Author Archive: Lars

Referat opstartsmøde 31. august 2021

Gymnastikforeningen opstartsmøde 31/8 2021 – 1. del for børnetrænere og 2. del for voksentrænere

  1. Velkommen, sang og præsentationsrunde af bestyrelsen og alle trænere
  2. Instruktørmappe
    1. Gennemgang af punkterne i dokumentet og info om Conventus log in og tjek af medlemmer på eget hold
    2. Info om kode og alarm, hvis det skulle blive nødvendigt i hallen
  3. Forventninger til trænere og hjælpetrænere
    1. Alle trænere er ambassadører for foreningen og rollemodeller for børnene
    2. Børnene gør det samme som de unge trænere – derfor tænk over opførsel og signaler såsom tyggegummi, træningstøj og mobil.
    3. God idé at lære hinanden lidt at kende og afstemme træningen inden sæsonen starter
    4. Vær ansvarsbevidst og hjælp børnene med stort og småt
    5. Vær aktiv i træningen og aktiviteterne
    6. Giv info til Lone, hvis man har lyst til, at der kommer én fra bestyrelsen de første par træningstimer
    7. Sygdom, afbud eller lign. Aftales mellem trænerne på de enkelte hold
  4. Corona retningslinjer
    1. Der er pt ingen restriktioner, men kontakt Lars, hvis der er spørgsmål omkring dette
    2. Hvis nogen er positive på holdet, skal bestyrelsen have besked
  5. Kassereren har ordet
    1. Kørepenge til kursus kan refunderes – kontakt kassereren herfor
    2. Børneattester skal udfyldes på alle trænere, som træner børn under 15 år
    3. Conventus – der skal I oprettes – spørg, hvis I ikke kender det eller kan få det til at virke
    4. Fremvisning af Conventus, men der er også guide i Instruktørmappen
  6. Kalender/Vigtige datoer
    1. Gennemgang af kalenderen på hjemmesiden
    2. Info om programmet for Gymnastikcamp for børn og instruktører
    3. Dagen før opvisning i Halgård hallen må alle instruktører og deres familier komme og hjælpe med at gøre hallen klar til opvisningen. Der bliver bestilt pizzaer og det plejer at vare fra 16.30 til ca. 19.00
    4. Samme aften som opvisningen i Halgård hallen er der fest i Mejdal Hallen for alle instruktører og hjælpeinstruktører
      1. Festudvalget er på plads og står for klargøring om lørdagen
    5. Kurser
      1. Man kan tilmelde sig et nyt kursus hver sæson, når man er træner eller hjælpetræner
      2. Alle kurser kan ses på DGIs hjemmeside og ved behov for hjælp, kontakt gerne bestyrelsens mail
    6. Redskaber
      1. Nøglebrikker til Mejdal Hallen kan fås i aften og ellers af bestyrelsen
      2. Nøglebrikker til Halgård Hallen skal aftales med Laila
      3. Hold orden i redskabsrummet for alles skyld – der kommer forhåbentlig en oversigt
      4. Informer bestyrelsen, hvis et redskab skulle gå i stykker
    7. Forenings Træningsdragt
      1. Alle trænere og instruktører skal have en t-shirt og må få en trøje – det kan prøves til ledermødet
        1. Vi skal have tøjet på til opvisning
      2. Kontakt hurtigst muligt Lone fra bestyrelsen, hvis I vil bestille efter mødet i aften
    8. Mejdalbladet
      1. Skriv gerne til bestyrelsen, hvis I har en lille historie og måske nogle billeder til Mejdalbladet

Referat bestyrelsesmøde 24. august 2021

Bestyrelsesmøde 24/8 i Hallen (alle bestyrelsesmedlemmer er til stede)

 

