Referater

Referat Pizzamøde 17.03.25

Deltagere: Bestyrelsen og instruktører fra Mejdal-Halgård Gymnastikforening 

  1. Velkomst og fællessang – Livstræet
  2. Evaluering af sæsonens opvisninger
    1. Forårsopvisning i Gråkjær
      • Andre foreninger havde delt deres hold op, hvor vi fra Mejdal kom ind i samlet flok. Det kan der være delte meninger om.
      • Skal vi have Mejdal-Halgård sangen med?
      • Fin tid sat af til opvarmning osv., men måske mere information/struktur om hvad, tiden skal/kan bruges til
    2. Opvisning i Halgård 
      • Overvejelser om de helt små børn behøver være med til indmarch, men det er der tradition for i gymnastikforeninger
      • Først hold vil gerne gå ind efter, redskabsbanen er blevet lavet
      • Mor-Far-Barn hold følte, at de skulle være meget hurtigt klar efter indmarch
      • Hvad er formålet med pausen? Toilet og kioskpause
      • Fint at gymnastiksalen/spejlsalen ikke var til bestemte hold, så man bare kunne mødes på kryds og tværs derinden i løbet af dagen
      • Det fungerede fint at være flere hold i klasselokalerne
      • Forsøg med afskærmning på gulvet til redskabsområdet
      • Ønske om informationer, praktisk hjælp m.m. i bedre tid inden arrangementet og en tovholder til klargøring dagen før opvisningen
      • Vi mangler en ny ansvarlig for musikken fra sæsonen 25/26
      • Meget planlægning ifm. aftenfesten – kunne man dele den op på to dage – én for de unge og én for de voksne?
  1. Evaluering af sæsonen/holdene
      • Ønske om mere og tidligere information omkring sæsonen, praktisk info m.m. Og send gerne et årshjul ud.
      • Fremover vil facebook gruppen for alle instruktører blive brugt til informationer
      • Ønsker til nye redskaber og reparationer undersøges af bestyrelsen inden kommende sæson
      • Der ønskes mere tid mellem holdene, da man ikke kan nå ud/ind på 5 min.
      • 0-1 kl. som kombi hold fungerede ikke
      • Bjørnefræs holdene var 12 og 30 børn – to trænere til 12 børn er ikke meget. Kan man fordele mere lige?
      • Ræk ud til tidligere trænere, når der er overblik over hvilke hold, der mangler trænere i sæson 25/26
      • Godt at snakke på tværs med trænere fra de andre hold (muligt på møderne og ellers i facebook gruppen)
  1. Kommende sæson – forslag til nye hold eller ændringer
  2. Evaluering af GymCamp
  3. Evt.

Referat bestyrelsesmøde 02.04.25

  1. Pizzamødet gik rigtig godt og der var en masse god feedback fra instruktørerne om arrangementerne i løbet af sæsonen 24/25
    1. Spørgsmål om Conventus som system – kan man skifte eller hvad bruger nabo-foreningerne?
      1. OBS: Vi må ikke sende sms’er via Conventus, da det koster per sms
      2. Bestyrelsen undersøger mulighederne inden for Conventus, så vi kan optimere brugen af systemet (Majbritt)
      3. Ønske om opdeling og større udvalg af redskaberne i både Mejdal og Halgård (Majbritt og Malene)
  2. Kommunikation og årshjul
    1. Facebookgruppen for instruktørerne bliver fremover primær kommunikationskanal, da vi altid har oplevet udfordringer med at afsende mails via conventus, som modtagerne ikke får
    2. Optimering af kommunikation til trænerne, bedre struktur og opdateret årshjul/kalender (Maria, Patricia)
  3. Byfest: Fonden har selv fundet et hold i år
  4. Opvisning og aftenfest sæson 25/26 – detaljer undersøges (Majbritt, Patricia, Maria)
  5. Planlægning af kommende sæson (Patricia, Maria, Jette)
    1. Der skal bookes haltider (Patricia taler med Lone)
    2. Interesserede instruktører til kommende sæson er skrevet i en oversigt på gymnastikdrev
    3. Endeligt sæsonprogram sendes til Christina, så et digitalt program kan blive lavet og sendt ud på diverse medier
    4. Inspirationsdag for instruktørerne i 2025 undersøges med lokal lokation (Malene, Majbritt)
      1. Tidligere kaldt Gym Camp
  6. Der mangler tre bestyrelsesmedlemmer/suppleanter i bestyrelsen fra feb 2026

