Dagsorden ifølge vedtægterne + referat:

1. Valg af dirigent
   – Carsten Ringsted er dirigent
   – Annoncering af generalforsamlingen er sket rettidigt på hjemmesiden, Facebook og i Mejdalbladet

2. Beretning for 2023 ved formanden Patricia Giesow Jensen
   – Formandens beretning af godkendt (vedlagt herunder)

3. Fremlæggelse af regnskab for 2023 ved kasserer Jette Lind 
   – Regnskabet er godkendt

4. Behandling af indkomne forslag
   – Ingen indkomne forslag

5. Valg af formand
   – På valg: Patricia Giesow Jensen (modtager genvalg)
   Genvalgt

1. Valg til bestyrelsen
   – På valg: Christina Vester, Maria Stefansen (modtager genvalg)
   Genvalgt

2. Valg af suppleanter
   – På valg: Majbritt Holdensen, Malene Klinkby (modtager genvalg)
           Britta Grøn Madsen vil gerne på valg
           Alle valgt

3. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
   Alle i bestyrelsen er og kan være repræsentanter pga. foreningens størrelse

4. Evt.

Formandens beretning sæsonen 2023/2024

Så står vi her igen. Endnu et år er gået og vi er nu i foreningens kalenderår kommet til den årlige generalforsamling, der traditionen tro skal have sin beretning. 

Ved vores seneste bestyrelsesmøde fik jeg hurtigt henkastet, at det var rart at kunne benytte sig af ordet “plejer”. Her var min tanke, at denne sæson sammenlignet med sidste, har været et lidt mere roligt år. Samtidig har det også været et vildt og begivenhedsrigt år. Flere “rekorder” er slået og ej at forglemme har vi i indeværende år haft et tronskifte – et tronskifte hvorved vi kan drage nogle relationer til gymnastikkens verden, da den nuværende konge Kong Frederik X. i sin tale til den danske befolkning fremførte sit valgsprog “Forbundne, Forpligtet, for Kongeriget Danmark”. Dette lader jeg ligge for en kort stund, og jeg vil i stedet føre jer gennem året der gik i vores eget lille kongerige i Mejdal Halgård. 

Opvisning i Gråkjær 

I marts oprandt årets første højdepunkt, hvor forårsopvisningen i Gråkjær Arena fandt sted. For mig var det en førstegangsoplevelse og jeg var derfor uvidende om, hvor stort det egentlig var. Jeg tør slet ikke tænke på, hvor mange sommerfugle der var i maven på alle gymnasterne, da de trådte ind på gulvet. Vi havde shanghajet Laila til at tage roret, mens vi andre observerede fra sidelinjen. Og manner, da Mejdal Halgård selvsikre fremførte dét, de de sidste mange måneder havde øvet sig på, måtte jeg lige synke et par klumper! Hvor var vores gymnaster seje og hvor var det rørende at se – skulle jeg hilse sige fra nogens mor ;D Et kæmpe high five til instruktørerne for at sammensætte så flotte opvisninger!

Opvisning i Halgård 2023

Fredagen efter gik det helt store maskineri i gang, hvor klargøringen af vores egen lokalopvisning fandt sted. Og her var alt som det plejer – en fantastisk stemning og rigtig hyggeligt til trods for lidt problemer med tribunerne. Men hvor der er vilje, er der vej. Og der skulle mere end par mørnede tribuner til for at ødelægge den gode stemning.  

Lørdag var den store dag. Dørene blev åbnet og hallen blev hurtigt fyldt op. Gymnaster, instruktører og hjælpere var ikke til at skyde igennem. Jeg selv var spændt, nervøs og var kæmpe overvældet at skulle stå foran et så stort et publikum. Men dagen fløj dog afsted, og vi havde fornøjelsen af at slutte af med et lokalt gæstehold, nemlig Holstebroegnens Juniorhold. Og lur mig om der ikke sad flere af vores “små” gymnaster og drømte sig nogle år frem med tanken om selv at være én af “dem”. 

