Referater

Referat fra bestyrelsesmøde 21. august 2017

Bestyrelsesmøde 21.aug 2017

 Mejdal/Halgård gymnastik

Siden sidst:

Referat godkendt

Regnskab:

Status 196.107,31 kr. Kortgebyr opkræves hermed i Conventus (godkendt af bestyrelsen)

Sæsonstart:

”Voxne kvinder” fejlplaceret i programmet, burde have været tirsdag. Helle L. vil genoverveje, om hun kan mandag. Mor/far barn mandag mangler ledere, vi beder folk om at møde op til første træning

Mail fra Holstebro Show og Danse forening/Tina Svejgård (Jette skriver svar)

-Skal der uddeles papirprogram til næste år? Ikke afgjort

Kontaktpersoner:  

Til nye instruktører Mor/far barn Christine Vester (Lone), Vinnie/dans (Laila). Øvrige kan altid henvende til medlemmer af bestyrelsen

Redskaber:

Lone viser ideer til redskabsopbevaring og fortæller om kommunikation ang. nybyggeri og redskabsrum i Mejdal tilbygning. Er kommet nye redskaber til Halgård hallen, Laila har taget imod. Flytte rød tyk måtte fra Halgård til Mejdal (lør. kl. 9 med Lars og Annie dukker op i Mejdal hallen)

Lone køber udstyr til crossfit

Ledermøde:

4.sep fra kl. 18.30-20 (se dagsorden i Dropbox) frugt og chokolade + lokale leje (Annie). Husk børneattester (Åse). Alle ledere skal betale 150 kr. for at have børn til gymnastik i kommende sæson.

Dato til kalender:

Annie har lavet udkast (sender mail rundt herefter) Erfa.

Aften f.eks. fredag 6/10 for trænere og hj. trænere fra kl. 17-21 -Hvad skal vi spise?

Kurser

Jette sørger for up date

Fonde

Evt.

Henvendelse til Dagbladet (Laila). Foreningen barsler med nyt hold ”Dagplejere dyrker Crossgym.”

Oktoberfesten -vil vi deltage med et gymnastikbord?  (Lone går videre med det)

Deltagere til Fremtidens idræt arr.?

 

Referent Jette

 

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde 7. juni 2017

Referat bestyrelsesmøde 7/6 2017 – Mejdal Halgård Gymnastik Forening

 

  1. program (er i fuld gang med at planlægge næste sæson)

Haltider endnu ikke helt på plads. Mangler trænere til mor/far barn hold man. Kl.16 og tors. Kl. 17 i Mejdal hallen. Opslag på Fb og hj.side Kunne godt bruge flere unge hjælpere i år. Kræves ikke at de unge er aktive gymnaster i Mejdal gymnastik.

Nyt hold crossfit tirsdage for dagplejere.

Tekst og billeder til program klar inden sommerferien 2017

Program på gaden – Uge 31/32

Lars lægger program på hjemmeside (helst ingen uge 31)

 

  1. Hold priser

Baby gym. og mor/far barn 550 kr., fam. tons 50 kr. pr. familie. Hoppelopper, bjørne fræs, dansehold 550 kr. pi/dr. 0.-1.kl. 600 kr. pi./dr. 2.-3. kl. 650 kr. mini junior 650 kr., øvet spring 1200 (en gang træning) 1500 kr. (to gang træning).  Mix 650 kr. deraf 150 til tøj.

Cross (sep.- maj/juni) 700 kr. incl. mulighed for 2 gange træning. Yoga, Fysio, TRX, puls og form, voksne kvinder og herrer samme priser som sidste sæson.

 

  1. Aflønning

Hvordan laver vi en retfærdig træner-afregning? Evt. afregning pr. gang. Beslutning udskudt.

 

  1. Datoer næste sæson

21/8 bestyrelsesmøde kl. 19 hos Aase. Ledermøde man. 4/9 kl. 19 (Annie bestiller lokale)

 

  1. Dragter/sponsorer

Alle får en overdel til dragt + t-shirt, bukser tilkøbes. Sponsorer ville være fint.

