
    • Kom i god tid før træningen starter
    • Hjælp med praktiske opgaver og udvis ansvarlighed – I er de voksne i børnenes øjne
    • Mobilen skal ikke med til gymnastik eller også ligge på musikbordet.
    • Hjælp også de små på toilettet, binde sko, trøste hvis de er kede af det m.m.
    • Husk at sige til den voksne, hvis der er opgaver, I kunne tænke jer at gøre som hjælpetrænere – f.eks. lave en leg eller øvelse med børnene
    • Skriv til mejdalgym@gmail.com, hvis I ikke kan tage holdet og der ikke er andre til at undervise
    • I alle skoleferier er der ikke gymnastik og børneholdene følger skolernes ferier og stopper uge 11 2023  
    • Hvis I har brug for at vi I bestyrelsen møder op til de første par træninger, så sig endelig til
    • Hav Sportstøj på til gymnastiktimerne – der er mulighed for en instruktør t-shirt og langærmet til alle instruktører og hjælpere
      • Skriv til mejdalgym@gmail.com, hvis I mangler hjælp ifm. dette
    • Trænerne skal selv koordinere og bestille opvisningstøj til børnene – 150 kr. max per barn
      • Refunderes ved at sende faktura til mejdalgym@gmail.com.
      • Frit valg HM, Chopar, Rønde Ruby m.m., men bestil i så god tid som muligt
    •   Ønsker man at bestille små redskaber/rekvisitter til sit hold såsom balloner, refunderes op til 300 kr. 
      • Sende faktura til mejdalgym@gmail.com

4. Conventus info
Visning og information om hvordan, vi bruger Conventus systemet i foreningen – sende mails – login, adressebog for hvert hold m.m. Afkrydsningslister ifm. opvisning og optælling på holdene. Ændringer om deltagere eller kontaktdata skal skrives til bestyrelsen, så Conventus kan blive opdateret. Ellers sendes alle spørgsmål til conventus også til mejdalgym@gmail.com

5. Kurser
Alle er velkomne til at tilmelde sig et kursus pr. sæson – se muligheder på DGI’s hjemmeside. Skriv til mejdalgym@gmail.com ved spørgsmål. Regningen sendes til foreningen til sidst i processen. + refundering af kørselspenge ved kurser

6. Redskaber
Der er lås på redskabsrummet i Mejdal hallen, Maria udleverer brikker og intro. Der er nøgler til Halgård hallen i aften for instruktører, som har hold herovre. Børn må ikke hænge på redskabsvognene og sig til bestyrelsen, hvis I har brug for nyt indkøb.

7. Kalender/Vigtige datoer: 

  • Gym camp weekend 1.-2. okt 2022 (send os gerne forslag til moduler)
  • Ledermøder: 31. jan. 2023 og 20. mar 2023 (pizzamøde) 
  • Generalforsamling 22. feb 2023
  • Overnatning for 0. kl.+ 20.-21. jan 2023 
  • Opvisning Gråkjær Arena: søndag d. 5/3 2023 
  • Opvisning Halgård Hallen: lørdag d. 11/3 2023 + afslutningsfest for alle instruktører og hjælpere


8. Diverse

  • Mejdalbladet: Alle opfordres til at skrive et indlæg til bladet, tag et billede fra din træning og skriv en tekst og send det til mejdalgym@gmail.com
  • Overvej at sætte beløb til træningstøj op til 200 kr. pga. stigning på priserne på dragter osv.