At planlægge en opvisning kræver sit. Heldigvis har ingen lovet perfektion, men dedikation, og det vil jeg vove at påstå fandt sted. Men hvor meget dedikation vi end lagde i planlægningen, så blev der lidt ventetid. Om det var MGP i Gråkjær, der spillede et pus vides ikke. Vi lærer hele tiden og vi ved, hvilket evt. problemstillinger vi skal have for øje, når vi lige om ganske kort tid står der igen. 

Summa summarum så var dagen alligevel en succes, ventetid eller ej. Jeg skrev til Jette for at få bekræftet hvor mange betalinger der var, og vi nåede op på i alt 638 betalende gæster, hvilket var mere end året forinden. 

Pizzamødet/Sæsonstart

Efter nogle intense måneder med planlægning af opvisningerne, afsluttes sæsonen med pizzamødet – et møde hvor bestyrelsen, instruktører og hjælpere samledes over lidt let mad, hyggede og gav hinanden et velfortjent klap på skulderen. Ris og ros samt erfaringer, vi havde gjort os gennem sæsonen, blev der samlet op på, og som vi kunne tage med til den kommende sæson, der inden længe skulle planlægges.
Men i bestyrelsen fandt vi herefter behov for et lille tiltrængt pusterum. Mange indtryk skulle fordøjes og hovederne lægges i blød inden planlægningen af sæsonstarten. 

Et større puslespil gik herefter i gang. Vi har, ligesom mange andre foreninger i DGI-regi, et arbejde i at finde frivillige hænder. Der blev knoklet, så det meste var klar inden sommerferien indtrådte, og den kommende sæson så lovende ud. 

Som altid løser tingene sig, og endnu engang viser frivilligheden sig i Mejdal Halgård sig fra sin bedste side. Vi gjorde endnu et forsøg med hockey, og tilmed startede Mejdal Halgård damehold op og flere korte forløb med FysioFlow. 

GymCamp Brejninggaard

I september lød startskuddet, og de fleste hold blev hurtigt besat.  

Kort tid inde i sæsonen var vi endnu engang samlet til GymCamp på Brejninggaard. 111 deltagende instruktører og gymnaster stillede op, mod knap 100 deltagende året før. Igen var der en fantastisk opbakning fra både instruktører og gymnaster. Dagen bød på blandede inspirationsmoduler sammensat af DGI instruktørerne. Det var en hyggelig og inspirerende dag med god stemning, og jeg er sikker på, at store som små kunne tage en god portion inspiration med sig hjem i rygsækken. Dagen bød også på sparring på kryds og tværs samt nye ideer blev tænkt til næste års GymCamp. 

Tak til DGI Vestjylland for at hjælpe os med at give vores instruktører og gymnaster en lærerig dag! 

Overnatning i Halgård 

Dage blev til uger og uger til måneder. Inden vi fik set os om, ramte vi 2024. 

Få uger inde i det nye år samledes vi til overnatningen i Halgård. Nu kender jeg ikke til de tidligere års deltagerantal, men jeg var målløs, da vi ramte tilmeldingsfristen. 119 børn og unge havde tilmeldt sig og hvor var stemningen bare fed! Med alles hjælp forløb ét lille døgn, til trods for lidt sygdom, uproblematisk. Fællesserien blev introduceret og øvet, ligeledes Mejdal Halgård sangen og ellers blev der hygget, grinet, sprunget og snakket til den store guldmedalje. 

Jeg slutter nu, hvor jeg startede. Endnu et år er gået.

Som jeg nævnte kort i min indledning, kan vi i gymnastikkens verden relatere til Kong Frederik X. valgsprog, omend særligt “Forbunde” og “Forpligtet”.
Vi er i gymnastikken forbundne af vores fælles passion, en fælles interesse vi har en forkærlighed for, som forbinder os til noget større – gør os en til enhed. Denne enhed, et forpligtende fællesskab, som med afsæt i en fælles passion, danner grobund for bevægelsesglæde, tryghed, selvtillid og udvikling. Netop disse fokuspunkter er i højsæde hos DGI. 