 

Lars beder om log på døren ind til redskabsrum i hallen. Er i tvivl om redskaber bruges uden afregning (300 pr. gang)

Distrikter til uddeling af program (Annie sender ud og øvrige melder ind)

Lars har lavet ny hjemmeside super flot

 

Referent Jette M.H.

Referat fra bestyrelsesmøde 29. marts – 2017

Bestyrelsesmøde d. 29/3 – 2017

  1. Siden sidst

Konstituering godkendt.

Kigger på (midlertidige) tegninger af nybyggeri ved Mejdal hallen.

Halfordeling siden halfordelingsmøde – som sidste år på nær ons. Kl. 17-18 i hal B.

byttes til tor. fra kl. 17-18. Halgård hallen evt. byt med fodbold til en torsdagstid.

Laila booker snart tider hos kommunen efter aftaler med fodbold.

Indstilling til Mejdal/Halgårds borgerforening og grundejerfor. lederpris?

Info. fra gymnastikforeningen på skærm i Mejdal hallen sendes til Mike Hein.

  1. Fra kasseren

Redskabskonto 125.489,16. Driftskonto 74.416,53. Opvisning endnu ikke opgjort.

Konfirmander i år?

  1. Redskabsrum

Redskabsrum på skolen fint ryddet op med tilhørende billeder.

Mangler billeder i redskabsrum i Mejdal hallen ellers ikke det store redskabsprojekt.

Lars sætter dato efter 12. maj og inden sommerferien.

Lars laver ansøgning til Vest forsyningens fond til ny Tarpan til 20.000 (redskab) inden

  1. april. Laila bestiller måtte og kile i nærmeste fremtid.
  1. Foreningsdragt

Gymnastikforenings ”dragt” til nye sæson – Jakken gives til instruktører/hjælpere, bukser kan tilkøbes. Lone medbringer dragten til årets første ledermøde.

  1. Betaling sommer CrossGym

Skal betaling fortsætte at være pr. gang? Kan også vælge at betale 150 kr. resten af sæsonen som Jeanne administrer.

  1. Kurser

Når sæsonplanlægning går i gang og der ringes til alle hjælpere, spørger vi ang. kurser og derefter tilmelding. Rette links sendes til alle instruktører.

Sparrings-kursus i egen forening aften/weekend gerne i september.

  1. Byfest

Ingen pasta/kødsauce fra gymnastik afdelingen i år.

  1. Eval. af Pizzamødet

Fint

  1. PåskeCamp

Vi er klar

  1. Næste sæson

Jette, Lone, Karina og Laila starter planlægningen i næste uge, og melder ud når/hvis de har brug for hjælp.

 

Referat fra ledermødet 20. februar 2017

Referat fra ledermødet d. 20.02.2017

 

  1. Velkommen og sang.

 

  1. Kasseren har ordet.

 

  1. Sommergymnastik – skal/skal ikke? Der er ikke nogen trænere til alm. Sommergymnastik. Evt. fortsætte med team gym. frem til sommerferien.

 

  1. PåskeCamp10-12/4 instruktører søges 7.kl.+. I starten af marts ønskes tilbagemelding til bestyrelsen.  

 

  1. Opvisning Gråkjær Arena 4. og 5. marts 2017Billetter deles ud, husk at alle gymnaster skal have billet. Brev ang. påvisningen sendes via Conventus til alle gymnaster/forældre.

 

  1. Opvisning Halgård Hallen 11. marts 2017Program godkendt. Redskabsplan afleveres torsdag aften til Lars. Husk at bruge Lailas arbejdspapir/redskabsplan. Trænere skriver selv til deres hold ang. mødetid og lign. Annie laver plan over mødested til alle hold. Alle instruktører kan få brød, drikkevare og frugt i boden en gang i løbet af opvisningen, alle skal være klædt i den blå gym. trøje. Fredag fælles stoleopsætning kl.17 med pizzaspisning kl.18, tilmelding sker på mail til Karina når info er sendt rundt på mail.

 

  1. Afslutningsfest d. 11. marts. 2017 i Mejdal Hallenfor alle instruktører og hjælpere kl. 18. Alle skal selv medbringe drikkevarer. Festen slutter kl. 22.30 for alle unge. Hjælpere mødes kl 17. Egenbetaling på 150.- pr. person for mad, tilmelding foregår på hjemmesiden, link sendes sammen med indbydelsen.