Tak for i aften

Referat fra bestyrelsesmøde 17/8-2022

Mejdal-Halgård Gymnastikforening Bestyrelsesmøde 17/8-2022

Deltagere: Maria, Majbritt, Jette, Lone, Patricia og Christina

 

Referat fra mødet:

  1. Gennemgang af holdplanen for kommende sæson 22/23
    1. Overblik over alle hjælpeinstruktører og antal trænere på alle hold
    2. Kontakt til mulige trænere, da vi fortsat mangler på nogle hold
  2. Gennemgang af dagsorden for Opstartsmødet for alle instruktører 30/8
    1. Opdatering af punkterne og indhold på agendaen
  3. Der skal skabes overblik over alle nøglebrikker, som de frivillige har fra foreningen til Mejdal hallen og Halgård hallen.
    1. Der oprettes et nyt system for bedre overblik og tages kontakt til tidligere frivillige, som ikke har afleveret sin nøglebrik
  4. Gymcamp 1.-2. oktober på Brejninggaard Efterskole
    1. Invitationen med eksempel på moduler for dagen sendes til alle frivillige og medlemmer via mail
    2. På opstartsmødet bliver de frivillige spurgt til ønsker til moduler
    3. Hvis der ikke er tiltrækkelig opbakning til Gymcamp i år, vil arrangementet ikke bliver afholdt fremover
  5. Diverse
    1. Den nye bestyrelse skal lære opgaverne i foreningen at kende i detaljerne
    2. Vi skal i bestyrelsen finde en god proces for vores kommunikation, når vi skal afstemme forskellige emner, da vi ikke ønsker at skulle mødes en masse ekstra gange for at kunne varetage bestyrelsesarbejdet
      1. Vi mødes ca. 4 gange om året + ekstra møder i mindre projektgrupper f.eks. ifm. holdplanlægning eller Gymcamp koordinering

Referat fra Pizzamøde d. 30/3

Referat pizzamøde 30/3-2022

Deltagere: Bestyrelsen og instruktører fra Mejdal-Halgård Gymnastikforening

  1. Velkomst fra den nye bestyrelse
  2. Fællessang – Livstræet
  3. Evaluering af sæsonens opvisninger
    1. Gråkjær Arena
      1. Generelt rigtig godt indtryk og god information inden opvisningen
      2. Ærgerligt at musikken ikke var højere, da holdene skulle øve
      3. Savnede overnatningen i januar, hvor fællesserien normalt bliver øvet
      4. Overvej et arrangement, hvor serien kan øves
      5. Større overvindelse at gå på gulvet, da der ikke var opvisning året før
    2. Halgård Hallen
      1. God oplevelse at boden var arrangeret af nogen andre
      2. Eventuelt strukturere køerne lidt mere
      3. Mange instruktører havde ikke opdaget, at der var lidt mad og drikke
      4. Der kom en del huller i programmet, fordi holdene var hurtigere end forventet
      5. Vigtigt at sige præcist tidspunkt, man skal bruge til sin opvisning
      6. Sæt evt. angivet tid ind i håndbogen for instruktører
      7. Opfordring til at tænke over hvordan, man gerne vil bruge musikken
      8. Positivt at holdfoto ikke var under opvisningen, men billederne mangler her bagefter
      9. Eventuelt lave et fotohjørne, hvor holdene går hen efter opvisningen
      10. Dejligt at familien må komme med om fredagen, hvor vi stiller op og gør klar
      11. Redskabsplaner afleveres minimum en uge før opvisning
        1. Forsøg at bruge samme baner og lad dem evt. stå til næste hold
  4. Evaluering af sæsonen/holdene
          1. Positivt at man må sætte max antal deltagere på holdene
          2. Obs på hvornår juleferien ligger og evt. stoppe holdene en uge tidligere
  5. Kommende sæson – forslag til nye hold eller ændringer
          1. Tilmelding som instruktør/hjælpeinstruktører – selder blev delt ud til mødet
  6. Information om Gymcamp 1/10 2022
            1. Opfordring til at komme med forslag/ønsker til programmet
  7. Evt.
    1. Informér gerne, hvis man skal på efterskole eller andet, så man ikke kan træne næste sæson
    2. Man kan købe strømper ved Karina og støtte kunststofbanen i Mejdal

