Referat fra bestyrelsesmøde d. 23.11.2022

Deltagere: Lone, Maria, Jette, Patricia, Majbritt og Christina 

  1. Siden sidst
    – 0.-1. Kl. træning har haft udfordringer med nøglerne og bander, som skal fjernes inden, træningen + mangel på trænere. Udfordringerne er for nu løst og ellers kontakter trænerne bestyrelsen igen

  2.  Generalforsamling
    – Dagsorden for generalforsamling udformes
    – Mødet afholdes d. 22/2-23 i Mejdal hallen

  3. Opvisning
    – Der er styr på alle bookinger ifm. med opvisningen, som afholdes 11/3 i Halgård hallen
    – Brug for hjælp til at bære redskaber ind og ud fra opvisningsgulvet
    – Brug for hjælp til at styre musik og speakers
    – Skal finde fanebærere
    – Der skal lejes stole og tribuner

  4. Mejdalbladet
    – Generalforsamling og opvisning annonceres i næste Mejdalblad
  1.  
  1. Overnatning i Halgård 2023
    – Bestyrelsen spørger alle instruktører per mail, om nogen kunne være interesseret i at hjælpe til overnatningen
    – Der skal handles ind til aftensmad og morgenmad til alle børn
    – Der er inviteret på hjemmesiden og der bliver annonceret via mail til alle gymnaster og på facebook
    – Brandmyndighederne skal informeres
    – Tilmeldingsfrist d. 10/1
  1.  
  1. Ledermøde
    – Afstemmes d. 10/1 på bestyrelsesmøde
  1.  
  1. Redskaber/redskabsrum
    – Intet nyt

  2. Evt.
    – Instruktører får en mail om beløb til juleafslutning og dato for sidste træning inden juleferien
    – Leje af gymnastikredskaber: Der laves et nyt link, så interesserede kan betale for leje af redskaber ved private arrangementer i Mejdal hallen
    – Julegaver: Alle instruktører og hjælpeinstruktører modtager en julehilsen fra gymnastikforeningens bestyrelse
    – Rengøring i Mejdal Hallen: Der er brug for bedre rengøring i Mejdal hallen, så der kan være gymnastikhold – gymnastik er både i Hal B og Hal C. Problematikken sendes videre til halbestyrelsen i håb om ændring
  1.