Med disse ord vil jeg runde beretningen af med at sige et STORT TAK til vores 78 instruktører og hjælpere, der de sidste mange måneder frivilligt har undervist og givet vores omkring 600 medlemmer de bedste oplevelser. Uden jer var vi ikke Mejdal Halgård Gymnastik – et os. Af hjertet tak! 

Ligeledes et tak til vores mange medlemmer – med jeres opbakning har vi mulighed for at tilbyde en vifte af aktiviteter i vores lokalsamfund, netop fordi opbakningen er så stor. 

Tak for ordet!. 

Patricia Giesow Jensen

Formand 

Mejdal Halgård Gymnastikforening

Deltagere: Patricia, Maria, Majbritt, Malene, Christina, Jette, Lone

Gæst: Phillip Flink

1. Opvisning i Gråkjær arena
   1. Malene får billetterne til holdene, som skal opvise og deler dem rundt
      1. Der sendes mail til deltagerne på børneholdene, som skal opvise
      2. Skriv kort opslag på Mejdal-Mikro-Medie om mere info i mailen (tjek spamfilter)
      3. Majbritt sender infomail til trænerne
   2. Voksenhold skal logge ind digitalt, så der er ikke billetter til dem
      1. Majbritt sender info til Jette, som træner voksenholdet, som skal opvise
   3. Lars har modtaget al musik til opvisningsholdene

2. Phillip Flink spørger til diverse emner
   1. Vil gerne spørge lidt ind til os og hvem vi er som personer og motivation for at være i foreningen/bestyrelsen
3. Opvisning i Halgård hallen
   1. Arbejds/Opgaveplan gennemgået

Deltagere: Malene, Lone, Maria, Patricia, Jette og Christina

Afbud: Majbritt

Opdatering/status på CP holdet:

Det er aftalt med forældrene til børnene på CP holdene, at holdene fortsætter indtil sommer 2024 under de samme betingelser, som blev aftalt inden jul. Hver deltager skal medbringe en “hjælper” til træningen enten en pårørende, personale eller anden form for kontaktperson, som kan træde til og være en del af træningen, så der er hænder nok til at træningen kan gennemføres:

• Lotte Vejsgaard, Kristians mor, er tovholder på trampolin hold 1.
• Vicki Munksgaard, Villads’ mor, er tovholder på trampolin hold 2.
• Kristian Slet fortsætter indtil videre som instruktør på holdet.

Forældrene til børnene på holdet vil fortsætte deres jagt på nye frivillige instruktører til holdet gennem deres netværk samt forsøge at finde flere deltagere for at holdet kan fortsætte og løbe rundt rent økonomisk for foreningen.

Overnatning d. 19./20. jan 2024

• 117 børn tilmeldt og masser af instruktører og frivillige hjælpere til alt det praktiske under overnatningen

• Program:
  17.00-17.15: velkomst og opvarmning ved bestyrelsen
  17.15-17.40: 0-1 klasse øver serie og 2-7 klasse springer (25min). 
  17.40- 18.05: 0-1 klasse spiser og 2-7 klasse øver serie (25min).
  18.05-18.30: 0-1 klasse springer og 2-7 klasse spiser (25min).
  18.30-18-45: Alle øver serie + øver fællessang
  18.45- : Fri leg/spring/lave sovesal

• Al praktisk og indkøb er koordineret i bestyrelsen, som også deltager til selve overnatningen

