Author Archive: Lars

Mejdal-Halgård Gymnastik indkalder til generalforsamling i Mejdal Hallen den 23. februar 2022 kl. 20.00

Dagsorden ifølge vedtægterne:

• Valg af dirigent
  • Karina Bramm Brøndum
• Beretning for 2021 ved formanden Laila Poulsgaard
• Fremlæggelse af regnskab for 2021 ved kasserer Jette Lind
  • Færre udgifter den seneste sæson
  • Foreningen afslutter året med overskud
  • Foreningen har ikke mistet medlemmer på trods af to hårde sæsoner med Corona restriktioner
  • Regnskabet er udfærdiget inden sæsonens afslutning og sidste fakturaer/udgifter
  • Plads til fremtidige investeringer
  • Regnskabet godkendes af forsamlingen
• Behandling af indkomne forslag
  • Ingen indkomne forslag
• Valg af formand
  • På valg: Laila Poulsgaard (modtager ikke genvalg)
    • Ny formand: Patricia Giesow Jensen

• Valg til bestyrelsen
  • På valg: Lars Nørgaard Hansen og Karina Bramm Brøndum (modtager ikke genvalg)
    • Christina Vester tiltræder
    • Maria Melchior Stefansen tiltræder

• Valg af suppleanter
  • På valg: Christina Vester, Patricia Giesow Jensen, Majbritt Holdesen og Maria Melchior Stefansen (modtager alle genvalg)
    • Majbritt Holdesen forbliver suppleant

• Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
  • Alle 6 bestyrelsesmedlemmer vælges og har stemmeret
• Evt.

Endnu et år er gået og det er blevet tid til den årlige generalforsamling. En generalforsamling der traditionen tro skal have sin beretning, en beretning der hvert år giver tid og anledning til refleksion over året der er gået.

I år er beretningen helt særlig for mig, da det bliver min sidste som formand for gymnastikforeningen og refleksionerne derfor strækker sig hen over de seneste 10 år, hvor jeg har drevet en sund forening sammen med mange, helt fantastiske frivillige. 10 år der har budt på unikke oplevelser i et helt særligt fællesskab som jeg aldrig har oplevet tidligere, venner og minder for livet er sat på kontoen og vil aldrig blive glemt😊.

Et tilbageblik på 2021 er også et tilbageblik på endnu et år hvor Corona’en forstyrrede vores dagligdag. Året startede med en nedlukning. Få uger før rådhusklokkerne ringede et nyt år ind blev Danmark igen lukket ned, og de fleste hold blev snydt for deres juleafslutning og endnu værre udeblev muligheden for at starte gymnastikken og fællesskaberne op i januar. Det bevirkede at vi desværre måtte aflyse vores årlige overnatning i Halgård Hallen, som ellers er en begivenhed børnene ser frem til i flere måneder.

Corona’en ville ikke slippe og nedlukningen blev ad flere gange forlænget. Igen viste bestyrelsen handlekraft og forandringsparathed, mange alternativer blev tænkt, plan B og C var klar, men til sidst måtte selv de mest håbefulde optimister, inklusiv mig selv, slippe håbet om en opvisning og afslutning på sæson 20/21. For andet år i træk stod vi lidt slukørede tilbage og manglede det vi alle brænder så meget for.

Heldigvis blev det muligt at indkalde til evaluering og udlevering at belønninger til alle de frivillige inden sommerferien for alvor gik i gang. Det blev til en dejlig eftermiddag i bagende solskin, hvor mødet med vores mange instruktører og hjælpetrænere gav fornyet håb og tro på at efteråret og en ny sæson kunne blive vendepunktet efter et par meget specielle år med Corona’en som fast følgesvend.