Referat Generalforsamling 2025

Generalforsamling Mejdal-Halgård Gymnastik
19. februar 2025 kl. 20.00 i Mejdal Hallen

Dagsorden ifølge vedtægterne + referat:

  1. Valg af dirigent
    Henrik Lind Jørgensen er dirigent
    – Annoncering af generalforsamlingen er sket rettidigt på hjemmesiden, Facebook og Mejdalbladet

  2. Beretning for 2024 ved formanden Patricia Giesow Jensen
    Formandens beretning af godkendt (vedlagt herunder)

  3. Fremlæggelse af regnskab for 2024 ved kasserer Jette Lind
    Regnskabet er godkendt

  4. Behandling af indkomne forslag
    Ingen indkomne forslag

    5. Valg til bestyrelsen
    På valg: Lone Ringsted (modtager ikke genvalg), Jette Lind Jørgensen (på genvalg)
    – Jette fortsætter som kasserer
    – Malene tiltræder som bestyrelsesmedlem

    6. Valg af suppleanter
    På valg: Majbritt Holdensen, Malene Klinkby, Britta Grøn Madsen (modtager genvalg)
        – Majbritt og Britta er genvalgt

    7. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
    – Alle i bestyrelsen er og kan være repræsentanter pga. foreningens størrelse

    8. Evt.
    – Forslag om honorering af bestyrelsens medlemmer og aktive suppleanter på lige fod med foreningens instruktører vedtages

  1.  
  1.  

Referat Bestyrelsesmøde 03.02.2025

  1. Udarbejdelse af “stillingsopslag”
    1. Søger erstatning for Lars 
    2. Søger flere bestyrelsesmedlemmer/suppleanter

  2. Status af hold
    1. Store hoppelopper er lukket
    2. CP-hold lukker ned efter sommerferien 2025
      1. Overvejelser om lignende hold kan startes op i Halgård til næste sæson

  3. Leje af redskaber 
    1. Håndbold U4+U5+U6+U7 bruger redskaberne
      1. Vi kommer med et udspil for leje af redskaberne i perioden fra september til marts. Håndbold må vende tilbage, når de har drøftet det i deres bestyrelse.

  4. Forberedelse til opvisning i Gråkjær og Halgård
    1. Der skal sendes infobrev til hhv. instruktører og gymnaster 
      1. Disse er klargjort og afventer de sidste oplysninger, inden de sendes afsted

  5. Diverse
    1. Dato for bestyrelsesarrangement skal fastsættes
    2. Der oprettes en lukket facebookgruppe for instruktører i Mejdal Halgård Gymnastikforening, hvor der vil blive delt vigtige oplysninger.

Bestyrelsesmøde 10.10.2024

  1. Status på holdene
    1. Der er godt gang i alle hold 
    2. Minijunior efterspørger mere hjælp til springdelen
      1. Vi forsøger at være behjælpelige med at række ud efter flere hænder + evt. forhøre os ved DGI ift. inspiration ved GymCamp 
    3. Zumba 
      1. Der skal revurderes abonnement ved næste sæson 
    4. Alle instruktører skal have en reminder om at holde deltagerne op på tilmelding til holdet, da prøveperioden er afviklet 
  2. GymCamp
    1. Majbritt retter det sidste til i programmet og deler på SoMe
    2. Patricia sender ud til instruktører 
    3. Maria står for forplejning om aftenen
    4. Jette har kontakten til Brejninggaard Julegave
  3. Julegaver
    1. Patricia sørger for indkøb af disse 
    2. Medbringes til instruktørmødet 5. december 2024
  4. Forberedelse af mødet 5. december 2024
    1. Gaver udleveres
    2. Maria booker lokale + forplejning 
    3. Der afsættes 1 time til opvisning i Gråkjær
      1. Instruktørerne varsles til GymCamp
  5.  Overnatning i Halgård 2025
    1. Afvikles 24.-25. januar 2024 fra 16.30-10.00
    2. Der aftales forplejning fra lokalområdet 
    3. Maria snakker med André vedr. brandmyndighederne 
    4. Patricia sørger for, at vi har adgang til hallen i det bookede tidsrum
  6. Diverse
    1. Airtrack 
      1. Der er ikke kommet klager vedr. denne. Tiden ses an. 