Deltagere: Malene, Lone, Maria, Majbritt, Patricia og Christina

Afbud: Jette

1. Siden sidst
   1. Status på CP holdene
      1. Forældrene har overtaget holdene indtil, der kommer nogle nye frivillige trænere
      2. Christian vil gerne fortsætte med at hjælpe med at træne holdet indtil, han evt. skal flytte/får job
      3. Lotte Vejsgaard er tovholder på hold 1 og Vickie Munksgaard på hold 2
      4. Holdet må gerne fortsætte indtil sommerferien med nuværende forældre-ordning, men derefter skal der være nye instruktører
2. Juleafslutning
   1. Trænerne bliver informeret om, at de har 10 kr. til alle børn på holdene og i Mejdal hallen skal man købe fra caféen jf. aftale. 15 kr. på voksenhold.
3. Indkaldelse til generalforsamling
   1. Deadline til næste Mejdalblad er 12/1-24, hvor vi varsler generalforsamlingen
   2. Varsles også på Facebook i Mejdal-Mikro-Medie gruppen
   3. Dato for afholdelse er 21. februar 2024
4. Overnatning i Halgård
   1. Undersøg om der kan laves en lille flyer om, at børnene skal huske at tilmelde sig overnatningen i hallen i januar
      1.  Kan deles ud med juleposerne på alle hold
   2. Der opfordres til, at én instruktør fra hvert hold deltager til øvning af fællesserien d. 19/1 – mail sendes ud
5. Opvisning i Arenaen og Halgård
   1. Drøftes til bestyrelsesmødet 9/1-24
6. GymCamp 2024
   1. Brejninggaard Efterskole skal genbookes til 5/10-24
7. Planlægning af næste bestyrelsesmøde
   1. D. 9/1-23
8. Evt. 
   1. Udfordring ved at sende mails til instruktører, som ender i Spam – Patricia undersøger, om vi kan tilkøbe/få en sms løsning via conventus, så vi kan sende beskeder på den måde
   2. Trænerne skal huske at informere bestyrelsen på mejdalgym@gmail.com om nye trænere eller trænere, som er stoppet afht. børneattester og indkøb af gaver m.m.
   3. Der er oprettet et mejdalgym login på Conventus til at sende generelle mails til instruktører og gymnaster
   4. Vedligehold af redskaber – det sker ofte at bla. propper forsvinder
      1. Lone bestiller en kasse mere
      2. Patricia har kontaktet André fra skolen og Jørgen, SFO leder, men der er måske en fællesaftale med PE redskaber om vedligehold, men SFO må også gå i redskabsrummet, så de er nu informeret om, at de skal huske at lægge tingene på deres plads

Deltagere: Majbritt, Patricia, Jette, Lone, Christina

1. Planlægning af GymCamp på Brejninggard
   1. Brejninggaard Efterskole er booket igen 1. weekend i oktober
   2. DGI inddrages i god tid ift. hvilke moduler, de kan tilbyde
   3. Der skal være noget for alle aldre, som foreningen tilbyder hold til
2. Planlægning af kommende sæson
   1. Der bliver skrevet til nuværende instruktører, om nogen vil træne et voksent rytmehold
   2. Der planlægges ikke flere hold inden, halfordelingsmødet er afholdt
   3. Det bliver slået op på Facebook hvilke hold, der mangler trænere og hjælpetrænere til
3. Bestyrelsen har besluttet, at bestyrelsesmedlemmer fremover modtager omkostningsgodtgørelse på samme måde som foreningens frivillige instruktører og hjælpeinstruktører
4. Mejdal Byfest: bestyrelsen vil sende forespørgsel til frivillige, som vil være med til at lave pasta kødsovs om lørdagen
   1. Der skal være flere råvarer i år, så der er mad nok til alle
5. Evt.
   1. Mulighed for fredagsgymnastik eller sommergymnastik, hvis nogen, vil hjælpe til med det
      1. Undersøges ift. mulige haltider til halfordelingsmødet

Deltagere: Bestyrelsen og instruktører fra Mejdal-Halgård Gymnastikforening 

1. Velkomst og fællessang – Livstræet 

2. Evaluering af sæsonens opvisninger
   1. Forårsopvisning i Gråkjær
      1. Genoverveje rækkefølgen 
      2. Lang ventetid før opvisningen (forslag 40-45min)
      3. Opvarmningstiden afhænger af holdet forinden. Have en plan for hvad, der skal ske inden opvisningen og gøre alle opmærksomme om det 
      4. Opmærksom på hvor lang tid hvert hold har på gulvet, om det overholdes eller man bruger mindre tid
      5. Danseholdene kunne evt. komme ind lige efter hinanden eller lavet deres opvisning sammen med øvrige hold
      6. “Generalprøve” på gråkjær opvisningen muligvis til overnatningen