  1. Gennemgang af programmet for 2021/2022
    1. Følgende hold er allerede fyldt og lukket for tilmelding:
      1. Fysio Flow
      2. Mor-Far-Barn tirsdag
  • Bjørnefræs onsdag
  1. Cross Gym søndagsholdet bliver ikke til noget pga. manglende træner
  2. Minijunior 4.-5. kl. og JuniorMix 6.-9. kl. bliver muligvis slået sammen pga. manglende trænere
  1. Dagsorden og program for ledermøde inden sæsonopstart
    1. Lone er kontaktperson til ledermødet, så man kan sige til, hvis man gerne vil have besøg af én fra bestyrelsen til den første træning
    2. Gymnastikcamp for gymnaster og trænere skal planlægges
      1. Oplæg til at danne en projektgruppe til ledermødet
      2. Lars laver et dokument med indbydelse og information om arrangementet
  • Der bliver oprettet et tilmeldingslink
  1. Info bliver delt på Mejdal Mikro Medie m.m.
  1. Dagsorden rettes til og punkter uddeles blandt bestyrelsen
  2. Nøgler kan fås og afleveres til ledermødet

 

  1. Kassereren har ordet
    1. Der skal indsamles børneattester i år (det er hvert 4. år)
    2. Laila har søgt de timer, vi har i hallen, til kommunen
  2. Redskaber
    1. Redskabsvogn i Mejdal hallen skal køres i Halgaard hallen
    1. Udlejning af redskaber – Bjarne har spurgt Lone om der skal laves nye regler
      1. Fremover kan gymnastikredskaberne lejes for 400 kr. gennem gymnastikforeningen, hvis man har lejet lokaler i Mejdal hallen
        1. Se info og brug betalingslink på hjemmesiden eller kontakt mejdalgym@gmail.com
      2. Bestyrelsen skal oprette sig ifm. skift af bank – Jette sender link

 

 

Programmet for næste sæson klar!

Programmet til sæson 2021/2022 er klart, og vi glæder os MEGET til at byde både ”nye” og ”gamle” velkomne i foreningen.

I det husstandsomdelte program får du en oversigt over alle holdene og her på hjemmesiden finder du beskrivelsen af de enkelte hold, samt linkene til tilmelding under kategorierne Børnehold og Voksenhold.

Så nu er det bare om at komme til tasterne og tilmelde sig  🙂

Vi glæder os til at se jer!

På vegne af gymnastikbestyrelsen
Laila Poulsgaard

Årsberetning 2020

Årsberetning 2020 – Generalforsamling 1. juni 2021 i Mejdal Hallen

Den årlige generalforsamling skal traditionen tro også have sin beretning, en beretning der hvert år giver tid og anledning til refleksion over året der gik. Et tilbageblik der altid minder mig om hvilken fantastisk forening vi har, alle de engagerede frivillige der altid står klar, et helt unikt fællesskab og et program hvor der er noget for alle uanset alder og niveau😊

Dette års refleksioner er væsentlig anderledes end tidligere år – de kan beskrives med et ord; CORONA!

Når jeg kigger tilbage på 2020, er det desværre netop ordet CORONA der falder først, en pandemi der pludselig ramte Danmark og Mejdal-Halgård med så stor hast, at vores opvisninger tilbage i Marts 2020 blev aflyst kun 7 dage før de skulle afholdes. Et kæmpe antiklimaks for ALLE gymnaster og frivillige, der havde brugt måneder på at arrangere årets fest og trænere der stod med gymnaster, flotte opvisningsdragter og en opvisning der var øvet og øvet i træningslokalet, så den stod helt skarp når festdagen oprandt.

Netop de to weekender står skarpt i min erindring, det var så mærkeligt, at sidde derhjemme og tænke på, at lige nu skulle vi have været på gulvet, lige nu skulle jeg have oplevet endnu en fantastisk faneindmarch og lige nu skulle jeg have mærket alle de glade, spændte og nervøse gymnaster og forløsningen og stoltheden i deres ansigter når de havde været på gulvet – og vi sammen havde skabt endnu et minde for livet – i stedet blev mindet CORONA – og en tid jeg aldrig glemmer.

Påske camp´en plejer også at være en tid hvor jeg bliver mindet om hvad gymnastikken og fællesskabet kan – men den led samme skæbne som opvisningerne – og blev aflyst.

