Artikelarkiv

Bestyrelsesmøde 10. januar 2019

Mejdal-Halgård gymnastik

1. Siden sidst

Brik til småbørnshold søndag mangler, rengøring af sal ikke god, tilfredshed med julegave, cross onsdag skiftende deltagelse

2. Kasseren har ordet

Billetter købt til verdensholdet i maj. Antal medlemmer 1. jan. 763.

Indestående 376.110,42 kr.

3. Generalforsamling

Tors. d. 31/1 lokale bestilt, rejemadder bestilles, varsel overholdt, print af dagsorden (Aase), beretning (Laila)

4. Opvisningerne

Mejdal opvisning (Laila har bilag)

5. Mejdal bladet

Reklame for opvisningerne (Lars)

6. Overnatning

137 tilmeldte børn pt. (Karina står for planlægningen)

7. Ledermøde

20/2.  Lokale er bestilt.

8. Redskaber/indkøb

1 Faldskærm, 2 toppe med fod, 1 luftcylinder, gummibånd, alm. gummibånd

9. Påske camp

Ide til tryg på trøjer -Det var SÅ fedt.

10. God ide med reklamespot på tavle ved hal vedr. opvisning, overnat. Påske Camp Lone gør. Ny træner til mor/far barn til ny sæson Anne Krestine Dahl.

Referent Jette

Ledermøde Mejdal/Halgård gymnastikforening.

Mandag d. 12 november 2018

1. Velkommen og sang.
2. Kasseren har ordet. Husk kørepenge til kørsel, hvis I har været på kursus. Send en mail til Åse om km. Har I problemer med at tilmelde jeres børn, når I er trænere, så henvend jer også til Åse.
3. Gymnastikovernatning – 18-19/2019. Der sendes en fælles mail rundt til alle 0.kl. – og opefter. Der skal findes en anden måde, hvorpå man bliver checket ind fredag eftermiddag. Sluttidspunktet bliver igen ca. 9.30.

Der kommer også en mail rundt til alle instruktører, hvor man skal fortælle, hvornår man har mulighed for at hjælpe. F.eks. aften, måske nat eller hvad I nu kan.

Tween Camp 16-17/11-18, som bliver på Brejninggård efterskole kl. 17.00, hvor der spises, herefter kl. 18 er der spring. Børnene hentes kl. 10.00 Hvis man er med som træner, kommer ens barn gratis med.

4. Opvisning på Grå Kjær Arena 2.-3. marts 2019. Danseholdet skal med i år, også til fællesserien. Der er tilmelding i december. Der ønskes lidt mere tid, da vi har danseholdet med. Lars skal have musikken til jeres opvisning, han skal have titel på musik, så han køber den, og ”klipper” det hele sammen. Han skal have det inden uge 7 i 2019. Vi fortsætter med vores sang, men med fagter/øvelser på i år.
5. Mejdal opvisning d. 9. marts 2019. Tribunerne er bestilt igen. Gæsteholdet er Juniorholdet. Vi vil gerne have at de voksne instruktører indstiller en ung til ungeprisen, send nogle ord om vedkommende, som I gerne vil indstille til Karina inden d. 31. januar 2019.

Carsten var glad for redskabstegningerne sidste år, ønsker det samme næste år. Skriv på tegningen om I starter med rytmer eller spring.

Forsalgsbilletter bliver også en mulighed. Der er madbilletter til alle instruktører.

6. Fanebærer: forslag Lærke, Emilie, Frederik, Ea og Andrea.
7. Afslutningsfest efter opvisningen. Festudvalg består af Stine L, Lærke og Emilie, Lone, Heidi, Carsten.
8. Opvisningstøj. 150 kr. pr gymnast til opvisningstøj. På tværs af f.eks. hoppeloppehold, aftaler man lige over messenger, hvilket tøj der bestilles.
9. Der er 10 kr. pr gymnast til juleafslutning, i Mejdal hallen skal det bestilles gennem cafeteriet. I Halgaard hallen skal man selv købe, kan gøres gennem Rema1000 eller Brugsen, der er konto de steder, husk kvittering til Åse.
10. Generalforsamlingen er den 31/1-19

Evt. nyt koncept med opvisningstøj. Man gør det stadigvæk på de enkelte hold, men invitere mor og far til at komme og hjælpe med at prøve.