3. Opvisning i Halgård 
   1. Det forstyrrer, når publikum går forbi foran de andre siddende publikum. Opfordre folk til kun at gå til og fra deres plads imellem holdene på gulvet
   2. Det var godt at de fleste børnehold havde samme redskabsbane 
   3. Lave programmet så der er mindre tid i forhold til, at vi kommer for lang forud for tiden 
   4. Lave programmet lidt mere vekslende imellem børne- og voksne hold.
   5. Indmarchen skal der være bedre struktur for.
   6. Godt med prisoverrækkelser efter fællesserien, så der var flere til at overvære det
   7. Entrépris kunne revurderes
   8. Forevisning inden selve opvisningen måske omkring jul, da gymnasterne faktisk rigtig gerne vil mere efter opvisningen og bliver motiveret af at vise deres evner frem
   9. En fælles afslutning ala påske camp., spring disko
   10. Forlænge træningerne marts måned ud f.eks. – det skal være op til hvert enkelt hold hvor længe, man vil blive ved med træningerne efter opvisningen.
   11. Lave nogle weekendtræninger efter endt sæson for hele familien.

4. Evaluering af sæsonen/holdene
   1. Mangler powertumbling
   2. Mere information/instruktion til nye instruktører
   3. Informere/tjekke at alle instruktører og hjælpere kender deres træningstider og ser om de passer.
   4. OBS på både halgårds og Mejdals facebookside

5. Kommende sæson – forslag til nye hold eller ændringer
   1. Mere information omkring aftenfesten 
   2. Der skal sættes et max på holdene
   3. Tjekke op på fodbold banderne 
   4. Dele 0. og 1. kl. holdet op 
   5. Ønske om større budget til opvisningsdragter

6. Information om GymCamp 30.09.23 – uden overnatning 
   1. Rytme, spring til de forskellige aldersgrupper
   2. Slutte af med mulighed for at sætte sig sammen med sit hold og evaluere og tale om anvendelsen af den nye inspiration
   3. Rytme modulet sidste år var for svært
   4. Inddel børnene i forskellige grupper så det bliver tydeligere hvor, de skal være i forbindelse med de forskellige moduler 
   5. God spring inspiration
   6. Dele billeder, videoer og notater bagefter
   7. Unge trænere på kurser

7. Evt. 

Deltagere: Jette, Majbritt, Maria, Malene, Lone og Patricia

1. Evaluering af opvisning i Halgård 
   1. Rigtig godt besøgt, ca. 625 betalende gæster 
   2. Lokalitet og tidspunkt for mødested lige inden indmarch
   3. Skarpe på hvor lang tid der skal afsættes til de enkelte hold, så tidsplanen holder
   4. Indstilling af priser
      1. Trænere og hjælpere skal blive indtil fælles serien er slut, så prisuddelingerne kan give til vinderen
      2. Hvert hold skal tage stilling til, om der er nogen på holdet/i foreningen, der skal indstilles
   5. Håndstandskonkurrence for børnene 
   6. Arbejdsfordelingen skal uddelegeres noget bedre 
2. Evaluering af Gråkjær 
   1. Der var rigtig god energi
   2. Overveje om mødetidspunktet skal kortes ned
3. Dagsorden for pizzamødet 20.03.23 udarbejdes  

4. Når halfordelingsmødet er afviklet påbegyndes planlægningen af kommende sæson

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent
   1. Aase Nørgaard er valgt og godkender korrekt varsling
2. Beretning for 2022 ved formanden Patricia Giesow Jensen
   1. Vedhæftet og godkendt
3. Fremlæggelse af regnskab for 2022 ved kasserer Jette Lind 
   1. Overblik over indtægter, udgifter, aktiver og passiver
   2. Et lille underskud på 14.000 kr, hvilket skyldes større udgift på yoga-kursus
4. Behandling af indkomne forslag
   1. Ingen indkomne forslag
5. Konstituering af kommende bestyrelse
   1. Valg til bestyrelsen 
      1. Lone Rosendal og Jette Lind er genvalgt 
   2. Valg af suppleanter 
      1. Majbritt er genvalgt
      2. Malene Klinkby Lind tiltræder som suppleant
6. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
   1. Vi kender ikke dato for mødet endnu, men alle medlemmer i bestyrelsen er repræsentanter
7. Evt.
   1. Intet under eventuelt