Herefter gik det stærkt med planlægningen af næste sæson inden sommerferien for alvor kunne nydes. I rekordfart blev et flot program sat sammen. Og her skal lyde en kæmpe tak og stor ros til gruppen der klarede denne opgave, en proces jeg ikke selv tog del i grundet en anden ”opgave” der lige skulle afsluttes først. Et tydeligt bevis på at ingen er uundværlige i vores fællesskab og fremtiden tegner rigtig godt😊

Efter en velfortjent sommerferie kunne vi igen mødes til gymnastik, og for første gang i 2 år stort set uden restriktioner. Det var SKØNT igen at kunne mødes fysisk, og vigtigt at børn og voksne igen kunne få et frirum fra digitale medier og for en tid glemme alt om TikTok, YouTube og hvad det nu ellers hedder i dag😊

På rekordtid fik vi arrangeret en Gymnastik Camp på Brejninggård efterskole, et mekka for gymnastikelskere – to store springhaller med alt hvad man kan drømme om. DGI havde sammensat et spændende program med inspiration til både børne- og voksenhold. Store og små havde en skøn dag som blev rundet af med hygge for bestyrelsen og trænere. De unge i hallen med høj musik og de knap så unge med spil og snak. En stor succes som allerede er booket og lagt i kalenderen til næste sæson.

I december blev Mejdal-Halgård epicenter for Corona, hvilket betød en lokal nedlukning få uger før jul, vi kendte turen og kunne derfor hurtigt sætte i værk. Heldigvis blev denne nedlukning kort og forhåbentlig den sidste!

I skrivende stund er vi derfor igen klar til en sæsonafslutning der kan afvikles som vi ”plejer”. De sidste forberedelser er i gang før mange timers træning og frivillige indsatser skal kulminere i gymnastikkens og fællesskabets fest, nemlig vores opvisninger. Jeg glæder mig som et lille barn til igen at mærke stemningen og se alle de forventningsfulde gymnaster der indtager halgulvet og bevæger os alle med flotte rytmeserier og seje spring😊

En perfekt afslutning på min tid i spidsen for Mejdal-Halgård gymnastikforening😊

Vi kan snart se tilbage på en sæson hvor en normal hverdag igen begynder at tage form, en sæson der giver håb for fremtiden og for at der igen bliver tid til at udvikle og skabe gymnastikkens fællesskab, hvor det ikke hele tiden handler om restriktioner og plan B eller C. Det kan vi, fordi vi sammen kæmpede os gennem stormen og til tider orkanen, fordi vi alle viste omstillingsparathed og hele tiden fandt løsninger og bevarede troen på at vi en dag kom på den anden side.

Jeg vil gerne takke hele bestyrelsen for de mange timers arbejde i har ydet for at nå hertil, for jeres altid gode humør og viljen til at vi sammen skal lykkedes. Tak fordi I hver især bidrager til det fælles mål, også selvom i måske ikke altid er enige – og lige præcis de spørgsmål i stiller er med til at vi fortsat udvikler os og alting ikke bare bliver ”plejer” – I skal vide at i alle har bidraget til at det har været en FED rejse😊

En helt særlig tak til vores jubilar – 25 års tro tjeneste – det er dig Aase😊 For 10 år siden takkede jeg dig i min beretning fordi du havde indvilliget i at blive 2 år mere…. Og nu står vi så her 10 år efter, og du har fulgt med mig hele vejen. Du skal vide at det har været en kæmpe fornøjelse, og jeg er dig evigt taknemmelig fordi du fulgte med og uanset hvad jeg gennem årene er kommet op med af vilde ideer, har du lyttet og givet mine ideer en chance, selvom du nok nogle gange har tænkt: ”Hun bliver nok klogere…”😊 Tak for dig, og så velfortjent at du nu er i gang med at videregive tronen, som jeg ved er i rigtig gode hænder hos dig Jette😊

En stor tak til dig Lars, du har også været med på hele rejsen – faktisk var det din skyld at den startede da jeg for godt 10 år siden forsigtigt meldte mig som hjælper på dit drengespringhold. Tak for mange sjove timer i trænertrøjen og fordi du har sørget for at hjemmesiden, musikken og teknikken ALTID spillede MAX. Og sidst men ikke mindst at du har udfyldt rollen som Corona-chef til perfektion.