 

  1. Evt.Prøve og bestille trøje hos Lone. Hvor sent kan en gymnast starte i løbet af sæsonen? Det er fremover op til holdets instruktører at afgøre.

Referat generalforsamling 8. februar 2017

Referat – Generalforsamling – Mejdal-Halgård Gymnastik – 8/2 2017 kl. 20. 00 i Mejdal hallen

Dagsorden:
Valg af dirigent: Keld Olesen og godkendelse af korrekt varsling
Beretning for 2016 ved Laila Poulsgaard (vedhæftet) godkendt
Fremlæggelse af regnskab for 2016 ved kasserer Aase Nørgaard godkendt
Ingen indkomne forslag
Valg af kasserer modtager genvalg og er nu genvalgt
Valg til bestyrelsen Lone R. godkendt
Valg af suppleanter på valg Annie V. og Jette H. godkendt
Valg af afd. Repræsentanter afholdes d. 24/4 2017
Evt. Ønske om hold i foreningen der tilbyder genoptræning efter arbejdstid og Mor i form.
Ligesom gymnastikhold for ældre i dagtimerne (instruktører efterlyses). Forslag opslag i Mejdalbladet, Holstebro onsdag eller lign.

Referat bestyrelsesmøde – 12. januar 2017

2017.01.12 Referat bestyrelsesmøde – Mejdal-Halgård gymnastik 

 

  1. Siden sidst 

Referatet fra sidste møde godkendt uden anmærkninger. 

  1. Kasseren har ordet 

Vi ender med et lille underskud i 2016, hvilket skyldes at udgifter til kurser er fordoblet, i forhold til 2015, bla. fordi at begge yoga instruktør uddannelser er betalt i 2016, og refusionen først kommer i 2017. Så alt i alt ser det fornuftigt ud. 

  1. Generalforsamling 

Indkaldelse sendt til Mejdalbladet, Lars ligger på hjemmesiden. Laila sender til medlemmer. Anni bestiller rejemadder til 20 personer. 

  1. Opvisningerne 

Plan gennemgået, se vedhæftede. 

  1. Overnatning 

Laila og Karina har styr på programmet og hjælpere – pt. 60 tilmeldinger. 

  1. Ledermøde 

Laila sender dagsorden rundt og booker lokale, vi afholder mødet i Halgård. Anni sørger for forplejning. 

  1. Redskaber 

Romaskiner smides ud, BS må aftale med håndboldafdelingen hvad den grønne rullemåtte skal – gymnastik bruger den ikke. Vi har fået fondsmidler til køb af luftbanesæt. Laila undersøger. Rullebane til mor far barn indkøbes. 

  1. Påskecamp 

Påskecamp udvalg bestående af Laila, Karina og Lone.  

  1. Evt. 

Byfesten blev drøftet, og Aase forslår Fonden, at spaghetti kødsovs arrangementet flyttes til fredag aften, hvor mange børnefamilier er til stede, og grill festen rykkes til lørdag, hvor der ligges mere op til voksen fest. Muligheden for dyneoutlet blev diskuteret i forbindelse med byfesten. 

Referat fra opstartsmøde d. 30 august 2016

Opstartsmøde Mejdal/Halgård gymnastikforening 30/8 2016

BØRN/UNGE møde

1. Vigtige datoer:
Spotkursus d. 11/9 for alle i Halgård hallen. Overnatning fredag d. 20/1. Opvisningsdatoer i
marts. Jette spørger hjælpere om kurser. Juleafslutning i uge 50. PåskeCamp i påskeferien
efter 7.kl. kan man være medhjælper, ellers skal man deltage til PåskeCamp.

2. Forventninger/Mødedisciplin og afbud:
Husk at melde afbud til den voksne på holdet, kom i god tid før træningen starter, hjælpe
med praktiske opgaver f.eks. af gå med de små på toilettet, binde sko, trøste hvis små de er
kede af det, hjælpe med redskaber osv., tag imod spring, Kig i instruktørmappen som kan
ses på hjemmesiden. Husk at sige til den voksne, hvis der er opgaver, I kunne tænke jer at
gøre f.eks. lave en leg eller lign. Kontakt Laila, hvis I ikke kan tage holdet og der ikke er
andre til at undervise. I Alle skoleferier er der ikke gymnastik.