Evt. nye trøjer til alle instruktører (kort og langærmet) skal prøves i aften.

Referat Annie

Bestyrelsesmøde 1/11 2018

1. Siden sidst

Generalforsamling torsdag 31/1 kl.19.30. Annie bestiller lokale, hallen får ny hjemmeside til oversigt over bookinger. Bestyrelsestur 17/11 aflyst. Teen camp bliver på Brejninggaard fra 16-17/11.

2. Kasseren har ordet

Indestående 402.957 kr.

3. Status/opstart hold

Hold der er lukket: Cross onsdag, TRX mandag, Hit fit, vær bevist om din krop pga. for få deltagere. Evt. åbne Crossgym onsdag igen efter jul. Fra januar til sæsonslut. 500 kr. for at gå på alle crosshold.  Vi undersøger om der kan laves drop in yoga ons. Fra kl. 19-20. Alle hold må bruge alle omklædningsrum i Mejdal hallen.

0.-1.kl. 90 børn. 2.-3.kl. 46 børn. Minijunior 52 børn. Bjørnefræs 37 børn. Hoppelopper ca.  80. Dansepiger 22 og 8. Voksne kvinder 10. Kig mere på Conventus.

4. Ledermøde d. 12/11

Kl. 19.30-21 kun for børnehold. Dagsorden: regnvejrsdag i nov. Kasseren har ordet, Gym overnat. 18-19/1 og Teen camp, opvis. Gråkjær 2/3 og Mejdal opvis. 9/3. Fanebærer? Fest, opvisningstøj. Generalforsamling ny dato. Forslag om dato for afprøvning af nyt opvisningstøj. Lederpris?

5. Fondsmidler

Midler til tribuner, trænertrøjer. Lars finder tribune priser, Karina finder forslag til trænertøj helst med farver. Christina har lavet evt. skriv til fonde – videre sendelse?

6. Julegaver

Karina og Lone ordner. Annie laver julegaveplan.

7. Diverse

Ang. opvisning: Lone spørger juniorholdet om de kan være gæstehold.

Priser kiosk 10 kr. for alt. Rene fra Spar vil give tilbud på sodavand.

Byfest: Lone booker et efterskolehold.

Referent Jette

REFERAT

Opstartsmøde Mejdal/Halgård Gymnastikforening

Tors. 30. aug. 2018. Halgård skole kl. 18-21

Først børnehold og dernæst voksne.

1. Velkomst og sang, præsentationsrunde.
2. Instruktørmappe.

Her finder du svar på vigtige spørgsmål ang. gymnastikken i foreningen

med alt fra børneattester, nøglebrikker til forsikringer. Findes under links på hjemmesiden.

3. Forventninger. (punktet undladt ved mødet for voksenholdene)

Husk børnene gør det I gør (ikke altid hvad I siger) vær gode forbilleder. Husk at melde afbud, hvis du ikke kan komme. Hvis der er noget du ikke er utilfreds med eller gerne til have indflydelse på -sig det til træneren (eller bestyrelsen). Brug træningstøj og kom i god tid før træningen starter. Det er mest til opvisningen klubtøj er et must.

4. Kasseren har ordet.

Børneattester, Kørepenge,  Conventus vises  fx hvordan du udskriver en holdliste eller sender en besked. Kom til Aase, hvis du mangler kode.

5. Kalender/vigtige datoer.

Alle datoer kan ses på hjemmesiden.

Laila fortæller, om de forskellige arrangementer i løbet af sæsonen. Ideer til inspirationsaften modtages gerne (Obs der er arrangement i musikhuset samme dag/aften). Overnatning i januar. Tweencamp nyt tiltag fra 4.kl og op, overnatning for ældre gymnaster. Ledermøder. Obs. Pizzamødet rykket frem i forhold tidligere år. Generalforsamling i februar (får brug for 2 nye medlemmer til bestyrelsen). Opvisning i Gråkjær og Halgård. Påskecamp i april.

Ideer: Kun brug for et opstartsmøde for voksenhold. Ligesom evaluerings-møde ved             sæsonafslutning, vil dog gerne holde fast i at børne- og voksenhold er en del af foreningen og at man mødes både børn og voksne. Kan savne et voksenfællesskab. Forslag: Lave inspirationsdag for alle voksne fra byen, hvor div. holdformer afprøves, planlægges d. 5/10. + oprydning i redskabsrum med mål. Teamgym kunne evt. komme på gulvet to gange til Mejdal opvisningen. Træt af at ligge først til undervisning.

