Bestyrelsesmøde i Mejdal-Halgård Gymnastik
d.16/9-15 kl. 19.30 hos Aase.
Deltagere: Laila, Mette, Lone, Aase, Anni og Susan
Afbud: Lars
- Siden sidst – og godkendelse af referat.
- Evaluering af sæsonstart
– Langt de fleste hold er kommet godt i gang.
– Behov for opfølgning på følgende:
Rytme/Springpiger 2-3 kl. – Vicky.
– Vi mangler en voksen instruktør – gerne til springdelen.
– Susan kontakter Vicky.
Parkour
– Kun 6 gymnaster til første træning. Der laves PR via de sociale medier (Susan) og eventuelt via Holstebro Onsdag (Laila?).
Mini Junior
– 65 gymnaster – behov for flere hjælpere.
– Sanne – lukker stepholdet og hjælper på Minijunior i stedet
– Anni Steensen har tilbudt at hjælpe.
Redskaber:
– Der skal ryddes op i redskabsrummet i Mejdal Hallen.
– Der foreslås efter Borgermødet i Mejdal Hallen lørdag d. 19/9-15.
– Lone køber kasser med låg til redskabsvognen.
– Aase undersøger muligheden for at købe brugte stepbænke.
– Lone udarbejder en ansøgning til Vestforsynings initiativ pulje – med fokus på motorik redskaber til Baby/Børne Gymnastik holdene.
– Der bestilles 30 måtter og 30 elastikker ved A-sport til Halgård Hallen.
– Skitræning mangler en del redskaber i Halgård Hallen.
– Laila og AnneMette koordinerer hvad der kan flyttes fra Mejdal Hallen og hvad der skal nyindkøbes.
– Der indkøbes en vogn til team tracken i Mejdal Hallen.
– Desuden indkøbes en indspringskile til airtracken i Halgård Hallen.
– Der tages kontakt til Keld – i forhold til at sætte nye hjul på rammen til træplinten.
Laila spørger Lene Faklam om Mejdal GIK har et falck abonnement – og om muligheden for at have en falck kasse liggende – både i Mejdal og Halgård Hallen.
Bobler:
Fælles serie boble: Sofie og Nadja foreslår en ”fælles serie boble”. De skal begge på efterskole næste år – og vil gerne overdrage ”stafetten” til andre. Af nuværende 7. klasses piger nævnes Lotte, Katrine, Kirstine, Klara, Sofie Sejrskilde
Opvisning / Gråkjær Arena: Til ledermødet d. 4. november nedsættes en boble, som skal arrangere og koordinere opvisningen i Arenaen.
Opvisning / Halgård Hallen: Denne boble skal også nedsættes til dette ledermøde.
Redskaber: Martin har meldt sig til at hjælpe Lars.
Kommunikation:
Karsten Vejsgård har meldt sig til at deltage i denne gruppe sammen med Lars og Susan.
- Opvisningshold og musik til opvisning: Vi har fået en henvendelse fra Staby – som gerne vil komme til opvisningen. Vi takker ja til dette.
Vedrørende musik til opvisningen – Lars skal forhøres inden der lægges planer.
Jyske Bank har kontaktet os – i forhold til omdeling af en flyer i det nye område.
Aase koordinerer og udarbejder samtidig opdaterede rutelister.
Tilskuddet falder i år fra 50 – 33 procent i 2015.
Fremadrettet får man kun tilskud for de som er over 16 år og deltager i kurser.
Dette skyldes at ungleder uddannelsen nu tilbydes i skolen.
Datoer for kommende møder:
– Bestyrelsesmøder: Mandag d. 26/10 (19.30 ved Aase); Onsdag d. 13/1 kl. 19.30; Onsdag d. 2/3 kl. 19.30.
– General forsamling: 4/2-16 kl. 20.00
– Ledermøder: Onsdag d. 4/11-15; Mandag d. 22/2-16; Onsdag d. 16/3-16
Conventus:
– Der kan tilføjes en ekstra mailadresse, ved at tilføje et komma mellem de 2 mailadresser.
Vikarbureau:
– Tages op til næste ledermøde – om der er nogen der har lyst til at stå i et ”vikarbureau” når vi har akut brug for hjælp på de forskellige hold.
Punkter vi mangler:
– Klubliv Danmark
– Status på vores trivselsundersøgelse?