Det årlige pizzamøde som vi plejer at afholde i marts, blev også aflyst og udskudt. Vi skulle vente helt til slutningen af maj, før vi igen kunne mødes, og denne gang udenfor. Men det blev en hyggelig eftermiddag hvor det var dejligt at kunne mødes fysisk igen. Herefter gik det stærkt med planlægningen af næste sæson, igen viste I alle hvordan, vi i fællesskab kan være effektive, så længe vi arbejder sammen, og med indspark fra de yngre kræfter i bestyrelsen, fik vores program også en opgradering med et nyt, flot og indbydende look😊

Vi kunne gå på en tiltrængt sommerferie hvor CORONA var fortid – troede og håbede vi😊

Da vi kom til august og sæsonen bankede på døren, begyndt Corona desværre igen at spøge og restriktioner og retningslinjer dumpede næsten dagligt ind i vores indbakke. Vi måtte holde tungen lige i munden, for at kunne oversætte dem til vores praksis. Lars blev udnævnt til CORONA-chef, så alle vidste hvem de kunne komme til hvis de havde spørgsmål – en opgave han klarede til UG – og gjorde at vi kom sikkert gennem efteråret.

Lone sørgede for indkøb af 2 gange ”Ghost Buster” maskiner, så vi på en nem og overskuelig måde kunne leve op til kravene om rengøring af redskaber. Trænere og instruktører fik på opstartsmødet en instruktion i maskinen samt en opdatering på hvordan de skulle forholde sig i tilfælde af smitte og smitteopsporing.

I disse måneder udviste alle en forandringsparathed ud over det sædvanlige, for nærmest ingenting var som det plejede, og alligevel var opbakningen fantastisk, alle fandt løsninger og muligheder i den verden vi befandt os i, så på trods af CORONA og retningslinjer kunne vi åbne dørene til en ny sæson i september.

Det blev et efterår hvor tingene fungerede, men kun fordi alle gjorde en ekstra indsats, og efterhånden som vi nærmede os jul, begyndte smittetallene igen at vokse, og vi måtte i december endnu engang lukke foreningen ned og gå på juleferie uden juleafslutning for flere af holdene. En nedlukning der varede resten af vinteren og foråret med og derfor endnu engang forhindrede os i at afholde overnatninger, opvisninger og andre sociale arrangementer.

De eneste der fik lov at komme ”på græs” var vores CrossGym hold, de gav den så til gengæld gas for os alle og stor ros til jer for lige at markere at vi er her altså endnu😊

 

Generalforsamlingen skulle have været afholdt i februar, så også her ramte CORONA.  Heldigvis er vi ikke så nemme at slå ud, og derfor sidder vi her nu og ser tilbage på en sæson hvor plan B og C overtog for plan A – og hvor ordet omstillingsparathed kom i fokus. En sæson hvor vi mistede kontrollen over alt, hvor ikke engang god planlægning var nøgleordet til at få ting til at lykkedes… Til gengæld vandt fællesskabet igen, og vi viste sammen at alt kan lade sig gøre, selvom modvinden er stærk.

Jeg vil derfor gerne takke hele bestyrelsen for den kæmpe indsats i yder og jeg er jer alle meget taknemmelige for jeres engagement og jeres evne til at beholde JA-hatten på og hele tiden se muligheder fremfor begrænsninger i en tid hvor NEJ-hatten nogle gange hænger forrest og virker nemmere at tage på. I er bare de bedste😊

Et stort TAK skal også lyde til alle instruktører og hjælpetrænere, i kommer uge efter uge og deler ud af jer til glæde for Mejdal-Halgårds borgere – store som små –  og sammen med os har i været løsningsorienteret og taget godt imod alle tiltag, selv da ”Ghost Buster” blev introduceret og gjorde det frivillige arbejde lidt mere bøvlet… og hjulpet til at vejen gennem CORONA har været mulig😊 I fortjener ALLE stor ros og anerkendelse for jeres arbejde, og jeg håber I alle er klar over, hvilken forskel I er med til at gøre for vores forening og ikke mindst for vores medlemmer.