Tak til dig Lone, du har været et kæmpe forbillede i mine år som instruktør for mor/far/barn hold og hoppelopper. Og tak for din kæmpe arbejdsindsats i bestyrelsen – man ved bare at der er styr på hver en detalje når du er med – og forplejningen er i top når du har handlet ind – uanset om det er til fest eller når traileren skal fyldes med gode tilbud til boden😊 Jeg har elsket hver en time i dit selskab😊

Tak til dig Karina, dit selskab har jeg nydt både i hallen og i bestyrelsen. Du har altid det store overblik og opgaverne bliver løst hurtigt og effektivt. Dit livssyn er fantastisk – altid positiv og en evne til at fokusere på muligheder fremfor begrænsninger. Jeg sætter stor pris på at vi fremover kan fortsætte vores samarbejde – bare et andet sted😊

Der skal også lyde en kæmpestor tak til resten af bestyrelsen, I er alle kommet til indenfor de seneste år, og selvom mange af jer er kommet til i en tid hvor Corona har stået højt på dagsordenen, er I kommet med godt humør, masser af gå på mod og en lyst til at gøre en forskel. Det er derfor med en rigtig god mavefornemmelse, at jeg om lidt overlader ansvaret for mit ”hjertebarn” til jer, og jeg håber I vil få lige så mane fede oplevelser som jeg tager med videre herfra😊

Et stort og rungende TAK til alle frivillige instruktører og hjælpere. Jeres indsats er langt større end den tid I tilbringer sammen med gymnasterne. TAK for jeres uvurderlige indsats og positive tilgang. Det er altid en fornøjelse at møde jer, både på og udenfor ”banen” – I gør en kæmpe forskel for både børn og voksne😊.

Sidst men ikke mindst vil jeg gerne takke vores mange medlemmer for opbakningen og tilliden. Det er altid en fornøjelse at arrangere tilbud når opbakningen er stor, og det er nemmere at komme gennem en Coronatid når I står bag os. Også en stor tak til jer der stiller op når vi har brug for ekstra hjælp, det er GULD værd😊

Efter et lidt langt tilbageblik, vil jeg nu vende blikket fremad og glæde mig til vi igen skal holde et brag af en gymnastikfest og vise alt det gode vi kan frem igen😊 En fest for fremtiden, og en fest der for mit vedkommende skal markere afslutningen på 10 fantastiske år som formand for foreningen – 10 år der har givet mig gode grin, skønne minder og venskaber for livet – 10 år hvor jeg har været en del af et fantastisk fællesskab sammen med min familie og alle jer😊

Med disse ord og tanker vil jeg slutte denne beretning – TAK for ordet!

Laila Poulsgaard
Formand Mejdal-Halgård Gymnastikforening

• Kasseren har ordet – Indkøb til hold på 10 kr. til børn 15. kr. til voksne til sæsonafslutning. Har nogen haft udlæg til kursus eller småting, sendes information om dette til kasseren, som sørger for refundering.
• Opvisning i Gråkjær den 6. marts 2022 – kl. 11.47 – 50 min

11.47 Fællesindslag

11.55 Spring rytme 0-1 klasse

12.05 Dansepiger 0-1 klasse

12.10 Spring rytme 2-3 klasse

12.10 Dansepiger 2-4 klasse

12.25 Minijunior

12.35 Rytmepiger

12.40 Fællessang

• Mail vedr. fremmøde i Gråkjær sendes ud til alle gymnaster i god tid inden opvisningen.
• Redskabsopstilling og rækkefølge på serie og spring sendes til Laila
• Musik og ønsker dertil sendes til Lars
• Mail vedr. fremmøde i Halgård sendes ud til alle gymnaster i søndag aften efter opvisningen på Gråkjær.
• Redskabsopstilling og rækkefølge på serie og spring sendes til Laila
• Musik og ønsker dertil sendes til Lars
• Indstillinger til årets ildsjæl, årets inovative leder og årets ungleder, sendes til bestyrelsen senest mandag den 7. marts
• Information om afslutningsfest sendes ud til alle instruktører
• Ønsker til indhold til Gymnastikcamp til oktober på Brejninggård Efterskole samles ind til pizzamødet