Alle unge (voksne hvis ønskes) burde være tilmeldt et kursus. Ellers kontakt Laila eller Jette. Må også hentes inspiration på andre hold i byen med betaling.

8. Redskaber.

Indkøb under 300 kr. kan købes uden tilladelse. Info om nye airtracks. Husk at være gode til oprydning af redskaber. Uge 39 bør gulvet i Hal B være klar og sæsonen kan sættes i gang i Mejdal hallen. Nøglebrik til Mejdal udleveres af Lars. Til Halgård af Laila. Ønske om oprydning i redskabsrummet i Halgård (den med målene).

9. Forenings træningsdragt.

Ens dragt til alle klubber i Mejdal/Halgård idrætsforening kan nu købes.

Kom gerne med billeder/tekst til bladet og send til Lars.

-Er der en der vil stå med en fane til indvielsen af kirken d. 23/9?

-Er der nogen, der vil hjælpe med at søge midler fra diverse fonde?

-Vejfest i Vest d. 29/9. Laver fælles-serien fra sidste år ved Motorvejen som pop-op. Dato for træning kommer senere.

-Crosshold for unge søges (skriv på fb)

-16/9 kom til dans i Mejdal hallen

Referent Jette

21. Siden sidst
22. Kasseren har ordet

Salto pt. 313.094,37 kr. Lidt problemer vedr. udleje af redskaber i Mejdal hallen.

Ingen indtægt i 2018? Kunne vi oprette et link via hjemmesiden, hvor lejeren går direkte ind og betaler for leje af redskaber fremfor betalingen går igennem hallen. Kvittering vises til halpersonale og dermed kan der låses op.

3. Sæsonstart

TeamGym starter i dag, evaluering af sidste sæson foretaget. Få ændringer i programmet bl.a. onsdagens mor/far barn nu 1-3 år. Enkelte ændringer i forhold til hjælpetrænere. Laila har taget ansvaret i forhold til 0.-1.kl. mødes med trænere og lægger en plan.

4. Kontaktpersoner

Udgår. Det betyder, at instruktører altid kan kontakte Laila eller andre i bestyrelsen.

5. Redskaber

Alle redskaber er flyttet til nyt redskabsrum (Mejdal hallen) og opbygning i gang. Lone ønsker nye redskaber til Crossgym som håndvægte. Ønske om ny air track til skolen 7,5m og 15m i stedet for nuværende 18meteren pris 75.000, kan om muligt sælge nuværende for 25.000. Den ”gamle” air track kan ikke placeres sådan, at skillevæggen kan benyttes.

6. Ledermøde/Dato og kalender

Næste ledermøde er d. 30/8 alle instruktører og medhjælpere med børnehold og derefter instruktører med voksenhold. Hvor skal vi være? Skolen eller BUM. Laila har lavet dagsordenen. Sæsonens datoer gennemgås (se datoer på hjemmeside), Sang (Livs-træet) trykkes bagpå dagsorden. Husk 150 kr. for deltagelse på opvisningshold, hvis man er hjælpeinstruktør. Ønsker til inspirationsaften -Hvad kunne indholdet være?

7. Kurser og arrangementer

Ønske om Crossfit udd. fra Lone og Karsten evt. flere med samme ønske? Punkt til ledermøde. Beslutning to personer kan få Crossfit udd. pr. år. betalt af foreningen.

8. Børneattester

Har Aase styr på.

9. Fonde

Lone vil spørge Christina Vester, om hun vil sørge fonde til bl.a. ny air track og andre redskaber.

10. EVT

Ønske om udvidelse af hal C. Persondatoloven er drøftet og Lars opdatere hjemmesiden med nødvendig information. Fane til indvielse af tilbygning ved kirke, spørge til ledermøde.

Vejfest i Vest 29/9 lave fælles serie Laila laver opslag på fb. Ny fælles klubdragt til hele foreningen er nu en realitet, opslag sættes på hjemmesiden.

Referent Jette H.

