Referat fra bestyrelsesmøde 22. oktober 2014

Bestyrelsesmøde – Mejdal-Halgård Gymnastik – d. 22/10-2014

Deltagere: Aase, Mette, Laila, Anni, Lars, Lone og Susan

Afbud: Jane.

Referant: Susan

Punkt 1:         Godkendelse af referat

Punkt 2:         Opfølgning på Hold.

                      Skitræning er nu opstartet – er opfordret til at tilmelde sig i conventus.

                      Dans – Nadja Bjerrum er blevet tilknyttet Danseholdet. De er tilmeldt 13 dansere.                  

                      Status er ca. 18 dansere primært 0-3. klasse.   

Punkt 3:         Kurser:

                      Skiholdet vil gerne tilbyde deres hold kurset – ”Skadesforebyggende træning” ved Fysioterapeut Peter Melvej.

                      Prisen er 50 kr pr. deltager. Dette er godkendt af en enig bestyrelse. De regner med ca. 30 deltagere.

                      Vi sender 6 afsted på Hjælpeinstruktørkurset.

                      Spirekursus har været afholdt – hvor vi havde 13 Føl der deltog. Kurset var ifølge deltagerne en stor succes.         

Punkt 4:         Ledermøde 6/11-14 kl. 19.00 i det store mødelokale i Mejdal Hallen.

                      18.00 – 19.00 – Mulighed for at prøve størrelser på vores nye træningsdragt.

                      Denne aften vil der desuden være mulighed for at se/bestille opvisningstøj.

 OBS  OBS Prøvekasserne har vi kun et par dage i år – så det er KUN denne aften vi fysisk kan have tøjet i hånden.

Dagsorden:

Conventus – kontingent opfølgning

Gymnastik skole 2015

                      Opvisning på Gråkjær Arena d. 8/3-14

          Opvisningsudvalg.

                      Opvisning Mejdal-Halgård d. 14/3-14

          Opvisningsudvalg.

Afslutningsfest 14/3-14 (Festudvalg)

                      Overraskelse voksne instrukstører?

                      Fællesserie (0. klasse – )

                      Fanebærer

                      Ungeudvalg

                      Opvisningstøj – 125 kr. pr. Gymnast.

                      Eventuelt

EVT:

Børneattester

Aase har igangsat processen. Relevante instruktører vil modtage en anmodning fra politiet via E-boks.

Overnatning /Unge udvalg

Overnatning weekenden 23 januar kl. 17.00 – 24 januar kl. 10.00 for (0. klasse – )

Der skal blandt andet øves Fællesindslag til opvisningerne.

Gymnastik skole

Laila, Mette, Lone og Susan mødes d. 26/10 kl. 13.00 og starter planlægningen.

Visionsseminar /Værdigrundlag

Bestyrelsen mødes til en brainstorm d. 4/1 kl. 10-14. Sted aftales nærmere. Efterfølgende skal alle Instruktører i foreningen deltage i den videre proces.

Årshjul

Den skal finpudses lidt mere – på næste bestyrelsesmøde d. 15/1-15

Zumba

Zumba instruktør Pernille har vikarieret for Vicky en onsdag. Rigtig gode tilbagemeldinger på dette. Undersøge om vi har mulighed for ekstra haltider – så vi kan oprette et Zumba hold.

Redskaber

Generel drøftelse omkring udlån af Gymnastikforeningens redskaber. Bestyrelsen skal fortsat spørges i forhold til udlån/leje af udstyr i forbindelse med privat virksomhed, fødselsdage og lignende. Laila vil tage kontakt til hallen /BS.

Opfølgende snak omkring redskaber og opbevaring af redskaber i Tvis. Der bestilles relevant udstyr.

Gæstehold – eventuelt Juniorholdet da vi igen i år har mange lokale på holdet. (Lone kontakter dem)