3. Påklædning:
Sportstøj

4. Rollemodeller:
En person som børnene kan se op til, en der ikke pjatter, tag gymnastiktøj på og sæt håret
op, ingen tyggegummi eller smykker. Hjælp de voksne med at få børnene til at være stille
på en sjov måde. Mobilen skal ikke med til gymnastik eller også ligge på musikbordet.

5. Ungeudvalg:
En lille gruppe børn/unge som f.eks. vil komme med ideer til sommerfesten, overnatning og
det er max 2-3 gange på en sæson. Følgende unge har meldt sig Nikolas, Emil, Frederik,
Emma, Stine, Lærke, Kristine, Karoline, Nikoline. Mandag d. 26/9 kl. 19.00 i skolehallen.
Jette gennemgår de forskellige kurser, som de enkelte føl og hjælpeinstruktører er tilmeldt
eller skal tilmeldes.

6. Evt.:
Opstartsmøde for alle instruktører
1. Alle præsentere sig

2. Instruktørmappe findes på hjemmesiden god ide at læse den, meld gerne tilbage

3. Kasseren informerer om Conventus som kræver et login skriv til Aase, hvis I mangler
adgang. Kan få refunderet kørselspenge til kurser, børneattester husk underskrift til Aase.
God ide telefonnr. Til Swip på hjemmesiden.

4. Kursus: Spotkursus d. 11/9 kl. 14.30-17.30 for alle i foreningen husk tilmelding til Laila.
Inspirationskursus i Herning d. 8.-9./10 tilmeld dig selv via DGI-hjemmesiden.

5. Redskaber: der kommer lås på redskabsrummet i Mejdal hallen, og der vil komme et
briksystem, som Lars står for. Der skal betales for at låne redskaber til eksempelvis
børnefødselsdage, da vores redskaber går i stykker. Der er nøgler til Halgård hallen i aften
for instruktører, som har hold derovre. Børn må ikke hænge på redskabsvognene. Der er
indkøbt nye redskaber. Laila orienterer om redskabsrummet, og hvilke ting der skal stå
hvor, håber den nye sæson vil gøre godt for rummet. Skal laves et tiltag med hensyn til
springgraven på skolen, der er allerede to huller i materialet, den bruges med sko på.
Meddel hvis I har brug for nyt indkøb.

6. Bobler/udvalg: meld tilbage hvis I ønsker at være med i en et udvalg. Overnatning 20/1:
Rikke. Påskecamp 10-12/4: Mejdalbladet må alle skrive et indlæg til, tag et billede fra din
træning og skriv en tekst og send det til Lars fra bestyrelsen inden 21/10.

7. Kontingent: alle ledere skal betale 100 kr. for at have et barn til gymnastik i kommende
sæson da opvisningstøj er blevet dyrere. Gym.Team 500 kr. pr. instruktørbørn.

8. Vigtige datoer: Opvisningsdatoer 4-5/3 på Gråkjær og d. 11/3 i Halgård + efterfølgende fest
og ledermøder: 10/11, 20/2, 15/3. Generalforsamling: 8/2.

9. Kontaktpersoner: Holdene kontaktes af deres kontaktperson.

10. Evt. Nøgle til musikken i Mejdal. Jackstik Mejdal, virker anlægget? Lars tester.

Referat fra Pizza-møde 17. marts 2016

Pizza-møde

Gymnastik foreningen 17/3 – 2016

  1. Velkomst – TAK for indsatsen
  1. Kurser ved Susan:
  • 26-28/8 Springsikker basis i halgård hallen. Tilmelding er åben gerne inden sommerferien. Basis godt at starte med.
  • Spring 1 (SMT 1)
  • Claus Højen kursus søn. 11/9 inspirations-dag for i Mejdal/Halgaard alle trænere opfordres til at deltage kl. ca. 15-20. Slutter med aftensmad.
  • Hjælpeinstruktør-kursus i Halgård hallen d. 9-11/9 for 13-15 år tilmelding inden sommerferien.

