Generalforsamling Mejdal-Halgaard Gymnastikforening
Mejdal-Halgaard Hallen onsdag d. 18/2-2026, kl. 19.00

Dagsorden ifølge vedtægterne – og referat:
1. Valg af dirigent
– Aase Nørgaard valgt som dirigent
– Annoncering af generalforsamlingen er sket rettidigt på hjemmeside, FB og i Mejdal
Bladet

2. Beretning for 2025 ved formand Patricia Giesow Jensen
– Formandens beretning er godkendt (vedlagt)

3. Fremlæggelse af regnskab ved kasserer Jette Lind Jørgensen
– Regnskabet er godkendt

4. Behandling af indkomne forslag
– Ingen indkomne forslag

5. Valg til bestyrelsen
– På valg er: Patricia Giesow Jensen (modtager ikke genvalg) Maria Melchior Stefansen
(modtager ikke genvalg) Christina Vester (modtager ikke genvalg)

Anne Marie Østergaard, Astrid Kongesbak og Line Krogshede Madsen tiltræder som
bestyrelsesmedlemmer.

Astrid Kongesbak er foreningens nye formand.

6. Valg af suppleanter

– Suppleant Majbritt Holdesen (modtager genvalg) Suppleant Britta Grøn Madsen
(modtager genvalg) Anne Kathrine Dal Mølgaard tiltræder som suppleant.

7. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
– Alle i bestyrelsen er og kan være repræsentanter grundet foreningens størrelse

8. Evt.
– Intet at behandle under eventuelt

Inden næste gymnastik sæson kan skydes i gang til september, arbejdes der nu på højtryk på at oprette hold, finde instruktører og hjælpeinstruktør til alle hold.

Skulle du have lyst til at være til at give foreningens mange medlemmer nogle hyggelige timer med masser af leg og gymnastik, så kontakt endelig bestyrelsen, og hør mere om opgaven som instruktør.

Ingen erfaring påkræves, kun lysten til at udvikle børn indenfor gymnastikkens verden – Vi er behjælpelige med inspiration og relevante kurser.

Vigtige datoer for næste sæson:

• Tilmelding til sæson 26/27 starter den 10/8-2026 kl.20 på Mejdalgym.dk
• Sæsonen starter i uge 37
• Overnatning i Halgård hallen for alle skolebørn 29-30/1-2027
• Opvisning for voksenhold i Gråkjær Arena 6/3-2027
• Opvisning for alle børn i skolealderen i Gråkjær Arena 7/3-2027
• Opvisning i Mejdal hallen den 13/3-2027 for alle
• Sidste træning for alle hold er i uge 11

Vigtige datoer for instruktører for næste sæson:

• Opstartsmøde for instruktører 19/8-2026
• Inspirationsdag for instruktører 20/9-2026 
• Instruktørmøde 7/12-2026
• Afslutning og evalueringsmøde for instruktører 18/3-2027

Vi GLÆDER os i bestyrelse til en ny sæson fuld af social samvær, glæde, sjov og masser af fantastisk gymnastik.

Kontakt os endelig hvis I har ideer, spørgsmål eller andet på Mejdalgym@gmail.com

Dagsorden ifølge vedtægterne + referat:

1. Valg af dirigent
   – Carsten Ringsted er dirigent
   – Annoncering af generalforsamlingen er sket rettidigt på hjemmesiden, Facebook og i Mejdalbladet

2. Beretning for 2023 ved formanden Patricia Giesow Jensen
   – Formandens beretning af godkendt (vedlagt herunder)

3. Fremlæggelse af regnskab for 2023 ved kasserer Jette Lind 
   – Regnskabet er godkendt

4. Behandling af indkomne forslag
   – Ingen indkomne forslag

5. Valg af formand
   – På valg: Patricia Giesow Jensen (modtager genvalg)
   Genvalgt

1. Valg til bestyrelsen
   – På valg: Christina Vester, Maria Stefansen (modtager genvalg)
   Genvalgt

2. Valg af suppleanter
   – På valg: Majbritt Holdensen, Malene Klinkby (modtager genvalg)
           Britta Grøn Madsen vil gerne på valg
           Alle valgt

3. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
   Alle i bestyrelsen er og kan være repræsentanter pga. foreningens størrelse

4. Evt.

Formandens beretning sæsonen 2023/2024

Så står vi her igen. Endnu et år er gået og vi er nu i foreningens kalenderår kommet til den årlige generalforsamling, der traditionen tro skal have sin beretning. 