Årsberetning 2022 – Mejdal-Halgård Gymnastikforening d. 22. februar 2023 i Mejdal Hallen 

“Endnu et år er gået og det er blevet tid til den årlige generalforsamling. En generalforsamling, der traditionen tro skal have sin beretning, en beretning der hvert år giver tid og anledning til refleksion over året der er gået”. Lige så lød indledningen på sidste års beretning af Laila. Jeg hæfter mig særligt ved ordene “tradition” og “refleksion”. 

Ved en hurtig søgning på Google beskrives tradition som “overlevering af sædvaner, værdier og regler fra generation til generation”. 

Året 2022 var forandringernes år. Vi måtte sige på gensyn til Laila, Aase, Lars og Karina – et generationsskifte om man vil kalde det. Det lå måske ikke helt i kortene, at jeg skulle have formandsposten i gymnastik bestyrelsen, men det blev endnu sådan. Jeg har på ingen måde fortrudt det, men at skulle overtage posten efter en stor rollemodel og foregangskvinde som Laila, kan det kun give en smule sommerfugle i maven. Og selvfølgelig traditionen tro står jeg nu og læser årsberetningen højt, som Laila har gjort det i alle de år, jeg har været en del af bestyrelsen. 

Opvisning Gråkjær

Den første weekend i marts oprandt et af årets højdepunkter, nemlig forårsopvisningen i Gråkjær Arena, hvor knap 200 gymnaster repræsenterede Mejdal-Halgård med et brag af en opvisning. Grundet en skiferie kunne jeg selv desværre ikke deltage, men det siges, at gymnaster og instruktører gik derfra 5 cm højere af bare stolthed. 

Opvisning i Halgård 2022

Weekenden efter, efter 2 års venten, blev 2022 endelig året hvor vi kunne samles i Halgård Hallen – sæsonens store finale. Fredag eftermiddag mødte 60 mand op til opstilling af tribuner. Jeg kunne ikke undgå at bemærke de mange frivillige voksne og unge vandre mellem hinanden eller hoppe rundt i springgraven. Jeg blev her mindet om, hvad det gymnastikken står for – fællesskab og sammenhold. Et fællesskab ligegyldigt aldersforskel eller færdigheder – det fællesskab er jeg helt ind til knoglerne stolt af at være en del af!

Og lørdag kom endelig dagen, hvor vi stolte kunne vise, hvad vi de mange foregående måneder havde øvet os på. Jeg tror, vi alle måtte nive os selv i armen – jo det var skam rigtig nok. Vi er her endelig igen! At se stoltheden lyse ud af øjnene på gymnasterne var hele ventetiden værd. Det var en fantastisk dag, der mindede mig om, hvorfor vi som frivillige bruger adskillige gymnastiktimer med børn, unge og voksne.

Vi havde denne gang allieret os med Mejdal Hallen. De stod for salg af surt, sødt, salt og vådt, hvilket var en succes – og det gav os mulighed for at lægge vores energi i opvisningen i stedet. 

Dagen var godt besøgt og sammenlagt havde vi 598 besøgende – vi kan vist roligt konkludere, at vi ikke var de eneste, der havde glædet os. 

Ligeså traditionen tro afsluttede vi sæsonen med aftensfest for instruktører og hjælpere. Her blev indtaget lækkert mad og drikke, snakket og hygget på kryds og tværs, og vi voksne kunne endda også vise de unge, vi ikke var blevet for gamle til limbo og stoledans. En rigtig hyggelig aften!

