Referat fra bestyrelsesmøde 19. november 2013

Bestyrelsesmøde gymnastikforening, 19.11.2013

Kl.19.30-21.30

Til stede: Lone Ringsted, Susan B. Nielsen, Laila Poulsgaard, Anni Valbirk, Aase Nørgaard, Ulrik Søndergaard, Jane Storgaard, Lars Nørgaard Hansen.

Afbud: Vicky Andersen, Mette Johansen,

1. Familie med hjerte – projekt ved Holstebro Kommune.

Sundhedsplejen ved Holstebro Kommune har lavet et projekt for nye familier. Er vi interesseret i at være med i et arrangement og komme til et møde og fortælle om idrætsforeningens / gymnastikforeningens tilbud og evt. afprøve noget at det med familierne.

Vi vil gerne være med og lave et arrangement en gang i kvartalet gerne i Mejdal Hallen. Anni giver besked til Birthe Sand Knudsen som er koordinater på projektet.

2. Gaver – satser og ”løn” hvornår og for hvad?

Det er frivilligt arbejde vi laver. Det skal være ok, at sige fra til at sidde i udvalg. Man skal deltage i bestyrelsesarbejdet med det man har lyst til, at byde ind med.

Mange bolde i luften og nogle gange for få til at løfte opgaverne. Ved større arrangementer som gymnastikskolen, byfesten skal vi blive bedre til at få hele foreningen med: instruktører og gymnaster.

Gaver: vi har snakket satser igennem. Beløb er vedtaget og ligger i Kasserers mappe.

Bestyrelsen: Formand får 1000 kr, kassereren får 500 kr. Øvrig bestyrelsesmedarbejder er ulønnet. Vi har et årligt bestyrelsesarrangement hvor vi tager ud og spiser eller lign. Evt. med ægtefæller.

Gymnastikprogrammet: ingen løn for uddeling af programmet. (4 ruter)

Reklamer: betaling går ind på kontoen. Skal komme børnene til gode i form af lav kontingent, nye redskaber osv.

Løn til instruktører: takster er snakket igennem. Anni udarbejder et udkast til næste møde.

3. Evt.

Ideer

  • Lave et årshjul over foreningens opgaver (Aase laver et udkast og sender rundt)
  • Instruktørmappen: skrive at vi gerne vil have hjælp af instruktørerne til større arrangementer.
  • Kontingent: fri kontingent for instruktører/ bestyrelsesmedlemmer og deres børn
  • Planlægning af kommende sæson: dele holdene i grupper som samler alle trådene. Kort deadline så vi får samlet så hurtigt som muligt.
  • Huske at samle op efter sæsonstart og lave status på holdene.
  • Søndagstid efter jul: Crossfit??? Eller andre ideer.