Sidst men ikke mindst vil jeg gerne takke vores mange medlemmer for opbakningen, selv i en tid hvor tingene har været lidt sværere, har i bakket op og udvist STOR forståelse for de valg der er truffet og tilmed rost os for det arbejde vi gør – det betyder SÅ meget – især når Corona driller og det kan syntes svært at gøre noget rigtig. TUSIND tak for det, det er GULD værd.

Efter et tilbageblik, som forhåbentlig også bliver et punktum for CORONA lukninger i foreningsregi, vil jeg nu vende blikket fremad og glæde mig til en sæson, der forhåbentlig bliver lidt mere normal og med plads til igen at dyrke fællesskabet og lave en masse god gymnastik OG krydse fingre for at vi til marts kan holde et brag af en gymnastikfest og vise alt det gode vi kan frem igen😊

En fest for fremtiden, men også en fest, der for mit eget vedkommende skal markere afslutningen på 10 fantastiske år som formand for foreningen – 10 år der har givet mig gode grin, skønne minder og venskaber for livet – 10 år hvor jeg har været en del af et fantastisk fællesskab sammen med min familie og alle jer😊 En stafet jeg nu glæder mig til at give videre så foreningen kan få nyt liv, nye øjne og ny energi – og plejer erstattes af nye ideer😊

Med disse ord og tanker vil jeg slutte denne beretning – TAK for ordet!

 

Laila Poulsgaard
Formand Mejdal-Halgård Gymnastikforening

Referat bestyrelsesmøde 1. juni 2021

Mejdal-Halgård Gymnastik Generalforsamling 1/6-2021

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
    1. Karina er dirigent
    2. Christina er referent
  2. Beretning v/formanden
    1. Hele sæsonen og alle arrangementer har været præget af Corona og næsten alt blev aflyst
    2. Vi kunne mødes udendørs i maj og forberede en plan for den kommende sæson samt opdatere programmet
    3. I efteråret truede Corona igen, så bestyrelsen oprette en corona-ansvarlig og indkøbte spritanlæg til redskaberne
    4. Nedlukningen kom igen i efteråret og varede resten af sæsonen, så heller ikke nogen opvisning i 2021
    5. Tak til bestyrelsen og alle frivillige for at beholde ja-hatten på i et langt år, hvor vi ikke har kunnet kontrollere ret meget
    6. Afslutning på 10 år for formanden, som er på valg næste år
  3. Regnskab for 2020 v/kasserer
    1. Overblik over indtægter, udgifter, aktiver og passiver
    2. Underskud på knap 11.000, men corona pulje på ca. 50.000 kr kom ind i januar 2021
    3. 200 færre medlemmer sandsynligvis pga. corona, som allerede var aktiv, da sæsonen 20/21 skulle starte
  4. Indkomne forslag
    1. Ingen forslag
  5. Konstituering af kommende bestyrelse:
    1. Valg af kasserer
      1. Jette Lind Jørgensen
    2. På valg i bestyrelsen
      1. Lone Ringsted modtager genvalg og er blevet genvalgt
      2. Lars Nørgaard Hansen modtager genvalg og er blevet genvalg
      3. Jette Lind Jørgensen træder ind i bestyrelsen
    3. Valg af suppleanter
      1. Maria Melchior Stefansen bliver suppleant
      2. Maibritt Holdensen bliver suppleant
  • Christina Vester forbliver suppleant
  1. Patricia Giesow Jensen forbliver suppleant
  2. Aase Nørgaard bliver suppleant
  1. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
    1. Vi kender ikke dato for mødet endnu, men alle medlemmer i bestyrelsen er repræsentanter
    1. Fokus på tiltag for at lokke medlemmer tilbage til næste sæson
    2. Seniorhold om morgenen/formiddagen kunne være en mulighed
    3. Starte sæsonen med camp for børnene med overnatning og gymnastik
    4. Forespørgsel på børnecross