Referat fra bestyrelsesmøde den 23. marts 2022

Deltagere: Jette, Maria, Patricia, Majbritt, Lone, Christina

Dagsordren/Referat

  1. Konstituering godkendt
    1. Definition af opgavefordeling og roller i bestyrelsen fremover
      1. Lone: Booker lokaler og forplejning
      2. Majbritt: administrator på mejdalgym@gmail.com
      3. Christina: Webmaster
  2. Evaluering af opvisningerne
    1. Gråkjær opvisningen gik rigtig godt
    2. Halgård opvisningen havde ca. 600 betalende gæster
      1. Nyt setup med bod, som var styret af de caféansvarlige fra Mejdal hallen
      2. Ny ansvarlig for koordinering af alle redskaber, som skal bruges til opvisningen næste år
      3. Slideshow med billeder undervejs i opvisningen virkede ikke
  3. Planlægning af pizzamøde
    1. Information om ny sæson og valg af hold
    2. Opfordring til nye tiltag/hold den kommende sæson
    3. Oplæg om Gymcamp 1/10, vise eksempel på program og spørge til forslag/ønsker
    4. Dagsorden er udarbejdet
  4. Planlægning af ny sæson
    1. Når der har været halfordelingsmøde vil bestyrelsen begynde planlægningen af den kommende sæsons hol
  5. Evt.
    1. Tilbud om at indgå et samarbejde med Brejninggaard Efterskole, som vil lave nogle arrangementer, som vil blive mulige for vores instruktører at deltage i i løbet af hver sæson
    2. Fremover gives der kun konfirmationsgaver til hjælpeinstruktører i foreningen

 

Referat Generalforsamling – 23. februar 2022

Mejdal-Halgård Gymnastik indkalder til generalforsamling i Mejdal Hallen den 23. februar 2022 kl. 20.00

Dagsorden ifølge vedtægterne:

  • Valg af dirigent
    • Karina Bramm Brøndum
  • Beretning for 2021 ved formanden Laila Poulsgaard
  • Fremlæggelse af regnskab for 2021 ved kasserer Jette Lind
    • Færre udgifter den seneste sæson
    • Foreningen afslutter året med overskud
    • Foreningen har ikke mistet medlemmer på trods af to hårde sæsoner med Corona restriktioner
    • Regnskabet er udfærdiget inden sæsonens afslutning og sidste fakturaer/udgifter
    • Plads til fremtidige investeringer
    • Regnskabet godkendes af forsamlingen
  • Behandling af indkomne forslag
    • Ingen indkomne forslag
  • Valg af formand
    • På valg: Laila Poulsgaard (modtager ikke genvalg)
      • Ny formand: Patricia Giesow Jensen
  • Valg til bestyrelsen
    • På valg: Lars Nørgaard Hansen og Karina Bramm Brøndum (modtager ikke genvalg)
      • Christina Vester tiltræder
      • Lone Rosendal Ringsted tiltræder
      • Maria Melchior Stefansen tiltræder
  • Valg af suppleanter
    • På valg: Christina Vester, Patricia Giesow Jensen, Majbritt Holdesen og Maria Melchior Stefansen (modtager alle genvalg)
      • Majbritt Holdesen forbliver suppleant
  • Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
    • Alle 6 bestyrelsesmedlemmer vælges og har stemmeret
  • Evt.

Formandens beretning 2021

Endnu et år er gået og det er blevet tid til den årlige generalforsamling. En generalforsamling der traditionen tro skal have sin beretning, en beretning der hvert år giver tid og anledning til refleksion over året der er gået.

I år er beretningen helt særlig for mig, da det bliver min sidste som formand for gymnastikforeningen og refleksionerne derfor strækker sig hen over de seneste 10 år, hvor jeg har drevet en sund forening sammen med mange, helt fantastiske frivillige. 10 år der har budt på unikke oplevelser i et helt særligt fællesskab som jeg aldrig har oplevet tidligere, venner og minder for livet er sat på kontoen og vil aldrig blive glemt😊.