Ved vores seneste bestyrelsesmøde fik jeg hurtigt henkastet, at det var rart at kunne benytte sig af ordet “plejer”. Her var min tanke, at denne sæson sammenlignet med sidste, har været et lidt mere roligt år. Samtidig har det også været et vildt og begivenhedsrigt år. Flere “rekorder” er slået og ej at forglemme har vi i indeværende år haft et tronskifte – et tronskifte hvorved vi kan drage nogle relationer til gymnastikkens verden, da den nuværende konge Kong Frederik X. i sin tale til den danske befolkning fremførte sit valgsprog “Forbundne, Forpligtet, for Kongeriget Danmark”. Dette lader jeg ligge for en kort stund, og jeg vil i stedet føre jer gennem året der gik i vores eget lille kongerige i Mejdal Halgård. 

Opvisning i Gråkjær 

I marts oprandt årets første højdepunkt, hvor forårsopvisningen i Gråkjær Arena fandt sted. For mig var det en førstegangsoplevelse og jeg var derfor uvidende om, hvor stort det egentlig var. Jeg tør slet ikke tænke på, hvor mange sommerfugle der var i maven på alle gymnasterne, da de trådte ind på gulvet. Vi havde shanghajet Laila til at tage roret, mens vi andre observerede fra sidelinjen. Og manner, da Mejdal Halgård selvsikre fremførte dét, de de sidste mange måneder havde øvet sig på, måtte jeg lige synke et par klumper! Hvor var vores gymnaster seje og hvor var det rørende at se – skulle jeg hilse sige fra nogens mor ;D Et kæmpe high five til instruktørerne for at sammensætte så flotte opvisninger!

Opvisning i Halgård 2023

Fredagen efter gik det helt store maskineri i gang, hvor klargøringen af vores egen lokalopvisning fandt sted. Og her var alt som det plejer – en fantastisk stemning og rigtig hyggeligt til trods for lidt problemer med tribunerne. Men hvor der er vilje, er der vej. Og der skulle mere end par mørnede tribuner til for at ødelægge den gode stemning.  

Lørdag var den store dag. Dørene blev åbnet og hallen blev hurtigt fyldt op. Gymnaster, instruktører og hjælpere var ikke til at skyde igennem. Jeg selv var spændt, nervøs og var kæmpe overvældet at skulle stå foran et så stort et publikum. Men dagen fløj dog afsted, og vi havde fornøjelsen af at slutte af med et lokalt gæstehold, nemlig Holstebroegnens Juniorhold. Og lur mig om der ikke sad flere af vores “små” gymnaster og drømte sig nogle år frem med tanken om selv at være én af “dem”. 

At planlægge en opvisning kræver sit. Heldigvis har ingen lovet perfektion, men dedikation, og det vil jeg vove at påstå fandt sted. Men hvor meget dedikation vi end lagde i planlægningen, så blev der lidt ventetid. Om det var MGP i Gråkjær, der spillede et pus vides ikke. Vi lærer hele tiden og vi ved, hvilket evt. problemstillinger vi skal have for øje, når vi lige om ganske kort tid står der igen. 

Summa summarum så var dagen alligevel en succes, ventetid eller ej. Jeg skrev til Jette for at få bekræftet hvor mange betalinger der var, og vi nåede op på i alt 638 betalende gæster, hvilket var mere end året forinden. 

Pizzamødet/Sæsonstart

Efter nogle intense måneder med planlægning af opvisningerne, afsluttes sæsonen med pizzamødet – et møde hvor bestyrelsen, instruktører og hjælpere samledes over lidt let mad, hyggede og gav hinanden et velfortjent klap på skulderen. Ris og ros samt erfaringer, vi havde gjort os gennem sæsonen, blev der samlet op på, og som vi kunne tage med til den kommende sæson, der inden længe skulle planlægges.
Men i bestyrelsen fandt vi herefter behov for et lille tiltrængt pusterum. Mange indtryk skulle fordøjes og hovederne lægges i blød inden planlægningen af sæsonstarten. 

Et større puslespil gik herefter i gang. Vi har, ligesom mange andre foreninger i DGI-regi, et arbejde i at finde frivillige hænder. Der blev knoklet, så det meste var klar inden sommerferien indtrådte, og den kommende sæson så lovende ud. 

