Referat fra opstartsmøde d. 30 august 2016

Opstartsmøde Mejdal/Halgård gymnastikforening 30/8 2016

BØRN/UNGE møde

1. Vigtige datoer:
Spotkursus d. 11/9 for alle i Halgård hallen. Overnatning fredag d. 20/1. Opvisningsdatoer i
marts. Jette spørger hjælpere om kurser. Juleafslutning i uge 50. PåskeCamp i påskeferien
efter 7.kl. kan man være medhjælper, ellers skal man deltage til PåskeCamp.

2. Forventninger/Mødedisciplin og afbud:
Husk at melde afbud til den voksne på holdet, kom i god tid før træningen starter, hjælpe
med praktiske opgaver f.eks. af gå med de små på toilettet, binde sko, trøste hvis små de er
kede af det, hjælpe med redskaber osv., tag imod spring, Kig i instruktørmappen som kan
ses på hjemmesiden. Husk at sige til den voksne, hvis der er opgaver, I kunne tænke jer at
gøre f.eks. lave en leg eller lign. Kontakt Laila, hvis I ikke kan tage holdet og der ikke er
andre til at undervise. I Alle skoleferier er der ikke gymnastik.

3. Påklædning:
Sportstøj

4. Rollemodeller:
En person som børnene kan se op til, en der ikke pjatter, tag gymnastiktøj på og sæt håret
op, ingen tyggegummi eller smykker. Hjælp de voksne med at få børnene til at være stille
på en sjov måde. Mobilen skal ikke med til gymnastik eller også ligge på musikbordet.

5. Ungeudvalg:
En lille gruppe børn/unge som f.eks. vil komme med ideer til sommerfesten, overnatning og
det er max 2-3 gange på en sæson. Følgende unge har meldt sig Nikolas, Emil, Frederik,
Emma, Stine, Lærke, Kristine, Karoline, Nikoline. Mandag d. 26/9 kl. 19.00 i skolehallen.
Jette gennemgår de forskellige kurser, som de enkelte føl og hjælpeinstruktører er tilmeldt
eller skal tilmeldes.

6. Evt.:
Opstartsmøde for alle instruktører
1. Alle præsentere sig

2. Instruktørmappe findes på hjemmesiden god ide at læse den, meld gerne tilbage

3. Kasseren informerer om Conventus som kræver et login skriv til Aase, hvis I mangler
adgang. Kan få refunderet kørselspenge til kurser, børneattester husk underskrift til Aase.
God ide telefonnr. Til Swip på hjemmesiden.

4. Kursus: Spotkursus d. 11/9 kl. 14.30-17.30 for alle i foreningen husk tilmelding til Laila.
Inspirationskursus i Herning d. 8.-9./10 tilmeld dig selv via DGI-hjemmesiden.

5. Redskaber: der kommer lås på redskabsrummet i Mejdal hallen, og der vil komme et
briksystem, som Lars står for. Der skal betales for at låne redskaber til eksempelvis
børnefødselsdage, da vores redskaber går i stykker. Der er nøgler til Halgård hallen i aften
for instruktører, som har hold derovre. Børn må ikke hænge på redskabsvognene. Der er
indkøbt nye redskaber. Laila orienterer om redskabsrummet, og hvilke ting der skal stå
hvor, håber den nye sæson vil gøre godt for rummet. Skal laves et tiltag med hensyn til
springgraven på skolen, der er allerede to huller i materialet, den bruges med sko på.
Meddel hvis I har brug for nyt indkøb.

6. Bobler/udvalg: meld tilbage hvis I ønsker at være med i en et udvalg. Overnatning 20/1:
Rikke. Påskecamp 10-12/4: Mejdalbladet må alle skrive et indlæg til, tag et billede fra din
træning og skriv en tekst og send det til Lars fra bestyrelsen inden 21/10.

7. Kontingent: alle ledere skal betale 100 kr. for at have et barn til gymnastik i kommende
sæson da opvisningstøj er blevet dyrere. Gym.Team 500 kr. pr. instruktørbørn.

8. Vigtige datoer: Opvisningsdatoer 4-5/3 på Gråkjær og d. 11/3 i Halgård + efterfølgende fest
og ledermøder: 10/11, 20/2, 15/3. Generalforsamling: 8/2.

9. Kontaktpersoner: Holdene kontaktes af deres kontaktperson.

10. Evt. Nøgle til musikken i Mejdal. Jackstik Mejdal, virker anlægget? Lars tester.