Bestyrelsesmøde i Hallen
Tirsdag d. 7. januar 2014 – kl. 19.00
Til stede: Lone Ringsted, Susan B. Nielsen, Laila Poulsgaard, Anni Valbirk, Aase Nørgaard, Ulrik Søndergaard, Jane Storgaard, Lars Nørgaard Hansen og Mette Johansen
Afbud: Vicky Andersen
1. Siden sidst
Deadline til Mejdalbladet fredag d.10. jan 2014.
2. Kasseren har ordet.
Antal medlemmer – over 600 og der er stadig nogen der mangler at betalte.
Kontoen =132.553,76 kr.
+ air track = 23.856,31 kr.
+ kontanter = 960,00 kr.
+ spærret konto =102.782,92 kr.
I alt =260.152,99 kr.
3. Status Conventus og hjemmesiden.
Gået fint med tilmeldingen, men flere der ikke har betalt og flere skal lige lære at bruge den nye betalingsform. Aase skal indberette antal medlemmer CFR via conventus.
Søren Rahbek vil gerne hjælpe med at oprette ny hjemmeside – ny platform. Lars Nørgaard Hansen skal stadig stå for løbende opdatering.
Hjemmesiden Lars opdaterer: opslag ang. overnatning, general forsamling.
Foreningen skal ændre navn til: Mejdal-Halgård gymnastik. Underskrift fra bestyrelsen for at godkende dette. Lars laver kopi til underskrift klar til næste bestyrelsesmøde.
Møde i forretningsudvalget onsdag d. 15. januar kl. 19.30 i hallen. Laila er forhindret i at deltage. Lars N. Hansen deltager i stedet for.
4. General forsamling.
Indkaldelse i Mejdal bladet, hjemmesiden. Laila sender til alle lederne. Jane laver opslag ved brugsen.
5. Opvisningerne – status?
Formiddag kl. 10.30 til 14.00. Efterfølgende kaffe, kage og hygge.
Gæstehold: Bøvling Efterskole vil gerne komme ca. 13.30.
Lars har skaffet nogle til at filme og efterfølgende klippe en video sammen.
De store opvisningshold fotograferes til en træning inden.
NYE skilte?? Også til Halgård
Om aftenen afslutning for bestyrelse og instruktør – nærmere info følger J
6. Gymnastikskole
Anne Kirkegaard Jansen fra DGI hjælper med markedsføring, tilmelding, finde instruktører osv. Bliver i uge 32 evt. torsdag, fredag, lørdag. Udvalget arbejder videre.
7. Overnatning – status? D.24.-25. jan. 2014
Fredag kl.16.30. Alle overnatter i hal B. For de store hold som skal til opvisning på Vest. Der skal øves fællesserie, laves spring, hygge og spise. Afslutning lørdag kl.11.00. Mette indkalder hjælp fra bestyrelsen hvis der er brug for det!!
8. Redskabsrum
Der er blevet ryddet op i redskabsrummet + nye skilte.
9. Kurser – Cross Gym.
Der er kurser i februar og maj. Laila vil gerne af sted. Er der flere der har lyst?? Gerne flere instruktører så vi kan hjælpe hinanden med at køre holdene.
Forsøg med Cross gym hold om søndagen kl.10-11 i hal B, betaling fra gang til gang – 25 kr. Start d.26. januar 2014. (Laila, Jane, Vicky, Gitte?, Dorthe Amby?)
Cross gym / TRX: Opslag og efterlysning af instruktører på hjemmesiden.
10. Evt.
Vær bevidst om din krop: Peder har tilbudt holdet som fitdeal – Holstebro Kommune. Laila sender info ang. fitdeal til instruktørerne for voksenholdene.
Opvisningstrøje til instruktørerne. Nye instruktører skal have den turkis T-shirt. Lone låner forskellige str. til ledermødet og vi samler op på hvor mange der mangler.
Onsdag d. 8. januar kl.19.00 møde på skolen ang. ny hal. Laila og Lone deltager.