Et tilbageblik på 2021 er også et tilbageblik på endnu et år hvor Corona’en forstyrrede vores dagligdag. Året startede med en nedlukning. Få uger før rådhusklokkerne ringede et nyt år ind blev Danmark igen lukket ned, og de fleste hold blev snydt for deres juleafslutning og endnu værre udeblev muligheden for at starte gymnastikken og fællesskaberne op i januar. Det bevirkede at vi desværre måtte aflyse vores årlige overnatning i Halgård Hallen, som ellers er en begivenhed børnene ser frem til i flere måneder.

Corona’en ville ikke slippe og nedlukningen blev ad flere gange forlænget. Igen viste bestyrelsen handlekraft og forandringsparathed, mange alternativer blev tænkt, plan B og C var klar, men til sidst måtte selv de mest håbefulde optimister, inklusiv mig selv, slippe håbet om en opvisning og afslutning på sæson 20/21. For andet år i træk stod vi lidt slukørede tilbage og manglede det vi alle brænder så meget for.

Heldigvis blev det muligt at indkalde til evaluering og udlevering at belønninger til alle de frivillige inden sommerferien for alvor gik i gang. Det blev til en dejlig eftermiddag i bagende solskin, hvor mødet med vores mange instruktører og hjælpetrænere gav fornyet håb og tro på at efteråret og en ny sæson kunne blive vendepunktet efter et par meget specielle år med Corona’en som fast følgesvend.

Herefter gik det stærkt med planlægningen af næste sæson inden sommerferien for alvor kunne nydes. I rekordfart blev et flot program sat sammen. Og her skal lyde en kæmpe tak og stor ros til gruppen der klarede denne opgave, en proces jeg ikke selv tog del i grundet en anden ”opgave” der lige skulle afsluttes først. Et tydeligt bevis på at ingen er uundværlige i vores fællesskab og fremtiden tegner rigtig godt😊

Efter en velfortjent sommerferie kunne vi igen mødes til gymnastik, og for første gang i 2 år stort set uden restriktioner. Det var SKØNT igen at kunne mødes fysisk, og vigtigt at børn og voksne igen kunne få et frirum fra digitale medier og for en tid glemme alt om TikTok, YouTube og hvad det nu ellers hedder i dag😊

På rekordtid fik vi arrangeret en Gymnastik Camp på Brejninggård efterskole, et mekka for gymnastikelskere – to store springhaller med alt hvad man kan drømme om. DGI havde sammensat et spændende program med inspiration til både børne- og voksenhold. Store og små havde en skøn dag som blev rundet af med hygge for bestyrelsen og trænere. De unge i hallen med høj musik og de knap så unge med spil og snak. En stor succes som allerede er booket og lagt i kalenderen til næste sæson.

I december blev Mejdal-Halgård epicenter for Corona, hvilket betød en lokal nedlukning få uger før jul, vi kendte turen og kunne derfor hurtigt sætte i værk. Heldigvis blev denne nedlukning kort og forhåbentlig den sidste!

I skrivende stund er vi derfor igen klar til en sæsonafslutning der kan afvikles som vi ”plejer”. De sidste forberedelser er i gang før mange timers træning og frivillige indsatser skal kulminere i gymnastikkens og fællesskabets fest, nemlig vores opvisninger. Jeg glæder mig som et lille barn til igen at mærke stemningen og se alle de forventningsfulde gymnaster der indtager halgulvet og bevæger os alle med flotte rytmeserier og seje spring😊

En perfekt afslutning på min tid i spidsen for Mejdal-Halgård gymnastikforening😊

Vi kan snart se tilbage på en sæson hvor en normal hverdag igen begynder at tage form, en sæson der giver håb for fremtiden og for at der igen bliver tid til at udvikle og skabe gymnastikkens fællesskab, hvor det ikke hele tiden handler om restriktioner og plan B eller C. Det kan vi, fordi vi sammen kæmpede os gennem stormen og til tider orkanen, fordi vi alle viste omstillingsparathed og hele tiden fandt løsninger og bevarede troen på at vi en dag kom på den anden side.