ER DET ET KRAV AT DELTAGE? Hvis man ønsker at fortsætte som hj.ins.

  • DGI-inspiration i Herning d. 8-9/10 2016.
  1. Evaluering Gråkjær

Skal Mejdalsangen synges – ja. Ros for afvikling af spring/rytme. Bedre info. Angående udgang fra gulvet. Redskab ud fra gulv bedre koordinering HUSK: mini-trampolin. Måske kan det lade sig gøre med mere mix mellem spring og rytme, der er plads til forbedringer og fornyelse, men det er en kæmpe oplevelse for alle gymnaster at være i Gråkjær. Springafsnittet føltes som lang tid. Kunne man rykke overnatningen frem? til bedre forberedelse af opvisningen. 

  1. Evaluering Halgård

Dumt med fodboldtræning lige før opstilling til opvisning.

Tak for ekstra plads (brug af klasselokaler dejligt). Forsalg fungerede rigtig godt (700 billetter solgt). Plads til tons for unger der ikke er på gulvet?!!

Kan vi droppe overraskelsen? Boden fungerede godt, dejligt med gratis kaffe.

Døren tættest på boden skal åbnes fra start. Godt med den lille cafe. Forslag om telt som kobles til hallen med varme. Leje af tribuner muligvis en god ide, svømmeklubben bruger en sådan. Salg af is forslås. En rigtig god dag, med god musik. Mere ro omkring mor/barn holdene. Videoer telefoner fungerede ikke godt pga. rettigheder. Henstilling til private fotografer undgås, brug i stedet klubbens fotograf (Martin). Redskab-opstilling skal laves og afleveres i god tid (ikke samme dag). Husk også at skrive hvornår redskaberne skal på gulvet.

Brug af samme type redskaber og start/slut med redskaber.

  1.   Sæson evaluering

Der er bøvl med automatisk alarm på Halgård. 1. hjælps kasse skal være tilgængelig hænge i hallen evt. i redskabsrum. Falck-kasse snak med skole.

Aflevering af springområde muligvis et billede af opstillingen. Gerne de små piger før de store. Halve overlap fungerer ikke, allerhelst dele med gymnastik og IKKE fodboldafdelingen. En time er for lidt til børneholdene (svært at for mere tid). Fastholdelse af hold for de store børn forslag: Team-Gymnastik tanken og Øvede spring bør ”udvælge” gymnaster med den rette indstilling fra sæson start. 4.-5.kl mini juniorhold + juniorhold for 6.-7.-8.kl. (Et mini-juniorhold og et juniorhold). Men hvordan ser det ud med instruktørbesætningen mht. de øvede unge og specielt springholdene. Pas på ikke at drukne i egen succes.

Det er godt at blive prikket. Forsalg om rent junior rytmepige hold.

  1. Sommergymnastik for 0.-7.kl. tirsdag fra 16.30-18.00. Kort opvarmning af skiftende instruktører med efterfølgende 10 springopstillinger. Instruktører som vil hjælpe skriver sig på seddel, ligegyldigt hvor mange gange man kan.

Husk de voksne gymnaster til sommertræning. Evt. TRX. Der er et Yoga hold plus crosshold evt. lukning af søndagsholdet. Trænere aftaler selv med hallen.

  1. Bobler

Folk som har lyst til at arbejde med enkle opgaver (nye ideer) henvendelse til Laila eller andre fra bestyrelsen.      

Baby Gym-trænere søges til søndag formiddag.

Der er også gymnastik for ældre i vores forening husker Peder os på. Og det er fint med et indslag i avisen.

Alle er velkommen til at skrive indlæg til Mejdalbladet, det er et spørgsmål om prioritering fra bestyrelsen. 

Gerne gentagelse af dansere fra Black-box kompagni. 

Referat fra Bestyrelsesmøde 2/3 2016

Bestyrelsesmøde 2/3 2016
Gymnastikforeningen
Deltagere: Laila, Annie, Aase, Karina, Lone, Lars, Jette
Konstituering: formand Laila, næstformand Karina, sekretær Jette, kassere Aase.
(Referater lægger i dropboks og sendes til bestyrelsen)

1. Siden sidst: Er givet gave til Boris fra Gymnastik På 300 kr.

2. Kasseren har ordet: Pt. redskabskonto 125.960 kr. driftskonto 116.054 kr. Aase sørger for telegrammer til konfirmander. Billet til opvisning kan købes på hjemmeside, fine billetter er lavet. Der er mulighed for Swip/mobilpay på opvisningsdagen.

