Referat fra Opstartsmøde d. 31.08.2022

Referat fra Opstartsmøde i Mejdal-Halgård Gymnastikforening 

31/8 2022 – kl. 18.30-20.00 i Mejdal Hallen

  1. Velkommen, sang og præsentationsrunde
    Velkommen til både nye og gamle, præsentation af hvert hold, som rejser sig op og måske lettere kan hilse på hinanden under kaffe og kage
  2. Instruktørmappen
    Findes på hjemmesiden www.mejdalgym.dk under menupunktet “Links” og bør læses, når man er ny instruktør og i foreningen

  3. Forventninger til trænere og hjælpetrænere
    • Husk at melde afbud til den voksne på holdet – evt. via FB grupper
    • Kom i god tid før træningen starter
    • Hjælp med praktiske opgaver og udvis ansvarlighed – I er de voksne i børnenes øjne
    • Mobilen skal ikke med til gymnastik eller også ligge på musikbordet.
    • Hjælp også de små på toilettet, binde sko, trøste hvis de er kede af det m.m.
    • Husk at sige til den voksne, hvis der er opgaver, I kunne tænke jer at gøre som hjælpetrænere – f.eks. lave en leg eller øvelse med børnene
    • Skriv til mejdalgym@gmail.com, hvis I ikke kan tage holdet og der ikke er andre til at undervise
    • I alle skoleferier er der ikke gymnastik og børneholdene følger skolernes ferier og stopper uge 11 2023  
    • Hvis I har brug for at vi I bestyrelsen møder op til de første par træninger, så sig endelig til
    • Hav Sportstøj på til gymnastiktimerne – der er mulighed for en instruktør t-shirt og langærmet til alle instruktører og hjælpere
      • Skriv til mejdalgym@gmail.com, hvis I mangler hjælp ifm. dette
    • Trænerne skal selv koordinere og bestille opvisningstøj til børnene – 150 kr. max per barn
      • Refunderes ved at sende faktura til mejdalgym@gmail.com.
      • Frit valg HM, Chopar, Rønde Ruby m.m., men bestil i så god tid som muligt
    •   Ønsker man at bestille små redskaber/rekvisitter til sit hold såsom balloner, refunderes op til 300 kr. 
      • Sende faktura til mejdalgym@gmail.com

4. Conventus info
Visning og information om hvordan, vi bruger Conventus systemet i foreningen – sende mails – login, adressebog for hvert hold m.m. Afkrydsningslister ifm. opvisning og optælling på holdene. Ændringer om deltagere eller kontaktdata skal skrives til bestyrelsen, så Conventus kan blive opdateret. Ellers sendes alle spørgsmål til conventus også til mejdalgym@gmail.com

5. Kurser
Alle er velkomne til at tilmelde sig et kursus pr. sæson – se muligheder på DGI’s hjemmeside. Skriv til mejdalgym@gmail.com ved spørgsmål. Regningen sendes til foreningen til sidst i processen. + refundering af kørselspenge ved kurser

6. Redskaber
Der er lås på redskabsrummet i Mejdal hallen, Maria udleverer brikker og intro. Der er nøgler til Halgård hallen i aften for instruktører, som har hold herovre. Børn må ikke hænge på redskabsvognene og sig til bestyrelsen, hvis I har brug for nyt indkøb.

7. Kalender/Vigtige datoer: 

  • Gym camp weekend 1.-2. okt 2022 (send os gerne forslag til moduler)
  • Ledermøder: 31. jan. 2023 og 20. mar 2023 (pizzamøde) 
  • Generalforsamling 22. feb 2023
  • Overnatning for 0. kl.+ 20.-21. jan 2023 
  • Opvisning Gråkjær Arena: søndag d. 5/3 2023 
  • Opvisning Halgård Hallen: lørdag d. 11/3 2023 + afslutningsfest for alle instruktører og hjælpere


8. Diverse

  • Mejdalbladet: Alle opfordres til at skrive et indlæg til bladet, tag et billede fra din træning og skriv en tekst og send det til mejdalgym@gmail.com
  • Overvej at sætte beløb til træningstøj op til 200 kr. pga. stigning på priserne på dragter osv.

Tak for i aften