Jeg vil gerne takke hele bestyrelsen for de mange timers arbejde i har ydet for at nå hertil, for jeres altid gode humør og viljen til at vi sammen skal lykkedes. Tak fordi I hver især bidrager til det fælles mål, også selvom i måske ikke altid er enige – og lige præcis de spørgsmål i stiller er med til at vi fortsat udvikler os og alting ikke bare bliver ”plejer” – I skal vide at i alle har bidraget til at det har været en FED rejse😊

En helt særlig tak til vores jubilar – 25 års tro tjeneste – det er dig Aase😊 For 10 år siden takkede jeg dig i min beretning fordi du havde indvilliget i at blive 2 år mere…. Og nu står vi så her 10 år efter, og du har fulgt med mig hele vejen. Du skal vide at det har været en kæmpe fornøjelse, og jeg er dig evigt taknemmelig fordi du fulgte med og uanset hvad jeg gennem årene er kommet op med af vilde ideer, har du lyttet og givet mine ideer en chance, selvom du nok nogle gange har tænkt: ”Hun bliver nok klogere…”😊 Tak for dig, og så velfortjent at du nu er i gang med at videregive tronen, som jeg ved er i rigtig gode hænder hos dig Jette😊

En stor tak til dig Lars, du har også været med på hele rejsen – faktisk var det din skyld at den startede da jeg for godt 10 år siden forsigtigt meldte mig som hjælper på dit drengespringhold. Tak for mange sjove timer i trænertrøjen og fordi du har sørget for at hjemmesiden, musikken og teknikken ALTID spillede MAX. Og sidst men ikke mindst at du har udfyldt rollen som Corona-chef til perfektion.

Tak til dig Lone, du har været et kæmpe forbillede i mine år som instruktør for mor/far/barn hold og hoppelopper. Og tak for din kæmpe arbejdsindsats i bestyrelsen – man ved bare at der er styr på hver en detalje når du er med – og forplejningen er i top når du har handlet ind – uanset om det er til fest eller når traileren skal fyldes med gode tilbud til boden😊 Jeg har elsket hver en time i dit selskab😊

Tak til dig Karina, dit selskab har jeg nydt både i hallen og i bestyrelsen. Du har altid det store overblik og opgaverne bliver løst hurtigt og effektivt. Dit livssyn er fantastisk – altid positiv og en evne til at fokusere på muligheder fremfor begrænsninger. Jeg sætter stor pris på at vi fremover kan fortsætte vores samarbejde – bare et andet sted😊

Der skal også lyde en kæmpestor tak til resten af bestyrelsen, I er alle kommet til indenfor de seneste år, og selvom mange af jer er kommet til i en tid hvor Corona har stået højt på dagsordenen, er I kommet med godt humør, masser af gå på mod og en lyst til at gøre en forskel. Det er derfor med en rigtig god mavefornemmelse, at jeg om lidt overlader ansvaret for mit ”hjertebarn” til jer, og jeg håber I vil få lige så mane fede oplevelser som jeg tager med videre herfra😊

Et stort og rungende TAK til alle frivillige instruktører og hjælpere. Jeres indsats er langt større end den tid I tilbringer sammen med gymnasterne. TAK for jeres uvurderlige indsats og positive tilgang. Det er altid en fornøjelse at møde jer, både på og udenfor ”banen” – I gør en kæmpe forskel for både børn og voksne😊.