Bestyrelsesmøde Mejdal-Gymnastikforening 11/1 2022

1. Gennemgang af arbejdsopgaver ifm. gymnastikopvisningen 12/3
   1. Datoen d. 12/3 holder vi fast i og håber på, at der ikke er restriktioner, som forhindrer afholdelsen
   2. Arbejdsopgaver og programmet for opvisningen gennemgås
   3. Juniorholdet laver gæsteoptræden
   4. Der bliver ikke taget holdbilleder af hvert hold
   5. Caféen i Mejdal Hallen vil blive spurgt, om de vil stå for boden
   6. Gymnastikfesten for alle frivillige d. 12/3 = Lone Ringsted, Karina Lynderup, Mathias Aarøe og Frederik Vistisen – blev valgt på ledermødet i november 2021
   7. Der skal findes frivillige til praktiske opgaver i løbet af opvisningsdagen og hjælpe med koordinering af parkering alle biler

2. Punkter til ledermødet 3. februar
   1. Opfordre alle til at nominere personer til Ungtrænerpris, Årets Ildsjæl og Årets Innovative
   2. Bestyrelsen skriver ud til alle medlemmer, at de også kan nominere
   3. Der skal findes 2 frivillige, som bærer fanerne ind (der bliver oplæring i det) til opvisningen
   4. Der skal findes nogle frivillige til at optræde som Hallemejse maskotten i løbet af opvisningsdagen
   5. Afstemme med alle trænere, om der er stemning for at forlænge sæsonen til og med marts måned
3. Indkaldelse til generalforsamlingen 23/2 bliver annonceret i Mejdalbladet
4. 585 medlemmer i år og 598 sidste år – rigtig flot ift. Corona

Deltagere: Lone, Laila, Maria, Majbritt, Lars, Christina, Aase og Jette

Afbud: Patricia og Karina

1. Siden sidst /Evaluering af GymCamp 2/10
   1. Næste år er samme dato booket
   2. Tidligere ude med reklame og præcist program for at tiltrække flere instruktører
      1. Få inputs fra instruktørerne til valg af moduler, når vi afholder pizzamøde næste sæson
   3. Der bliver skrevet en artikel til MejdalBladet

2. Opstart af hold
   1. Der mangler medlemmer på cross holdene
   2. Indførelse af abonnementsordning fra dags dato – muligt på 7 hold denne sæson
   3. Generelt kører alle hold rigtig godt, selvom foreningen har mistet medlemmer siden før corona-nedlukning
   4. Børneholdene går generelt ret godt og har mange medlemmer

3. Redskaber
   1. Airtracken i Hal B taber luft
   2. Alle reserve-propper i Halgård hallen er væk
   3. Der mangler en kabelrulle i Halgård, som er blevet væk
   4. Der mangler flere vogne til endekasser i Halgård – bliver indkøbt af bestyrelsen
   5. Halinspektøren har fået link, som skal bruges, hvis der er nogen, der gerne vil leje redskaber ifm. arrangementer i hallen
   6. Dagplejen kommer til at bruge redskaberne igen 100 %

4. Diverse
5. 1. Fejring af de gymnaster, som har 40-års jubilæum på gymnastikholdet ”Motionsherrer”
   2. Julegaver til instruktører arrangeres af Laila til børnene og Lone til de voksne instruktører
   3. Instruktørtøj er ikke bestilt endnu, men bliver det når de sidste trænere har fået bestilt
   4. I uge 46 er der nogle dage, hvor der ikke kan være hold i Hal B pga. kommunalvalg – mail bliver sendt til de berørte hold