3. Opvisning Gråkjær: Vi er klar! (Lars aflevere tegning af redskabsbane)

4. Opvisning Halgård: Ansvarsopgaver gennemgået (se skema)
Dateline til Mejdalbladet 11/3, hvor der sendes billeder fra opvisning.
Ung-lederpris aftager er besluttet og uddeles til opvisning.

5. Afslutningsfest i Mejdal hallen den 12/3 kl. 18.

6. Bestyrelsesarrangement som afslutning på sæsonen. Lone foreslår hytte i Rønbjerg, som de er delejer af. Bestyrelsen synes, det er en god ide. ”Jensen og Sørensen plantage”. Lars laver en Doodle, hvor dato besluttes (Lørdage fra 30/4 og frem).

7. Udlån af redskaber til håndboldforeningen 10.000 kr. pr. år er bestyrelsens bud. Hallen kontaktes med hensyn til brug af foreningens redskaber til div. arrangementer.

8. Evt.: Påske-camp har pt. 33 tilmeldte børn. Budget hænger sammen med 50 deltagere. Lederes børn (som hjælper til minimum 2 dage til påske-camp) kan deltage for 100 kr. Aase opretter link hertil. Sommergymnastik er gratis for ledere på holdets børn.

JetteReferat fra Bestyrelsesmøde 2/3 2016

Referat fra Ledermøde mandag d. 22 februar 2016

Ledermøde mandag d. 22 februar 2016 i Mejdal/Halgaard GIK gymnastik afdelingen.

  1. Vi begyndte med en sang.
  2. Kasseren har ordet. Når der bliver købt nede ved Brugsen, skal der nu bruges et kort. Dette kort ligger nede i Brugsen, men den bon i får skal i stadigvæk aflevere til Aase.
    Aase er ved at oprette Swipp, er klar inden for den næste måned. Aase er også ved at arrangere at der kan købes billetter til vores lokalopvisning via Conventus. Denne kan printes ud, eller vises på deres mobil.
    Husk at I kan få refunderet jeres billet til opvisningen ved Gråkjær. Dette foregår til Pizzamødet.
  3. Sommergymnastik. Karina laver et hold for mor/far/børn (op til Bjørnegrottealderen) fra tirsdag d. 5 april kl 16.40 til 17.30 og 10 gange – foregår i Mejdal hallen. Sommer gymnastik for 0 kl og frem foregår i Halgaard hallen også om tirsdag fra kl 16.30 til 18.00 – start d. 5 april.
  4. Påskecamp. Det bliver i år de tre hverdage før påske. Deltagere er 0 til 7 kl, fra 8 kl og frem er man meget velkommen til at komme at hjælpe. Kontakt Laila, hvis du har mulighed for at hjælpe, og hvilke dage du kan hjælpe.
  5. Opvisning i Gråkjær. Opvisning starter kl 10.12. Holdene mødes i Jyske Bank lounchen kl 9.30. Laila skriver besked via Conventus.
  6. Opvisning i Halgaard. Der bliver ikke taget billeder af holdene i år af en professionel fotograf. Når holdets opvisning er slut bliver holdet på gulvet, og der tages et fælles billede af Martin. Der lukkes op i klasselokalerne på den første del af gangen, så I kan samles der. Fredag aften d. 11 marts kl 17.30 stilles der stole m.m. op i Halgaard hallen, så der er klar til opvisningen om lørdagen. Lars vil gerne på forhånd vide, hvilke redskaber I skal bruge og jeres plan over jeres redskabsbaner. Angående musik, ta´ kontakt til Lars.
  7. Afslutningsfest. Dette bliver i Mejdal Hallen kl 18.00. Festen slutter kl 22.30 for alle under 18 år (og ingen alkohol). Pris for de unge under 18 år er 75 kr, over 18 år koster 150 kr. Alle skal selv have drikkevarer med.