Sidst men ikke mindst vil jeg gerne takke vores mange medlemmer for opbakningen og tilliden. Det er altid en fornøjelse at arrangere tilbud når opbakningen er stor, og det er nemmere at komme gennem en Coronatid når I står bag os. Også en stor tak til jer der stiller op når vi har brug for ekstra hjælp, det er GULD værd😊

Efter et lidt langt tilbageblik, vil jeg nu vende blikket fremad og glæde mig til vi igen skal holde et brag af en gymnastikfest og vise alt det gode vi kan frem igen😊 En fest for fremtiden, og en fest der for mit vedkommende skal markere afslutningen på 10 fantastiske år som formand for foreningen – 10 år der har givet mig gode grin, skønne minder og venskaber for livet – 10 år hvor jeg har været en del af et fantastisk fællesskab sammen med min familie og alle jer😊

Med disse ord og tanker vil jeg slutte denne beretning – TAK for ordet!

Laila Poulsgaard
Formand Mejdal-Halgård Gymnastikforening

Referat fra ledermøde den 3. februar 2022

  • Kasseren har ordet – Indkøb til hold på 10 kr. til børn 15. kr. til voksne til sæsonafslutning. Har nogen haft udlæg til kursus eller småting, sendes information om dette til kasseren, som sørger for refundering.
  • Opvisning i Gråkjær den 6. marts 2022 – kl. 11.47 – 50 min

11.47 Fællesindslag

11.55 Spring rytme 0-1 klasse

12.05 Dansepiger 0-1 klasse

12.10 Spring rytme 2-3 klasse

12.10 Dansepiger 2-4 klasse

12.25 Minijunior

12.35 Rytmepiger

12.40 Fællessang

  • Mail vedr. fremmøde i Gråkjær sendes ud til alle gymnaster i god tid inden opvisningen.
  • Redskabsopstilling og rækkefølge på serie og spring sendes til Laila
  • Musik og ønsker dertil sendes til Lars
  • Mail vedr. fremmøde i Halgård sendes ud til alle gymnaster i søndag aften efter opvisningen på Gråkjær.
  • Redskabsopstilling og rækkefølge på serie og spring sendes til Laila
  • Musik og ønsker dertil sendes til Lars
  • Indstillinger til årets ildsjæl, årets inovative leder og årets ungleder, sendes til bestyrelsen senest mandag den 7. marts
  • Information om afslutningsfest sendes ud til alle instruktører
  • Ønsker til indhold til Gymnastikcamp til oktober på Brejninggård Efterskole samles ind til pizzamødet

 

 

Referat bestyrelsesmøde 11. januar 2022

Bestyrelsesmøde Mejdal-Gymnastikforening 11/1 2022

  1. Gennemgang af arbejdsopgaver ifm. gymnastikopvisningen 12/3
    1. Datoen d. 12/3 holder vi fast i og håber på, at der ikke er restriktioner, som forhindrer afholdelsen
    2. Arbejdsopgaver og programmet for opvisningen gennemgås
    3. Juniorholdet laver gæsteoptræden
    4. Der bliver ikke taget holdbilleder af hvert hold
    5. Caféen i Mejdal Hallen vil blive spurgt, om de vil stå for boden
    6. Gymnastikfesten for alle frivillige d. 12/3 = Lone Ringsted, Karina Lynderup, Mathias Aarøe og Frederik Vistisen – blev valgt på ledermødet i november 2021
    7. Der skal findes frivillige til praktiske opgaver i løbet af opvisningsdagen og hjælpe med koordinering af parkering alle biler
  1. Punkter til ledermødet 3. februar
    1. Opfordre alle til at nominere personer til Ungtrænerpris, Årets Ildsjæl og Årets Innovative
    2. Bestyrelsen skriver ud til alle medlemmer, at de også kan nominere
    3. Der skal findes 2 frivillige, som bærer fanerne ind (der bliver oplæring i det) til opvisningen
    4. Der skal findes nogle frivillige til at optræde som Hallemejse maskotten i løbet af opvisningsdagen
    5. Afstemme med alle trænere, om der er stemning for at forlænge sæsonen til og med marts måned
  2. Indkaldelse til generalforsamlingen 23/2 bliver annonceret i Mejdalbladet
  3. 585 medlemmer i år og 598 sidste år – rigtig flot ift. Corona