Referat fra generalforsamling 1. juni 2021

Generalforsamling Mejdal-Halgård Gymnastik d.1/6 2021 kl. 19.00 i Mejdal Hallen

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
    1. Karina er dirigent
    2. Christina er referent
  2. Beretning v/formanden
    1. Hele sæsonen og alle arrangementer har været præget af Corona og næsten alt blev aflyst
    2. Vi kunne mødes udendørs i maj og forberede en plan for den kommende sæson samt opdatere programmet
    3. I efteråret truede Corona igen, så bestyrelsen oprette en corona-ansvarlig og indkøbte spritanlæg til redskaberne
    4. Nedlukningen kom igen i efteråret og varede resten af sæsonen, så heller ikke nogen opvisning i 2021
    5. Tak til bestyrelsen og alle frivillige for at beholde ja-hatten på i et langt år, hvor vi ikke har kunnet kontrollere ret meget
    6. Afslutning på 10 år for formanden, som er på valg næste år
  3. Regnskab for 2020 v/kasserer
    1. Overblik over indtægter, udgifter, aktiver og passiver
    2. Underskud på knap 11.000, men corona pulje på ca. 50.000 kr kom ind i januar 2021
    3. 200 færre medlemmer sandsynligvis pga. corona, som allerede var aktiv, da sæsonen 20/21 skulle starte
  4. Indkomne forslag
    1. Ingen forslag
  5. Konstituering af kommende bestyrelse:
    1. Valg af kasserer
      1. Jette Lind Jørgensen
    2. På valg i bestyrelsen
      1. Lone Ringsted modtager genvalg og er blevet genvalgt
      2. Jette Lind Jørgensen træder ind i bestyrelsen
    3. Valg af suppleanter
      1. Maria Melchior Stefansen bliver suppleant
      2. Maibritt Holdensen bliver suppleant
  • Christina Vester forbliver suppleant
  1. Patricia Giesow Jensen forbliver suppleant
  2. Aase Nørgaard bliver suppleant
  1. Valg af afd. repræsentanter i repræsentantskabet
    1. Vi kender ikke dato for mødet endnu, men alle medlemmer i bestyrelsen er repræsentanter
    1. Fokus på tiltag for at lokke medlemmer tilbage til næste sæson
    2. Seniorhold om morgenen/formiddagen kunne være en mulighed
    3. Starte sæsonen med camp for børnene med overnatning og gymnastik
    4. Forespørgsel på børnecross

Referat Bestyrelsesmøde 11. maj 2021

  1. Ganske få hold er i gang, og vi afventer retningslinjer om lokal idræt lukker ned og melder ud hvis det sker.
  2. Generalforsamling – dato fastlagt til tirsdag d. 1/6 2021 – indkaldes til hallen men lokationen kan ændres hvis der kommer ændrede retningslinjer.
    Opslag er lagt på hjemmesiden d.d.
  3. Der skal vælges nye ind i bestyrelsen, forskellige emner blev drøftet og de kontaktes inden generalforsamlingen og suppleres med et skriv til medlemmer og opslag på MMM hvor foreningen søger frivillige.
  4. Arrangement for planlægning af ny sæson og uddeling af ”løn” d. 1. juni 2021 kl. 16.00 – 18.00.

Karina sender besked rundt.

  1. Programplanlægningsgruppen bliver Christina, Lone og Patricia. Laila printer et udkast og tager med til mødet d. 1/6 2021
  2. CP hold starter hold under Mejdal Gymnastikforening, træning på Lægården efterskole.
  3.  

Referat fra bestyrelsesmøde den 5. november 2020

Dagsorden:

  1. Coronastatus

Lars berettede om vores springhold 0.-1. kl. hvor vi i sidste uge kontaktede alle på holdet, fordi vi havde haft en gymnast på holdet der var testet positiv. Alle instruktører er testet og ingen var smittet.

Lars har lagt en handleplan i Dropbox, der beskriver hvad der skal gøres hvis vi får en ny henvendelse og han har lavet et skriv, der også ligger i Dropbox der er klar til at blive sendt rundt.

Aase fortalte om voksenholdene Puls og Form og Yoga hvor opdelingen kører rigtig fint.