Den spæde opstart

De efterfølgende måneder bød på lidt af hvert og vi som ny sammentømret bestyrelse skulle lige lande og finde ud af at stå på egne ben – som når ungerne flyver fra reden. Heldigvis som enhver forældre, når ungerne ringer “hjem”, har Laila, Lars, Karina og Aase glædeligt stået til rådighed. Også måske mere end bare et par gange, men vi har heldigvis endnu ikke oplevet, at de har smækket røret på  

Inden sommerferien blev tiden intensivt brugt på planlægning af næste års program, et koordineringsarbejde ud over det sædvanlige, men vi fik det til at gå op. Vi blev færdige, så programmet var klar til tryk, og vi kunne gå på en velfortjent sommerferie. 

Efter sommerferien var batterierne ladet op, og vi var klar til sæsonstart. Nogle hold blev hurtigt fyldt op og andre blev desværre ikke til noget. Sæsonstarten gik over stok og sten. Der blev korresponderet en del frem og tilbage i bestyrelses tråden og Aases telefontid blev forlænget, når der var administrative ændringer i conventus eller kasserer mæssige håndteringer. Alting løste sig og inden vi fik set os om, var sæsonen i fuld gang.

GymCamp Brejninggaard

Første weekend i oktober prøvede vi igen kræfter af med GymCamp på Brejninggaard Efterskole. Planlægning blev lidt af en maraton. Kasper og hans kolleger fra DGI arbejde på højtryk for at finde instruktører til de forskellige moduler. Det blev en spændende slutspurt inkluderet af et par søvnløse nætter, om det nu blev til noget. Men det lykkedes, og vi formåede at samle 55 gymnaster samt 34 instruktører og hjælpere fra Mejdal Halgård. 

Et stort tak til Kasper og hans kolleger fra DGI for overbærenhed og hurtig ekspertise! Dagen forløb rigtig godt. Store som små hyggede sig, fik sved på panden og instruktører og hjælpere fik en god portion inspiration med derfra til de kommende træningstimer. Dagen blev rundet af med hygge for bestyrelsen og trænere med bl.a. holddyst og snak. Alt i alt en stor succes, som allerede er booket og lagt i kalenderen til næste sæson. 

Sidste arrangement i denne sæson var overnatningen i Halgård Hallen. Knap 100 gymnaster havde tilmeldt sig. Eftermiddagen startede med, at vi delte gymnasterne op i 2 hold – nogle startede i springhallen, mens andre øvede fællesserie. Aftensmaden bestod af pizza, hvilket faldt i god jord hos de sultne gymnaster. Da alle mand var spist af, blev der igen øvet fællesserie et par gange, førend hallen blev inddraget til sovesal. Gymnaster, instruktører og hjælpere sørgede så fint for at hjælpe hinanden med at få gjort klar, så den medbragte slikpose kunne indtages til Fredags Tam Tam foran storskærmen. Tiden gik stærkt, og inden vi fik set os om var det blevet sent og selv de voksne trængte til at komme under dynen. Lørdag blev der til morgenmaden serveret boller med pålæg og rester fra gårsdagens pizza. Der blev igen øvet fællesserie og kl 10 var alle taget hjem på weekend. 

Refleksion

Min beretning begynder så småt at nå sin ende. Som nævnt i begyndelsen hæftede jeg mig også ved ordet refleksion, “at overveje, eftertænke, tilbagekaste” m.m.

Når vi ser tilbage på 2022 vil jeg med overbevisning konkludere, at vi i bestyrelsen er seje. Vi klarede den første sæson uden for mange blå mærker eller søvnløse nætter. Trods hold der aldrig blev til noget eller lukkede ned undervejs, har vi alligevel formået at samle 606 medlemmer samt 79 instruktører og hjælpere i vores lokale gymnastikforening. Det vil jeg mene, at vi godt kan være tilfredse med. 

Med disse ord vil jeg gerne sige et tak til vores mange instruktører og hjælpere, der de sidste mange måneder har brugt deres fritid på at give vores medlemmer de bedste oplevelser. I er med til at gøre en kæmpe forskel i vores forening. I fortjener stor ros og anerkendelse for jeres arbejde. Tusind tak!