 

 

Referat bestyrelsesmøde 24. november 2021

Mejdal-Halgård gymnastik

  1. Siden sidst
  • Besøg af Kasper fra DGI – præsentation af foreningen og ”nyt fra DGI”
  1. Evaluering/planlægning af Brejninggaard camp
  • Camp. Arrangeres igen i år 2022 for alle trænere, hjælpetrænere og gymnaster. Programmet laves sammen med DGI, første skitse klar til pizzamødet, her drøftes moduler med instruktører inden det endelige program fastlægges og præsenteres for til opstartsmødet i august 2022. Brejninggaard er booket.
  1. Kasseren har ordet
  • Overflytningen er på plads til Hvidbjerg Bank.

  1. Generalforsamling
  • Patricia sørger for at indkalde til generalforsamlingen 23/2 2022

  1. Opvisningerne – gennemgang af plan
  • Laila opretter et google docs – Lars koordinerer – alle skal byde ind på en opgave så vi kører dobbelt.
  • Laila booker opvisninger på Gråkjær sammen med Majbritt

  1. Mejdal bladet
  • Christina sender oplæg fra Brejninggaard til Mejdalbladet.

  1. Overnatning
  • Patricia og Majbritt arrangerer overnatning i Halgård Hallen og sender besked rundt på Conventus.

  1. Ledermøde
  • Laila sender indkaldelse til 3. februar

  1. Fælles GIK møde 29. november 2021
  • Lars deltager😊

  1. Redskaber
  • Softtop er taget i brug – den er god.

  1. Diverse
  • Julegaver – Lone har bestilt til vokseninstruktører – Laila bestiller til ungeinstruktører og hjælpetrænere – Laila skriver julekort – uddelingsplan sørger Patricia for.
  • Byfest – opvisning – Lone booker Juniorholdet eller Bøvling.
  • Majbrit sørger for juleposer til børnehold i Mejdal
  • Laila sørger for juleposer til Halgård holdene.

 

Tak for i aften!

Referat Bestyrelsesmøde 4. oktober 2021

Deltagere: Lone, Laila, Maria, Majbritt, Lars, Christina, Aase og Jette

Afbud: Patricia og Karina

  1. Siden sidst /Evaluering af GymCamp 2/10
    1. Næste år er samme dato booket
    2. Tidligere ude med reklame og præcist program for at tiltrække flere instruktører
      1. Få inputs fra instruktørerne til valg af moduler, når vi afholder pizzamøde næste sæson
    3. Der bliver skrevet en artikel til MejdalBladet

  2. Opstart af hold
    1. Der mangler medlemmer på cross holdene
    2. Indførelse af abonnementsordning fra dags dato – muligt på 7 hold denne sæson
    3. Generelt kører alle hold rigtig godt, selvom foreningen har mistet medlemmer siden før corona-nedlukning
    4. Børneholdene går generelt ret godt og har mange medlemmer

  3. Redskaber
    1. Airtracken i Hal B taber luft
    2. Alle reserve-propper i Halgård hallen er væk
    3. Der mangler en kabelrulle i Halgård, som er blevet væk
    4. Der mangler flere vogne til endekasser i Halgård – bliver indkøbt af bestyrelsen
    5. Halinspektøren har fået link, som skal bruges, hvis der er nogen, der gerne vil leje redskaber ifm. arrangementer i hallen
    6. Dagplejen kommer til at bruge redskaberne igen 100 %

  4. Diverse
    1. Fejring af de gymnaster, som har 40-års jubilæum på gymnastikholdet ”Motionsherrer”
    2. Julegaver til instruktører arrangeres af Laila til børnene og Lone til de voksne instruktører
    3. Instruktørtøj er ikke bestilt endnu, men bliver det når de sidste trænere har fået bestilt
    4. I uge 46 er der nogle dage, hvor der ikke kan være hold i Hal B pga. kommunalvalg – mail bliver sendt til de berørte hold