Referat Bestyrelsesmøde 14.08.24

Deltagere: Patricia, Majbritt, Britta, Malene, Maria, Christina 
Afbud: Lone, Jette

  1. Status på holdene
    1. Der er en fin tilmelding. Dog er der fortsat mangel på instruktører på spring pige 2.-3. klasse samt MFB mandag og tirsdag. 
  2. Dagsordenen til opstartsmødet 19. aug. 2024
    1. Opfordre instruktører til at kigge i instruktørmappen eller rette henvendelse ved spørgsmål til bestyrelsen. 
    2. DGI kursus 14. sep. 2024 i Halgård (tilmeldingsfrist 1. september 2024)
      1. Særligt unge hjælpere opfordres til at deltage  
    3. Britta og Maria har revideret instruktørmappen
  3. Ledermøde
    1. Torsdag d. 5. december 2024 kl. 18.30
    2. Bestyrelsen afsætter opvisningstid til hvert hold til Gråkjær opvisningen
  4. GymCamp 
    1. Brejninggaard er booket 2. november 2024
    2. Majbritt taler med Kasper fra DGI om endelig program og detaljer
  5. Overnatning i Halgaard hallen (alle gymnaster fra 0. kl.
    1. 17.-18. januar 2025
  6. Revidering af årshjul
    1. Patricia kigger på dette, og tager ændringer med til næste bestyrelsesmøde
  7. Planlægning af næste bestyrelsesmøde og evt. bestyrelses arrangement
    1. Bestyrelsesmøde d. 10. oktober 2024 
  8. Evt.
    1. Hvem har nøgler til redskabsrummet i Mejdal, udover vores egne instruktører?
      1. Malene tager kontakt til håndbold ift. brug af redskaber
    2. Afregning for brug/slitage af gymnastikredskaber for andre foreninger 
      1. Der følges op på dette senere 
    3. Oprydning/salg af redskaber i Mejdal/Halgård
      1. Malene følger op på, hvad motionsherrer har brug for at redskaber

Referat bestyrelsesmøde 10.04.2024

Referat fra gymnastikforeningens bestyrelsesmøde d. 10.04.24
Deltagere: Patricia, Maria, Britta, Jette og Majbritt 

Kommende sæson
Planlægningen af den kommende sæson er blevet delt ud på de forskellige bestyrelsesmedlemmer:

  1. Planlægning af kommende hold 24/25 
  2. Mentorordning for alle børneholdene – de forskellige hold får tilkoblet et bestyrelsesmedlem som kontaktperson/mentor, som de kan henvende sig til, hvis der opstår spørgsmål eller udfordringer.  
  3. Opdatering af instruktørmappe samt udarbejdelse af en folder til nye instruktører med al nyttig viden samt en bevisliggørelse af den indforståede viden, som kan være svær at få formidlet til nye instruktører.
  4. Rettelser samt oprydning på hjemmesiden – alle private kontaktoplysninger på instruktører slettes så al fremtidig henvendelse foregår gennem foreningens mail. Gamle opslag slettes/skjules samt nye datoer tilføjes.
  5. Bestyrelsesmøde d. 14/8, Opstartsmøde for instruktører samt hjælpere d. 19/8, Gym camp d. 2/11
  6. Arrangering af Gym camp sammen med DGI

Korrigering af kontingent 
Grundet stigning i priser på opvisningstøj er det et ønske fra holdene at kontingentet hæves, således et ekstra forældregebyr hen på sæsonen ikke bliver nødvendigt. Mini juniors kontingent hæves med 150kr. og 0. – 3. kl. holdenes kontingent hæves med 50 kr.  

