Referat fra Ledermøde i Mejdal-Halgård Gymnastik
Torsdag d. 27/8-15 Mejdal Hallen
- 1. Velkomst og præsentation
2. Instruktørmappe /Mejdal-Halgård Gymnastik:
Her finder du praktiske oplysninger om stort og småt, samt hvilke forventninger vi har til hinanden. Mappen bliver løbende redigeret og vi modtager gerne ideer til hvad den skal indeholde. Ligger på hjemmesiden www.mejdalgym.dk – under link. Alle opfordres til at læse den igennem endnu engang – og komme med kommentarer til bestyrelsen hvis der er mangler eller noget der er uklart.
-
- 3. Conventus:
En opfordring til alle om at logge ind med tilsendte koder. Ved problemer så kontaktes Aase Nørgård fra bestyrelsen.
Conventus anvendes blandt andet til udskrivelse af holdlister (alle hold findes under ”adressebog”). Via conventus kan man desuden sende mails til udvalgte personer eller hold (under e-mail).
- 3. Conventus:
- 4. Kurser
På DGI’s hjemmeside www.dgi.dk findes oplysninger om samtlige DGI-kurser i hele landet. Søg gerne selv inspiration – i forhold til relevante kurser. Kursusansvarlige i bestyrelsen kan være behjælpelig med at finde kurser ved behov. Kursusudgifter betales af foreningen.
Som hovedregel kan man tilmelde sig et kursus hvert år – for at få inspiration til den kommende sæson. Er der spørgsmål så kontakt Susan Bjerrum Nielsen eller Lars Nørgård Hansen fra bestyrelsen.
- 5. Kontaktpersoner til de forskellige hold
Hvert hold tildeles en kontaktperson fra bestyrelsen. Kontaktpersonen besøger holdet ved sæsonstart og er behjælpelig med eventuelle spørgsmål /problemer i løbet af sæsonen. Hjælper med holdliste opdatering /udskrivning ved behov. Kan være behjælpelig med bestilling af dragter (størrelser, opkrævning af ekstra betaling mv.)
Babygymnastik 3-10 mdr: Lone
Babygymnastik 10-18 mdr: Lone
Mor/Far Barn 2-4 år (Mandag) Lone
Mor/Far Barn 2-4 år (Tirsdag) Anni
Mor/Far Barn 2-3 år (Onsdag) Laila
Hoppelopper (Mandag) Lone
Hoppelopper (Onsdag) Lone
Bjørnefræs Anni
Rytmespring Piger 0-1 kl. Susan
Rytmespring Piger 2-3 kl Susan
Springdrenge 0-1 kl Laila
Springdrenge 2-3 kl Lars
Minijunior Laila
Parkour Susan
Øvet Spring Mix Susan
Mejdal-Halgård Mix Anni
Zumba Laila
Cross gym Laila
Step Laila
Feminin Fitness Laila
Puls og form Anni
TRX Mette
Busy Ladies Aase
Motionsherrer Aase
Skitræning Lars
Vær bevidst om din krop Aase
- 6. Kommende datoer for sæson 2015/ 2016
Ledermøder:
Onsdag d. 4/11-15
Mandag d. 22/2-16
Onsdag d. 16/3-16
Fællestræning for alle hold der skal lave opvisning i Gråkjær Arena
Fredag d. 22/2-16
Opvisning Gråkjær Arena: Lørdag d. 5/3-16 for voksen hold (Mejdal-Halgård Mix) – Søndag d. 6/3-16 for børnehold (fra 0. kl – 7. kl)
Opvisning i Halgård Hallen: Lørdag d. 12/3-16
Afslutningsfest d. 12/3-16
7. Bobler:
Bestyrelsen har besluttet at der fremadrettet skal ske en større inddragelse af de Instruktører og forældre, som har tid og lyst til at biddrage i større eller mindre grad. Konceptet vælger vi at kalde ”Bobler”. Boblerne kan være store eller små, der kan løbende dannes nye bobler – og de kan ”gå i sig selv” når der ikke længere er behov for den. I første omgang er det besluttet at der skal sidde minimum en tovholder fra bestyrelsen i hver enkelt boble.
– Opvisning (Laila, Lone, Lars
– Program (Laila, Lone, Anni og Aase)
– – Unge (Mette)
– Eventudvikling (Laila)
– Byfest
– Gymnastikskole (Susan, Lone og Laila)
– Sæsonafslutning (Mette)
– Sponsor /fonde
– Kommunikation (Susan og Lars)
– Kurser (Susan og Lars)
– Redskaber (Lars)
– Beklædning (Mette og Lone)
Meld meget gerne tilbage til en fra bestyrelsen, hvis du sidder med gode ideer – eller er lidt nysgerrig efter at høre mere omkring disse muligheder for øget indflydelse i gymnastik foreningen.
EVT:
– Børneattester. Alle instruktører skal udfylde børneattester hver 4. år. Dette foregår elektronisk – og der kommer post til underskrift via E-boks. Alle nye skal forbi Aase med de sidste 4 cifre i deres CPR nummer.
– Black Box Company
Vi har fået et tilbud fra Black Box company – om en ”Rytme- gymnastik serie” workshop. Relevante instruktører har modtaget en mail – husk og svar Lars Nørgård hurtigst muligt.
– Skolen – intro, alarm, undervisning (indkaldelse til introduktion i uge 36)
Nærmere information følger.
– Onsdag d. 2. December er der ingen gymnastik i Mejdal Hallen, da der er valg dagen efter.
– Gå på 3 hold – betal for 2. Ikke noget vi reklamerer med men det er en mulighed. Skriv til Aase Nørgaard – for at blive oprettet på det 3. hold.
Der vil fortsat være betaling på følgende voksenhold: TRX og YOGA.
– Klubdragt
Sidste år fik alle instruktører, hjælpetrænere og føl en Erima klubdragt i julegave. Denne julegave var væsentligt dyrere end de små julegaver vi normalt giver.Vi vil gerne tilbyde at alle nye instruktører kan få denne klubdragt inden opvisningen – hvis I har lyst til at være instruktører endnu et år.
– Oktober fest
Gymnastik foreningen vil gerne bakke op om den lokale Oktoberfest. Håber at mange af Jer har lyst til at komme – og sidde ved et blandet bord sammen med andre fra Gymnastik foreningen.Tilmelding og betaling af 250,- inkl. mad – sker ved indbetaling af penge på kontonr: 9634-155683 HUSK at skrive ”Susan/51337999” – så kommer vi til at sidde sammen. Seneste tilmelding er d. 21. September.
– Kommunikation
Vi vil fra bestyrelsen blive mere skarpe til at udsende samlede mails – i stedet for at ”spame” jer ned løbende.Der vil blive udarbejdet en fælles ”Faktaseddel” – med vigtige datoer i forbindelse med opvisning, ekstra træninger, fotografering mv.
– Instruktør børn går gratis på hold.
Kontakt Aase Nørgård via mail – i forhold til oprettelse uden betaling.
– Halgård Hallen – intro, alarm, undervisning mv – introduktion i uge 36 ved Laila.
Referant Susan Bjerrum Nielsen