Referat bestyrelsesmøde 1. juni 2021

Mejdal-Halgård Gymnastik Generalforsamling 1/6-2021

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
   1. Karina er dirigent
   2. Christina er referent
2. Beretning v/formanden
   1. Hele sæsonen og alle arrangementer har været præget af Corona og næsten alt blev aflyst
   2. Vi kunne mødes udendørs i maj og forberede en plan for den kommende sæson samt opdatere programmet
   3. I efteråret truede Corona igen, så bestyrelsen oprette en corona-ansvarlig og indkøbte spritanlæg til redskaberne
   4. Nedlukningen kom igen i efteråret og varede resten af sæsonen, så heller ikke nogen opvisning i 2021
   5. Tak til bestyrelsen og alle frivillige for at beholde ja-hatten på i et langt år, hvor vi ikke har kunnet kontrollere ret meget
   6. Afslutning på 10 år for formanden, som er på valg næste år
3. Regnskab for 2020 v/kasserer
   1. Overblik over indtægter, udgifter, aktiver og passiver
   2. Underskud på knap 11.000, men corona pulje på ca. 50.000 kr kom ind i januar 2021
   3. 200 færre medlemmer sandsynligvis pga. corona, som allerede var aktiv, da sæsonen 20/21 skulle starte
4. Indkomne forslag
   1. Ingen forslag
5. Konstituering af kommende bestyrelse:
   1. Valg af kasserer
      1. Jette Lind Jørgensen
   2. På valg i bestyrelsen
      1. Lone Ringsted modtager genvalg og er blevet genvalgt
      2. Lars Nørgaard Hansen modtager genvalg og er blevet genvalg
      3. Jette Lind Jørgensen træder ind i bestyrelsen
   3. Valg af suppleanter
      1. Maria Melchior Stefansen bliver suppleant
      2. Maibritt Holdensen bliver suppleant

• Christina Vester forbliver suppleant

1. Patricia Giesow Jensen forbliver suppleant
2. Aase Nørgaard bliver suppleant

6. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
   1. Vi kender ikke dato for mødet endnu, men alle medlemmer i bestyrelsen er repræsentanter
7. 1. Fokus på tiltag for at lokke medlemmer tilbage til næste sæson
   2. Seniorhold om morgenen/formiddagen kunne være en mulighed
   3. Starte sæsonen med camp for børnene med overnatning og gymnastik
   4. Forespørgsel på børnecross