Unge hjælpere skal på kursus
Alle nye unge hjælpere kan starte på den betingelse, at de vil tage et hjælper-kursus gennem DGI i løbet af den første sæson. Ligeledes vil vi opfordre de nuværende unge som ikke har været på kursus til at komme afsted. 

Conventus
Vi giver conventus en chance mere for at yde deres bedste service for at dække vores forenings behov og vi vil anmode om at SMS servicen bliver en del af vores pakke. 

Evt.
Der aftales nye møder; 14/8 bestyrelsesmøde, 19/8 opstartsmøde inden ny sæson for hjælpere og instruktører, 2/11 gym camp. 

Generalforsamling 21.02.2024

Generalforsamling Mejdal-Halgård Gymnastik, 21. februar 2024 kl. 20.00 i Mejdal Halgård Sportscenter

Dagsorden ifølge vedtægterne + referat:

  1. Valg af dirigent
    Carsten Ringsted er dirigent
    – Annoncering af generalforsamlingen er sket rettidigt på hjemmesiden, Facebook og i Mejdalbladet

  2. Beretning for 2023 ved formanden Patricia Giesow Jensen
    Formandens beretning af godkendt (vedlagt herunder)

  3. Fremlæggelse af regnskab for 2023 ved kasserer Jette Lind 
    Regnskabet er godkendt

  4. Behandling af indkomne forslag
    Ingen indkomne forslag

  5. Valg af formand
    På valg: Patricia Giesow Jensen (modtager genvalg)
    Genvalgt

  1. Valg til bestyrelsen
    På valg: Christina Vester, Maria Stefansen (modtager genvalg)
    Genvalgt

  2. Valg af suppleanter
    På valg: Majbritt Holdensen, Malene Klinkby (modtager genvalg)
            Britta Grøn Madsen vil gerne på valg
            Alle valgt

  3. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
    Alle i bestyrelsen er og kan være repræsentanter pga. foreningens størrelse

  4. Evt.

 

Formandens beretning sæsonen 2023/2024

Så står vi her igen. Endnu et år er gået og vi er nu i foreningens kalenderår kommet til den årlige generalforsamling, der traditionen tro skal have sin beretning. 

Ved vores seneste bestyrelsesmøde fik jeg hurtigt henkastet, at det var rart at kunne benytte sig af ordet “plejer”. Her var min tanke, at denne sæson sammenlignet med sidste, har været et lidt mere roligt år. Samtidig har det også været et vildt og begivenhedsrigt år. Flere “rekorder” er slået og ej at forglemme har vi i indeværende år haft et tronskifte – et tronskifte hvorved vi kan drage nogle relationer til gymnastikkens verden, da den nuværende konge Kong Frederik X. i sin tale til den danske befolkning fremførte sit valgsprog “Forbundne, Forpligtet, for Kongeriget Danmark”. Dette lader jeg ligge for en kort stund, og jeg vil i stedet føre jer gennem året der gik i vores eget lille kongerige i Mejdal Halgård. 

Opvisning i Gråkjær 

I marts oprandt årets første højdepunkt, hvor forårsopvisningen i Gråkjær Arena fandt sted. For mig var det en førstegangsoplevelse og jeg var derfor uvidende om, hvor stort det egentlig var. Jeg tør slet ikke tænke på, hvor mange sommerfugle der var i maven på alle gymnasterne, da de trådte ind på gulvet. Vi havde shanghajet Laila til at tage roret, mens vi andre observerede fra sidelinjen. Og manner, da Mejdal Halgård selvsikre fremførte dét, de de sidste mange måneder havde øvet sig på, måtte jeg lige synke et par klumper! Hvor var vores gymnaster seje og hvor var det rørende at se – skulle jeg hilse sige fra nogens mor ;D Et kæmpe high five til instruktørerne for at sammensætte så flotte opvisninger!

Opvisning i Halgård 2023

Fredagen efter gik det helt store maskineri i gang, hvor klargøringen af vores egen lokalopvisning fandt sted. Og her var alt som det plejer – en fantastisk stemning og rigtig hyggeligt til trods for lidt problemer med tribunerne. Men hvor der er vilje, er der vej. Og der skulle mere end par mørnede tribuner til for at ødelægge den gode stemning.  