Som altid løser tingene sig, og endnu engang viser frivilligheden sig i Mejdal Halgård sig fra sin bedste side. Vi gjorde endnu et forsøg med hockey, og tilmed startede Mejdal Halgård damehold op og flere korte forløb med FysioFlow. 

GymCamp Brejninggaard

I september lød startskuddet, og de fleste hold blev hurtigt besat.  

Kort tid inde i sæsonen var vi endnu engang samlet til GymCamp på Brejninggaard. 111 deltagende instruktører og gymnaster stillede op, mod knap 100 deltagende året før. Igen var der en fantastisk opbakning fra både instruktører og gymnaster. Dagen bød på blandede inspirationsmoduler sammensat af DGI instruktørerne. Det var en hyggelig og inspirerende dag med god stemning, og jeg er sikker på, at store som små kunne tage en god portion inspiration med sig hjem i rygsækken. Dagen bød også på sparring på kryds og tværs samt nye ideer blev tænkt til næste års GymCamp. 

Tak til DGI Vestjylland for at hjælpe os med at give vores instruktører og gymnaster en lærerig dag! 

Overnatning i Halgård 

Dage blev til uger og uger til måneder. Inden vi fik set os om, ramte vi 2024. 

Få uger inde i det nye år samledes vi til overnatningen i Halgård. Nu kender jeg ikke til de tidligere års deltagerantal, men jeg var målløs, da vi ramte tilmeldingsfristen. 119 børn og unge havde tilmeldt sig og hvor var stemningen bare fed! Med alles hjælp forløb ét lille døgn, til trods for lidt sygdom, uproblematisk. Fællesserien blev introduceret og øvet, ligeledes Mejdal Halgård sangen og ellers blev der hygget, grinet, sprunget og snakket til den store guldmedalje. 

Jeg slutter nu, hvor jeg startede. Endnu et år er gået.

Som jeg nævnte kort i min indledning, kan vi i gymnastikkens verden relatere til Kong Frederik X. valgsprog, omend særligt “Forbunde” og “Forpligtet”.
Vi er i gymnastikken forbundne af vores fælles passion, en fælles interesse vi har en forkærlighed for, som forbinder os til noget større – gør os en til enhed. Denne enhed, et forpligtende fællesskab, som med afsæt i en fælles passion, danner grobund for bevægelsesglæde, tryghed, selvtillid og udvikling. Netop disse fokuspunkter er i højsæde hos DGI. 

Med disse ord vil jeg runde beretningen af med at sige et STORT TAK til vores 78 instruktører og hjælpere, der de sidste mange måneder frivilligt har undervist og givet vores omkring 600 medlemmer de bedste oplevelser. Uden jer var vi ikke Mejdal Halgård Gymnastik – et os. Af hjertet tak! 

Ligeledes et tak til vores mange medlemmer – med jeres opbakning har vi mulighed for at tilbyde en vifte af aktiviteter i vores lokalsamfund, netop fordi opbakningen er så stor. 

Tak for ordet!. 

Patricia Giesow Jensen

Formand 

Mejdal Halgård Gymnastikforening

Deltagere: Patricia, Maria, Majbritt, Malene, Christina, Jette, Lone

Gæst: Phillip Flink

1. Opvisning i Gråkjær arena
   1. Malene får billetterne til holdene, som skal opvise og deler dem rundt
      1. Der sendes mail til deltagerne på børneholdene, som skal opvise
      2. Skriv kort opslag på Mejdal-Mikro-Medie om mere info i mailen (tjek spamfilter)
      3. Majbritt sender infomail til trænerne
   2. Voksenhold skal logge ind digitalt, så der er ikke billetter til dem
      1. Majbritt sender info til Jette, som træner voksenholdet, som skal opvise
   3. Lars har modtaget al musik til opvisningsholdene

2. Phillip Flink spørger til diverse emner
   1. Vil gerne spørge lidt ind til os og hvem vi er som personer og motivation for at være i foreningen/bestyrelsen
3. Opvisning i Halgård hallen
   1. Arbejds/Opgaveplan gennemgået

Den 21. februar kl. 20.00 i Mejdal Hallen inviterer Mejdal-Halgård Gymnastikforening til den årlige generalforsamling, hvor alle er velkomne.

Dagsorden ifølge vedtægterne:
– Valg af dirigent
– Beretning for 2023 ved formanden
– Fremlæggelse af regnskab for 2023 ved kassereren
– Behandling af indkomne forslag
– Valg til bestyrelsen
– Valg af suppleanter
– Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
– Evt.

Vi glæder os til at se jer!