Bestyrelsesmøde Mejdal/Halgård gymnastikforeningen 4/4 2018

1. Siden sidst

-Pris for sommer-crossfit fra sæsonslut til maj/juni 150 kr. på mobilepay.

-Lone flytter rødt måttestativ fra Halgård til Mejdal, der er brug for 2 i Mejdal.

-Plan for indretning for nyt redskabsrum (Lars, Martin, Karsten og Lone) husk at få lavet et dobbelt aflåst skab til bl.a. faner.

-Påske Camp gik rigtig godt i år. 80 børn et fint antal. Parkour, lege, tarzanbane og spring med tre gode trænere udefra. Børnene elsker den frie leg. Diskuteret om 0.kl. børnene er for små til at deltage.

2. Planlægning

Indledende øvelser til planlægning af næste sæson.

Hvilke voksne instruktører?

Hold?

Haltider? (regner vi med) at have næste år?

Næste møde:

11/4 hos Lone (Laila, Lone, Jette)

5/5 Tur

7/5 hele bestyrelsen kl. 19.30 hos?

Referent Jette

Pizzamøde Mejdal/Halgård gymnastikforening                                        15/3 – 2018

Evaluering: Laila indleder: To super gode opvisninger. Dejligt at tiden blev overholdt. Fantastisk med tribuner.

Gråkjær: Mejdalsangen for brugt -kan der tænkes nyt?  Andre synes det er dejligt med genkendelighed i forhold til sangen, kunne høres i store dele af salen. Godt med fagter til sangen. En stor fornøjelse at se hvordan Mejdal viste sig frem. Flot at vores redskaber blev slæbt med i Gråkjær. Forslag lad instruktørerne stå med ansigt mod gymnasterne dvs. lave øvelserne spejlvendte. Plan for Mejdalholdet var lavet virkede super godt. Rytmeserier må max tage 3 minutter. Meget gerne drengeinstruktører foran drengegymnaster. Dygtige ungeinstruktører som laver serier og står foran.

Halgård: Meget varmt i hallen husk vi kan åbne oven lys vinduerne (det sneede dog) Stor ros for at sende redskabsplaner til tiden og flotte planer. Lidt forvirring om hvornår redskaberne skulle på gulvet, om der skal tørklæder først eller lign. Et super godt redskabsteam. Fantastisk med tribuner. 735 betalende voksne til opvisningen. Dejligt med stof foran vinduer, der er et rullegardin foran redskabsdøren. Programmet var 20 min. foran. Godt med håndstandskonkurrence. Ideer til buffer noteres. Fint med info. søndag før Halgård opvisning. Brug hjemmesiden fremfor at skrive til Laila ang. program. Laila fik 50 mails angående program. God bod, dejligt med Hjem is, fint udvalg, gode priser. Kaffe og bod holdes adskilt, så de ikke skal stå i kø. Gæt hvor mange liter kaffe der bliver drukket? bruges som ide til næste års opvisning. Megagodt med legerum. Dejligt at opvisningsgulvet var rent, altså ingen havde gået over gulvet med snavsede sko. Skal vi have flere ”soldater”?

Skal mor-far-barn holdene komme efter hinanden? Vi skal tænke en anden rækkefølge til næste år.

Sæson; Bjørnefræs holdet var for stort i år, enten skal det være i Halgaard eller to hold i Mejdal.

TRX har et ønske om at dele sæsonen i to dele.

Er 4 leder møder for meget? Anden ledermøde var der ikke mange fremmødte. Michael foreslår at vi først holder et ledermøde, og derefter holder vi en ERFA aften a la sidste år. Jane og Bettina foreslår at de hold der ikke er opvisninghold også får et leder møde for sig, altså TRX, Cross gym, Yoga, Fysio Flow/Pilates.

Ønske: f.eks. intern kursus med eksterne instruktører. Må gerne flere gange i løbet af sæsonen. Black box arrangere en aften med deres danse instruktører, kan blive efter sommerferien (Lars).

Laila har ordet; alle foreninger får nu en fælles dragt. Det er fællesskabsånden.

Der skal deles muleposer ud i Mejdal på lørdag kl. 10 – vi mangler hjælpere – de voksne foreslå at juniorholdsgymnasterne – Frederik, Thomas,

Evt. Spam via mailes på Conventus.

Referat Jette og Annie