Lørdag var den store dag. Dørene blev åbnet og hallen blev hurtigt fyldt op. Gymnaster, instruktører og hjælpere var ikke til at skyde igennem. Jeg selv var spændt, nervøs og var kæmpe overvældet at skulle stå foran et så stort et publikum. Men dagen fløj dog afsted, og vi havde fornøjelsen af at slutte af med et lokalt gæstehold, nemlig Holstebroegnens Juniorhold. Og lur mig om der ikke sad flere af vores “små” gymnaster og drømte sig nogle år frem med tanken om selv at være én af “dem”. 

At planlægge en opvisning kræver sit. Heldigvis har ingen lovet perfektion, men dedikation, og det vil jeg vove at påstå fandt sted. Men hvor meget dedikation vi end lagde i planlægningen, så blev der lidt ventetid. Om det var MGP i Gråkjær, der spillede et pus vides ikke. Vi lærer hele tiden og vi ved, hvilket evt. problemstillinger vi skal have for øje, når vi lige om ganske kort tid står der igen. 

Summa summarum så var dagen alligevel en succes, ventetid eller ej. Jeg skrev til Jette for at få bekræftet hvor mange betalinger der var, og vi nåede op på i alt 638 betalende gæster, hvilket var mere end året forinden. 

Pizzamødet/Sæsonstart

Efter nogle intense måneder med planlægning af opvisningerne, afsluttes sæsonen med pizzamødet – et møde hvor bestyrelsen, instruktører og hjælpere samledes over lidt let mad, hyggede og gav hinanden et velfortjent klap på skulderen. Ris og ros samt erfaringer, vi havde gjort os gennem sæsonen, blev der samlet op på, og som vi kunne tage med til den kommende sæson, der inden længe skulle planlægges.
Men i bestyrelsen fandt vi herefter behov for et lille tiltrængt pusterum. Mange indtryk skulle fordøjes og hovederne lægges i blød inden planlægningen af sæsonstarten. 

Et større puslespil gik herefter i gang. Vi har, ligesom mange andre foreninger i DGI-regi, et arbejde i at finde frivillige hænder. Der blev knoklet, så det meste var klar inden sommerferien indtrådte, og den kommende sæson så lovende ud. 

Som altid løser tingene sig, og endnu engang viser frivilligheden sig i Mejdal Halgård sig fra sin bedste side. Vi gjorde endnu et forsøg med hockey, og tilmed startede Mejdal Halgård damehold op og flere korte forløb med FysioFlow. 

GymCamp Brejninggaard

I september lød startskuddet, og de fleste hold blev hurtigt besat.  

Kort tid inde i sæsonen var vi endnu engang samlet til GymCamp på Brejninggaard. 111 deltagende instruktører og gymnaster stillede op, mod knap 100 deltagende året før. Igen var der en fantastisk opbakning fra både instruktører og gymnaster. Dagen bød på blandede inspirationsmoduler sammensat af DGI instruktørerne. Det var en hyggelig og inspirerende dag med god stemning, og jeg er sikker på, at store som små kunne tage en god portion inspiration med sig hjem i rygsækken. Dagen bød også på sparring på kryds og tværs samt nye ideer blev tænkt til næste års GymCamp. 

Tak til DGI Vestjylland for at hjælpe os med at give vores instruktører og gymnaster en lærerig dag! 

Overnatning i Halgård 

Dage blev til uger og uger til måneder. Inden vi fik set os om, ramte vi 2024. 

Få uger inde i det nye år samledes vi til overnatningen i Halgård. Nu kender jeg ikke til de tidligere års deltagerantal, men jeg var målløs, da vi ramte tilmeldingsfristen. 119 børn og unge havde tilmeldt sig og hvor var stemningen bare fed! Med alles hjælp forløb ét lille døgn, til trods for lidt sygdom, uproblematisk. Fællesserien blev introduceret og øvet, ligeledes Mejdal Halgård sangen og ellers blev der hygget, grinet, sprunget og snakket til den store guldmedalje. 

Jeg slutter nu, hvor jeg startede. Endnu et år er gået.

