Referat fra bestyrelsesmøde 13. januar 2016

Bestyrelsesmøde i Mejdal-Halgård Gymnastik

 Onsdag d. 13/1-16 kl. 19.30

 

Deltagere: Laila, Aase, Lone, Lars, Mette og Susan

Afbud: Anni

  1. Siden sidst – godkendelse af referat

       Aase arbejder videre med muligheden for betaling for swipp.

Der bliver ikke mulighed for betaling via mobile pay.

       Lone laver ansøgning til Vestforsynings initiativ­pulje – med deadline 1. april.

  1. Kasseren har ordet

På kontoen har vi 165.448 kr

På redskabskontoen har vi 125.096 kr (hvoraf de 100.000 kr er reserveret til halprojektet).

Overskud for 2015 – 25.000 kr.

Coop kort ved købmanden – ved køb via gymnastikforeningens konto anvendes coop kortet, som ligger ved kassen.  

  1. General forsamling afholdes i Mejdal Hallen.

Er annonceret via Mejdal Bladet. Lokaler er booket.

Anni bestiller forplejning. Aase sørger for en dirigent

  1. Opvisningerne:

Gråkjær Arena. Tilmeldingerne er sendt ind og der er booket opvisningstid.

Koordinering af spring og redskaber – vil ske til overnatningen, hvor der forhåbentlig er repræsentanter fra alle hold.

Laila og Lars koordinerer mulige redskabsbaner.

Halgård Hallen.

Foreløbig udkast til programmet er lavet, denne foreløbige version sættes i Mejdal Bladet. Bladet har deadline fredag d. 15/1.

Opvisningsudvalget (Lars, Laila, Lone og Susan) koordinerer boden.

Der er udfyldt et opdateret skema med arbejdsopgaver.

Afslutningsfesten er fortsat i Mejdal Hallen. (Festudvalget – Lone, Finn, Jane, Charlotte og Mette).

  1. Overnatning

Mette sender mail til instruktører og sender desuden en reminder mail om at huske tilmeldingen.

Lone kontakter Lene Tvis Sognegård i forhold til et tilbud om forplejning.

Mette og Lone koordinerer relevante indkøb ved købmanden.  

De instruktører som er tilstede og overnatter – betaler ikke for deres egne børn.

De forældre som tilbyder overnatning – betaler ej heller for deres børn.

Til næste år skal der laves skarpere regler for hvem der betaler og hvem der er med gratis.

Programmet for aftenen sendes med rundt til instruktørerne.

  1. Dagsorden til ledermødet

Laila laver et udkast og sender rundt til godkendelse

  1. Klubliv Danmark

Man skal tilmelde sit dankort via Klubliv Danmark.

Aase fremlægger på ledermødet.

Efterfølgende sendes en mail rundt til alle medlemmer og der laves plancher til opvisningen.

  1. Boblerne

Udskydes til næste gang.

Susan sender inspirationsfolder ”Triologi – dynamisk og effektiv ledelse” rundt til bestyrelsen. Der følges op på dette til næste møde.

  1. Redskaber

Vi har det vi skal bruge lige nu. Tager det op igen til sæson start.

Cylinderen til Halgård Hallen er kommet – og kan hentes i Mejdal Hallen (Susan)

  1. Fitness event

Laila har delt eventen på Mejdal Mikro Medie.

Der er pr. i onsdags avisen.

  1. Gymnastikskole

Afholdes fredag d. 5/8 til søndag d. 7/8.

Boble: Laila, Lone og Susan

Afholdes i internt regi og uden involvering af DGI.

  1. Parkour 

Tilmeldte deltagere får halvdelen af kontingentet tilbage.

De skal opgive deres kontonummer til Aase, som manuelt skal overføre penge.

       Kurser til næste sæson i Halgård Hallen.

Springsikker kurserne er et tilbud til instruktørerne. De opfordres til tilmelding til de næste 2 ledermøder.

Foreningskurset med Claus Højen skal prioriteres højt for alle instruktører, hjælpeinstruktører og føl. Denne eftermiddag skal vi alle inspireres til, hvordan vi kan arbejde med en rød tråd fra baby hold – og op til minijunior/øvet spring.

Eftermiddagen afsluttes med fælles aftensmad.

  • Springsikker Basis og SMT 1 d. 26-28/8-16
  • Hjælpeinstruktør kursus i Halgård hallen d. 11-13/9-16.
  • Foreningskursus med Claus Højen søndag d. 13/9-16
  •  Desuden kryds i kalenderen til DGI Inspiration i Herning d. 8.-9. Oktober

       Yoga. Laila og Helle Skovsbøl koordinerer opstart af holdet.

Referant: Susan Bjerrum Nielsen