Lone fortalte om mor/far/barn holdet tirsdag hvor tingene fungerer rigtig fint. Bo er blevet hjælpetræner.

Mor/Far/Barn onsdag har været aflyst to gange, men holdet genoptager og deler holdet for at overholde max. på 50 pr. gang. Patricia skriver rundt til holdets deltagere. Karina svarer mail fra forælder.

Der var bred enighed om at koldtågeanlægget fungerer rigtig godt.

Der er søgt penge ved DIF’s foreningspulje.

  1. Kasseren har ordet.

Der har været ekstra mange henvendelser af medlemmer der gerne vil afmeldes eller flytte hold. Men det tyder på at det nu er faldet lidt til ro.

  1.  

Vi tænker at det er muligt at planlægge en opvisning I Halgård, hvor vi opdeler holdene så vi kan overholde kravene. Vi afventer de næste måneders udvikling. Holdene må stadig købe opvisningstøj.

  1. Julegaver

Lone og Karina er julegaveansvarlige. Beløbene blev fastsat.

  1.  

Bookingsystem – Vi går i luften denne uge – tiderne lægges op for en måned ad gangen.

Referat fra bestyrelsesmøde den 29. september 2020

Deltagere: Lone, Laila, Patricia, Lars, Karina og Christina, Aase

  1. Siden sidst/Generelt
  2. Opstart af hold
    1. Holdene er startet fint op og kører godt og som forventet ift. Corona situationen
  3. Corona
    1. Kontaktlisten behøver kun at blive opdateret med deltagere, som aldrig har været på holdet før
    2. ERFA-dagen 4/10 aflyses pga. den nuværende Corona situation
  4. Redskaber
    1. Vi skal have en redskabsvogn mere i Halgård hallen
    2. En ekstra rullevogn i Mejdal hallen
    3. Elastikker til Power Cross
    4. Spejle i Hal B er ikke muligt

 

Referat fra opstartsmøde den 27. august 2020

Opstartsmøde Mejdal/Halgård Gymnastikforening Torsdag 27/8 i Mejdal Hallen

  1. Velkomst og præsentationsrunde

  2. Instruktørmappe
    1. Findes på gymnastikforeningens hjemmeside

  3. CORONA
    1. Se DGI’s retningslinjer på vores hjemmeside eller Mejdal mikro-medie
    2. Brug sund fornuft
    3. Der vil være en maskine i både Mejdal og Halgaard hallen, som kan sprøjte med desinficerende væske/damp, som selv fordamper og kan bruges til alle redskaber
    4. Hvis en deltager på jeres hold informerer jer om, at de er smittet med Corona, skal instruktøren kontakte Lars fra gymnastikbestyrelsen
    5. Info om evt. separate ind- og udgange kommer på mail fra Conventus

  4. Forventninger til trænere og hjælpetrænere
    1. Trænerne er rollemodeller for børnene
    2. Vær på og ha’ fokus på gymnastiktimen, når timen er i gang

  5. Kassereren har ordet
    1. Spørg Aase, hvis man gerne vil have adgang til Conventus, så man kan se alle deltagere og skrive mails til dem
    2. Instruktørers børn får gratis træning, men skal tilmeldes – spørg Aase, hvis det ikke virker ved tilmelding

  6. Kalender/Vigtige datoer (se også hjemmeside)

  7. Kurser
    1. Der tilbydes ét kursus per instruktør per sæson
    2. Skriv til bestyrelsen, hvis du ønsker at blive tilmeldt eller har spørgsmål
    3. Kurser findes på DGI’s hjemmeside

  8. Redskaber
    1. Der er mulighed for at købe små redskaber til ens hold, op til 300 kr., som dækkes af foreningen – send kvittering til Aase

  9. Forenings træningsdragt
    1. Hvis man ikke har instruktør-trøjer, kan det fås ved bestyrelsen

  10. Mejdal Bladet
    1. Send gerne historier eller billeder til bestyrelsen

  11. Evt.
    1. Redskabsrummet skal låses korrekt af med nøglebrikker
    2. Udfordring med alarmen på Halgaard skolen