Som jeg nævnte kort i min indledning, kan vi i gymnastikkens verden relatere til Kong Frederik X. valgsprog, omend særligt “Forbunde” og “Forpligtet”.
Vi er i gymnastikken forbundne af vores fælles passion, en fælles interesse vi har en forkærlighed for, som forbinder os til noget større – gør os en til enhed. Denne enhed, et forpligtende fællesskab, som med afsæt i en fælles passion, danner grobund for bevægelsesglæde, tryghed, selvtillid og udvikling. Netop disse fokuspunkter er i højsæde hos DGI. 

Med disse ord vil jeg runde beretningen af med at sige et STORT TAK til vores 78 instruktører og hjælpere, der de sidste mange måneder frivilligt har undervist og givet vores omkring 600 medlemmer de bedste oplevelser. Uden jer var vi ikke Mejdal Halgård Gymnastik – et os. Af hjertet tak! 

Ligeledes et tak til vores mange medlemmer – med jeres opbakning har vi mulighed for at tilbyde en vifte af aktiviteter i vores lokalsamfund, netop fordi opbakningen er så stor. 

Tak for ordet!. 

Patricia Giesow Jensen

Formand 

Mejdal Halgård Gymnastikforening

Referat Bestyrelsesmøde 21.02.2024

Bestyrelsesmøde 21/2 2024 i Mejdal-Halgård Sportscenter

Deltagere: Patricia, Maria, Majbritt, Malene, Christina, Jette, Lone

Gæst: Phillip Flink

  1. Opvisning i Gråkjær arena
    1. Malene får billetterne til holdene, som skal opvise og deler dem rundt
      1. Der sendes mail til deltagerne på børneholdene, som skal opvise
      2. Skriv kort opslag på Mejdal-Mikro-Medie om mere info i mailen (tjek spamfilter)
      3. Majbritt sender infomail til trænerne
    2. Voksenhold skal logge ind digitalt, så der er ikke billetter til dem
      1. Majbritt sender info til Jette, som træner voksenholdet, som skal opvise
    3. Lars har modtaget al musik til opvisningsholdene
      1.  
  1. Phillip Flink spørger til diverse emner
    1. Vil gerne spørge lidt ind til os og hvem vi er som personer og motivation for at være i foreningen/bestyrelsen
  2. Opvisning i Halgård hallen
    1. Arbejds/Opgaveplan gennemgået

Referat Bestyrelsesmøde 9.1.2024

Bestyrelsesmøde 9/1 2024

Deltagere: Malene, Lone, Maria, Patricia, Jette og Christina

Afbud: Majbritt

Opdatering/status på CP holdet:

Det er aftalt med forældrene til børnene på CP holdene, at holdene fortsætter indtil sommer 2024 under de samme betingelser, som blev aftalt inden jul. Hver deltager skal medbringe en “hjælper” til træningen enten en pårørende, personale eller anden form for kontaktperson, som kan træde til og være en del af træningen, så der er hænder nok til at træningen kan gennemføres:

  • Lotte Vejsgaard, Kristians mor, er tovholder på trampolin hold 1.
  • Vicki Munksgaard, Villads’ mor, er tovholder på trampolin hold 2.
  • Kristian Slet fortsætter indtil videre som instruktør på holdet.

Forældrene til børnene på holdet vil fortsætte deres jagt på nye frivillige instruktører til holdet gennem deres netværk samt forsøge at finde flere deltagere for at holdet kan fortsætte og løbe rundt rent økonomisk for foreningen.

Overnatning d. 19./20. jan 2024

  • 117 børn tilmeldt og masser af instruktører og frivillige hjælpere til alt det praktiske under overnatningen
  • Program:
    17.00-17.15: velkomst og opvarmning ved bestyrelsen
    17.15-17.40: 0-1 klasse øver serie og 2-7 klasse springer (25min). 
    17.40- 18.05: 0-1 klasse spiser og 2-7 klasse øver serie (25min).
    18.05-18.30: 0-1 klasse springer og 2-7 klasse spiser (25min).
    18.30-18-45: Alle øver serie + øver fællessang
    18.45- : Fri leg/spring/lave sovesal

  • Al praktisk og indkøb er koordineret i bestyrelsen, som også deltager til selve overnatningen