Referat opstartsmøde 31. august 2021

Gymnastikforeningen opstartsmøde 31/8 2021 – 1. del for børnetrænere og 2. del for voksentrænere

1. Velkommen, sang og præsentationsrunde af bestyrelsen og alle trænere
2. Instruktørmappe
   1. Gennemgang af punkterne i dokumentet og info om Conventus log in og tjek af medlemmer på eget hold
   2. Info om kode og alarm, hvis det skulle blive nødvendigt i hallen
3. Forventninger til trænere og hjælpetrænere
   1. Alle trænere er ambassadører for foreningen og rollemodeller for børnene
   2. Børnene gør det samme som de unge trænere – derfor tænk over opførsel og signaler såsom tyggegummi, træningstøj og mobil.
   3. God idé at lære hinanden lidt at kende og afstemme træningen inden sæsonen starter
   4. Vær ansvarsbevidst og hjælp børnene med stort og småt
   5. Vær aktiv i træningen og aktiviteterne
   6. Giv info til Lone, hvis man har lyst til, at der kommer én fra bestyrelsen de første par træningstimer
   7. Sygdom, afbud eller lign. Aftales mellem trænerne på de enkelte hold
4. Corona retningslinjer
   1. Der er pt ingen restriktioner, men kontakt Lars, hvis der er spørgsmål omkring dette
   2. Hvis nogen er positive på holdet, skal bestyrelsen have besked
5. Kassereren har ordet
   1. Kørepenge til kursus kan refunderes – kontakt kassereren herfor
   2. Børneattester skal udfyldes på alle trænere, som træner børn under 15 år
   3. Conventus – der skal I oprettes – spørg, hvis I ikke kender det eller kan få det til at virke
   4. Fremvisning af Conventus, men der er også guide i Instruktørmappen
6. Kalender/Vigtige datoer
   1. Gennemgang af kalenderen på hjemmesiden
   2. Info om programmet for Gymnastikcamp for børn og instruktører
   3. Dagen før opvisning i Halgård hallen må alle instruktører og deres familier komme og hjælpe med at gøre hallen klar til opvisningen. Der bliver bestilt pizzaer og det plejer at vare fra 16.30 til ca. 19.00
   4. Samme aften som opvisningen i Halgård hallen er der fest i Mejdal Hallen for alle instruktører og hjælpeinstruktører
      1. Festudvalget er på plads og står for klargøring om lørdagen
   5. Kurser
      1. Man kan tilmelde sig et nyt kursus hver sæson, når man er træner eller hjælpetræner
      2. Alle kurser kan ses på DGIs hjemmeside og ved behov for hjælp, kontakt gerne bestyrelsens mail
   6. Redskaber
      1. Nøglebrikker til Mejdal Hallen kan fås i aften og ellers af bestyrelsen
      2. Nøglebrikker til Halgård Hallen skal aftales med Laila
      3. Hold orden i redskabsrummet for alles skyld – der kommer forhåbentlig en oversigt
      4. Informer bestyrelsen, hvis et redskab skulle gå i stykker
   7. Forenings Træningsdragt
      1. Alle trænere og instruktører skal have en t-shirt og må få en trøje – det kan prøves til ledermødet
         1. Vi skal have tøjet på til opvisning
      2. Kontakt hurtigst muligt Lone fra bestyrelsen, hvis I vil bestille efter mødet i aften
   8. Mejdalbladet
      1. Skriv gerne til bestyrelsen, hvis I har en lille historie og måske nogle billeder til Mejdalbladet