Ligeså et stort tak skal det lyde til vores medlemmer for opbakningen. Tak fordi I stiller op, når vi har brug for hjælp og tak for jeres forståelse og overbærenhed. 

Det skal også lyde et stor tak til bestyrelsen, tak fordi I holder ud i en tid, hvor der er mange bjerge, der skal bestiges og hvor struktur og forudsigelighed ikke er dagligdag. Jeg oplever, at humøret er højt, når vi mødes, der er masser af energi og lyst til at udvikle. Vi er alle forskellige, komplimenterer hinanden godt og næste års mission for os er at finde ud af, hvordan vi kan skabe en bestyrelsesstruktur, der, sagt med et smil på læben, får tingene til at glide lidt nemmere.

Med disse ord tænker jeg, at jeg vil slutte dette års beretning, min første beretning, og håbe at I alle vil følge med mig gennem denne proces med åbne arme og åbent sind. 

Patricia Giesow Jensen

Formand Gymnastikforeningen 

1. Velkommen og sang

2. Kasseren har ordet

• • Hvis instruktører står med udgifter til opvisningstøj eller remedier ifm. gymnastikken, sendes kvitteringen til gymnastikforeningens mail med kontonr. og reg.nr., så beløbet kan refunderes.

3. Opvisning Gråkjær Arena 5. marts 2023

• • INFO-brev sendes ud til instruktørerne
  • Redskabstegningerne medbringes på dagen og afleveres til Patricia ved ankomst. 
  • Indgangsbilletterne afventes stadig. Instruktører hører nærmere, når vi ved mere.
  • Musikken skal sendes til Lars senest d. 20.03.23.
  • Miniredskaber og boomblaster skal vi selv sørge for at medbringe

4. Opvisning Halgård Hallen 11. marts 2023

• • Der gøres opmærksom på BMGP i Gråkjær er samme dag. Der skal tages højde for at gymnaster kan nå til begge dele.
  • Der vil være en pose med gratis vand, sandwich og frugt til instruktører og hjælpere
  • Musikken skal sendes til Lars senest d. 20.02.23
  • Redskabsopstillingerne skal senest afleveres fredag d. 03.03.23 til Jacob O. Hansen og Tobias Heinsvig.

5. Afslutningsfest 11.marts 2023 i Mejdal Hallen

• • Der oprettes et tilmeldingslink på hjemmesiden
  • Bo, Søren, Frederik og Mathias vil gerne hjælpe Lone med at arrangere festen

6. Gymnastikcamp. på Brejninggaard – Oktober 2023

• • Instruktører og hjælpere må allerede nu gerne tænke over ønsker til moduler/inspiration til næste gymnastikCamp
  • Vi tager snakken igen til pizzamødet – og ønsker modtages gerne her.

7. Indstilling af priser til opvisningen

• • Årets ungpris, årets innovative og årets ildsjæl
  • Indstilling af priserne kan sendes til gymnastikforeningens mail: mejdalgym@gmail.com

8. Fanebærer 

• • Emil Vistisen og Jacob Heinsvig har meldt sig

Bestyrelsesmøde 10.01.23

1. Gymnastik overnatning d. 20. – 21. januar i Halgård hallen
   1. Der sendes mail ud for at få flere hjælpere og med info til instruktører om, at de meget gerne må komme og øve fællesserien 
   2. Der sendes mail med huskeliste til tilmeldte børn et par dage før arrangementet
   3. Der bestilles pizzaer og tjekkes op på faciliteterne i hallen inden arrangementet

2. Gymnastikopvisning i Halgård hallen 11. marts 
   1. Der er lavet udkast til programmet og arrangeret lyd og speaker
   2. Bestyrelsen har uddelt de praktiske opgaver inden arrangementet
3. Ledermøde i Mejdal hallen d. 31. januar 
   1. Der bliver sendt invitation ud til instruktører og hjælpere