Mange hilsner
Bestyrelsen

Deltagere: Malene, Lone, Maria, Patricia, Jette og Christina

Afbud: Majbritt

Opdatering/status på CP holdet:

Det er aftalt med forældrene til børnene på CP holdene, at holdene fortsætter indtil sommer 2024 under de samme betingelser, som blev aftalt inden jul. Hver deltager skal medbringe en “hjælper” til træningen enten en pårørende, personale eller anden form for kontaktperson, som kan træde til og være en del af træningen, så der er hænder nok til at træningen kan gennemføres:

• Lotte Vejsgaard, Kristians mor, er tovholder på trampolin hold 1.
• Vicki Munksgaard, Villads’ mor, er tovholder på trampolin hold 2.
• Kristian Slet fortsætter indtil videre som instruktør på holdet.

Forældrene til børnene på holdet vil fortsætte deres jagt på nye frivillige instruktører til holdet gennem deres netværk samt forsøge at finde flere deltagere for at holdet kan fortsætte og løbe rundt rent økonomisk for foreningen.

Overnatning d. 19./20. jan 2024

• 117 børn tilmeldt og masser af instruktører og frivillige hjælpere til alt det praktiske under overnatningen

• Program:
  17.00-17.15: velkomst og opvarmning ved bestyrelsen
  17.15-17.40: 0-1 klasse øver serie og 2-7 klasse springer (25min). 
  17.40- 18.05: 0-1 klasse spiser og 2-7 klasse øver serie (25min).
  18.05-18.30: 0-1 klasse springer og 2-7 klasse spiser (25min).
  18.30-18-45: Alle øver serie + øver fællessang
  18.45- : Fri leg/spring/lave sovesal

• Al praktisk og indkøb er koordineret i bestyrelsen, som også deltager til selve overnatningen

Deltagere: Malene, Lone, Maria, Majbritt, Patricia og Christina

Afbud: Jette

1. Siden sidst
   1. Status på CP holdene
      1. Forældrene har overtaget holdene indtil, der kommer nogle nye frivillige trænere
      2. Christian vil gerne fortsætte med at hjælpe med at træne holdet indtil, han evt. skal flytte/får job
      3. Lotte Vejsgaard er tovholder på hold 1 og Vickie Munksgaard på hold 2
      4. Holdet må gerne fortsætte indtil sommerferien med nuværende forældre-ordning, men derefter skal der være nye instruktører
2. Juleafslutning
   1. Trænerne bliver informeret om, at de har 10 kr. til alle børn på holdene og i Mejdal hallen skal man købe fra caféen jf. aftale. 15 kr. på voksenhold.
3. Indkaldelse til generalforsamling
   1. Deadline til næste Mejdalblad er 12/1-24, hvor vi varsler generalforsamlingen
   2. Varsles også på Facebook i Mejdal-Mikro-Medie gruppen
   3. Dato for afholdelse er 21. februar 2024
4. Overnatning i Halgård
   1. Undersøg om der kan laves en lille flyer om, at børnene skal huske at tilmelde sig overnatningen i hallen i januar
      1.  Kan deles ud med juleposerne på alle hold
   2. Der opfordres til, at én instruktør fra hvert hold deltager til øvning af fællesserien d. 19/1 – mail sendes ud
5. Opvisning i Arenaen og Halgård
   1. Drøftes til bestyrelsesmødet 9/1-24
6. GymCamp 2024
   1. Brejninggaard Efterskole skal genbookes til 5/10-24
7. Planlægning af næste bestyrelsesmøde
   1. D. 9/1-23
8. Evt. 
   1. Udfordring ved at sende mails til instruktører, som ender i Spam – Patricia undersøger, om vi kan tilkøbe/få en sms løsning via conventus, så vi kan sende beskeder på den måde
   2. Trænerne skal huske at informere bestyrelsen på mejdalgym@gmail.com om nye trænere eller trænere, som er stoppet afht. børneattester og indkøb af gaver m.m.
   3. Der er oprettet et mejdalgym login på Conventus til at sende generelle mails til instruktører og gymnaster
   4. Vedligehold af redskaber – det sker ofte at bla. propper forsvinder
      1. Lone bestiller en kasse mere
      2. Patricia har kontaktet André fra skolen og Jørgen, SFO leder, men der er måske en fællesaftale med PE redskaber om vedligehold, men SFO må også gå i redskabsrummet, så de er nu informeret om, at de skal huske at lægge tingene på deres plads